Management assistent 3.0

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

• Collega’s ontzorgen en verwonderen.
• Coördineren tussen verschillende interne partijen.
• Agenda’s beheren en planningen maken.
• Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
• Verrichten van secretariële werkzaamheden.
• Het maken van efficiencyslagen.
• Het ondersteunen en adviseren van directieleden.
• Commercieel meedenken en kansen zien.
• Actief bouwen aan een persoonlijke relatie met jouw opdrachtgever.

Over een werkdag

Na de gezamenlijke weekstart vraagt een collega management assistent of je een klant wilt terugbellen. Vanaf je flexplek bel je hem direct. Hij vraagt om een berekening van de kosten voor het aannemen van een nieuwe collega. Ook vertelt hij dat hij zich oriënteert op een nieuw hr-systeem. Je speelt hierop in en geeft hem tips over hr-systemen die andere klanten gebruiken. Vervolgens ga je in Excel aan de slag met de berekening. De telefoon gaat : die altijd zo vrolijke klant klinkt vandaag gestrest omdat haar dochter ziek is. Je bekijkt haar agenda, overlegt welke afspraken verzet moeten worden en stelt voor dat jij dit keer de facturen maakt. Ook benoem je dat ze vandaag een nieuwsbrief zou versturen. Na kort overleg over de inhoud beloof je een voorstel te maken. Dit geeft haar rust en met een goed gevoel hang je op. Je verzet de afspraken en maakt de spreadsheet voor de andere klant af. Tijd voor koffie! In de koffiecorner praat je even bij met een collega.

Terug op je werkplek maak je de facturen. Een collega vraagt je ondertussen of je een te verzenden e-mail wilt checken en natuurlijk help je haar. Voor het opmaken van een afbeelding schakel je met de marketingafdeling, waarna je de klant een tot in de puntjes uitgewerkt voorstel voor de nieuwsbrief mailt. De ochtend is voorbijgevlogen! Het is tijd voor een gezellige lunch of een lekkere wandeling in de frisse lucht.

In de middag host je een webinar. De eerste keer was even wennen, maar nu ben je bijna een expert! Zodra je het webinar succesvol hebt afgerond, zie je dat er enkele verzoeken zijn binnengekomen voor afspraken voor een sprekersbureau. Omdat je precies weet wat de mogelijkheden zijn, plan je deze in. Een blik op de klok leert je dat over tien minuten de training Toptaal begint. Zo houd je je taalskills op orde. Je sluit de dag af met een laatste blik op de agenda van morgen. Moeten hier nog voorbereidingen voor worden getroffen? Je wilt immers dat de klanten, ook als ze eerder starten dan jij, direct aan de gang kunnen. Je sluit je laptop voor een ontspannen avond. Benieuwd hoe de dag van morgen weer gaat lopen!

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden en een fantastische management assistent :