Administratief medewerker (Finance & HR)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die zich richt op de financiële administratie en personeelsadministratie van ARS T&TT. Ben jij sterk in administratieve processen? Heb je de kennis in huis om zelfstandig de personeelsadministratie strak te houden? Heb je daarnaast ook ervaring in het voeren van de financiële administratie? Ben je accuraat, zelfstandig, samenwerkingsgericht en communicatief? Dan komen wij graag met jou in contact voor de functie van administratief medewerker Finance en HR.

Taken

Het betreft een functie voor 32-40 uur per week. Je taken en kennis bestaan onder andere uit : Het zelfstandig uitvoeren van de personeelsadministratie. Hieronder verstaan wij onder andere :

• Het maandelijks controleren en verwerken van salarismutaties in Exact Online
• Het verzorgen van de maandelijkse loonaangifte
• Het controleren en bijhouden van het pensioenportal, UWV en overige personeelszaken
• Het dagelijks bijwerken van de Arbo registratie
• Het opstellen van arbeidscontracten
• Het organiseren en uitvoeren van de in / uitdienstprocedure
• Het bijhouden en controleren van de personeelsdossiers
• Uren- en verlofregistratie
• Het optimaliseren van de processen met betrekking tot de personeelsadministratie
• Ondersteuning van de financiële administratie. Hieronder verstaan wij onder andere :
• Het inboeken, monitoren en betaalbaar stellen van inkoopfacturen
• Het monitoren, opstellen en verzenden van verkoopfacturen
• Het boeken van de bankafschriften

Een ondersteunende rol ten behoeve van de financiële maand- en jaarafsluiting. Hieronder verstaan wij onder andere :

Vereisten

Wat wij van jou verwachten :

Benefits

ARS T&TT is een internationaal bedrijf dat verschillende oplossingen biedt in verkeers- en transporttechnologie in een internationale markt. De projectadministratie een belangrijk onderdeel van de financiële afdeling. Wij zijn op zoek naar iemand met ruime ervaring in het zelfstandig uitvoeren van de personeelsadministratie en financiële administratie. Als dit onder controle is, zijn we absoluut niet bang jou ook control werkzaamheden te geven. Daarnaast zoeken wij iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt, initiatief durft te nemen en een actieve bijdrage levert in het opzetten van nieuwe structuren en werkbestanden.

Wat kan je van ons verwachten?

Je komt te werken in een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Er heerst een professionele, maar ook een gezellige en informele werksfeer. We zijn niet bang om extra verantwoordelijkheden bij jou onder te brengen met oog op de financiële maandafsluiting wanneer jij je primaire taken onder controle hebt. We bieden je veel afwisseling met veel verschillende contacten, een marktconform salaris, een aantrekkelijke winstdelingsregeling en regelmatig borrels op de vrijdagmiddag.

Klinkt dit als een interessant positie voor jou? Stuur je CV op via join.com en wij zullen zsm contact met je opnemen!

ARS Traffic & Transport Technology ontwerpt Intelligente Transport Systemen (ITS) voor de uitdagingen die worden veroorzaakt door de snelle groei van mobiliteit wereldwijd. Deze uitdagende vragen vereisen 'intelligente' verkeersoplossingen. ARS T&TT heeft in totaal 400 medewerkers verdeeld over vijf kantoren in Nederland en twee kantoren in India. Het hoofdkantoor bevindt zich in Den Haag. Werken bij ARS T & TT betekent werken in een dynamische, informele omgeving met open en korte communicatielijnen.