Officemanager / directiesecretaresse

Ben jij op zoek naar een uitdagende kantoorbaan waar écht geen dag hetzelfde is? Wil je graag deel uitmaken van een uniek team in een dynamische en zeker ook hectische omgeving? Raak jij niet in de put als de planning onverwachts omgegooid moet worden? Dan is dit jouw kans om te schitteren als de nieuwe kantoorheldin.

Wat maakt het uniek? Mijn opdrachtgever is een kleine ondernemer qua bedrijfsgrootte maar is groot te noemen qua werkveld; een serieus internationale speler. Je krijgt dus niet alleen de kans om jouw kantoor-skills te laten zien maar maakt ook deel uit van een wereldwijd netwerk en een organisatie dat letterlijk de grenzen verlegt. Je zult de rechterhand worden van de oprichter van deze florerende business; hij zit bijna 2 / 3 van het jaar in het buitenland (Canada / Egypte / Engeland / Spanje / Korea etc.). Daarnaast faciliteer jij ook het bouwteam en ben jij verantwoordelijk dat de onboarding van nieuwe collega's vlekkeloos verloopt. In de nabije toekomst zou het kunnen gebeuren dat jij leiding gaat geven en ondersteuning krijgt van een junior Officemanager. Een veelzijdige en zeker geen saaie functie!

Mijn opdrachtgever zit in de vrijetijdssector, heeft zijn bedrijf in Bunnik en zorgt ervoor dat we weer naar buiten gaan met z'n allen, laat ons weer verbinden / ontspannen in de natuur op een sportieve manier.

Jouw taken als de nieuwe kantoorheldin zijn o.a.;

• Proactief agenda en mailbeheer (hierin prioriteren, signaleren en attenderen op relevante zaken)
• Eerste aanspreekpunt (voor de oprichter maar ook intern / extern)
• In- en uitdienst activiteiten (a.d.h.v. het protocol)
• Zorgen dat iedereen voorzien wordt in bedrijfskleding
• Vliegtickets / huurauto's / hotels regelen voor iedereen in de organisatie die in het buitenland moet zijn voor werk
• Wekelijkse projectoverleg notuleren en zorgen voor opvolging actiepunten

Wat breng jij hiervoor mee;

Wat krijg jij daarvoor;

Ben jij klaar om deze klant van mij te veroveren met jouw vaardigheden? Trekt het jou om zo'n veelzijdige rol te vervullen en houd je van hectiek? Wil jij ook graag de mogelijkheid tot groei hebben? Stuur mij dan per ommegaande jouw cv, we maken bij geschiktheid gauw kennis en wie weet werk jij volgende maand in deze fantastische omgeving. Uiteraard mag je me bellen wanneer je alle ins en outs van de organisatie wil weten.

J-18808-Ljbffr