Extra informatie
= Onze opdrachtgever werkt vanaf 2 locaties: Brielle en de Europoort (Rotterdam)
= In deze opdracht werk je deels vanuit kantoor Brielle en deels vanuit kantoor Europoort
= Het is een opdracht voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen per week in Brielle werkt en 2 dagen in Europoort
= De opdracht is ontstaan vanwege respectievelijk ziekte en een sabbatical van beide directiesecretaresses
Tot je taken behoren
= agendabeheer CEO en managementteam
= inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Nederlandstalig)
= voorbereiden van afspraken van de CEO (ervoor zorgen dat stukken tijdig aanwezig zijn)
= mailboxbeheer + verzorgen fysieke correspondentie en memo’s
= beheer archief directiesecretariaat
= beheren relatiegeschenken
= verzorgen van de coördinatie van de website en het personeelsblad
= diverse taken van organisatorische en ad-hoc aard
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruim 5 jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring binnen een internationale, commerciële werkomgeving is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Duitse taal is een pré, maar zeker geen must
= Flexibiliteit t.a.v. het werken binnen 2 vestigingen van deze organisatie
= Hoofdzaken van bijzaken kunnen scheiden, goed kunnen anticiperen, proactieve werkinstelling
= Uitstekende sociale vaardigheden, dienstverlenende instelling, accuratesse
= In het bezit van eigen vervoermiddel (Europoort is niet te bereiken met het OV)
Uurtarief voor deze opdracht
Graag ontvangen wij van jou je uurtarief voor deze opdracht van 6 maanden.
Reiskosten mogen apart gedeclareerd worden op basis van € 0,21/km woon-werkverkeer v.v. en staan dus buiten het uurtarief.
Belangstelling voor deze opdracht | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige opdracht die vanaf 2 locaties in Zuid-Holland uitgevoerd wordt? Mail dan snel je CV voorzien van je uurtarief naar onze vestiging in Spijkenisse.
E-mail adres vestiging Spijkenisse: spijkenisse@flexstarplus.nl