Vacature : Secretarieel medewerker (32-40 uur per week)
Locatie : Hoofdkantoor (regio Gouda)
Duur : Tijdelijke opdracht van 3 maanden, met optie tot verlenging (Geen ZZP)
Ervaring : 1-2 jaar (Secretariële opleiding (MBO-niveau))
Over de Rol
Als Secretarieel medewerker ben jij de organisatorische en administratieve spil van het team. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Verantwoordelijkheden
- Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Ontvangen van gasten en verzorgen van correspondentie
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Beheren van dossiers en archiveren van documenten
- Ondersteunen bij interne communicatie en events
- Verzorgen van bestellingen en uitvoeren van administratieve taken
Kwalificaties
Een afgeronde secretariële MBO-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar)1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functieVereiste Vaardigheden
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijkVaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook)Je bent representatief, communicatief sterk en werkt gestructureerdJe kunt goed omgaan met druk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken