Directiesecretaresse

Directiesecretaresse Bergen

Magentazorg in Bergen

32 uur per week

Gerrit Jan Vos,

Ben jij op zoek naar een leuke functie op een bestuurssecretariaat bij een zorgorganisatie die continu in beweging is? Kun jij voor rust, overzicht en efficiënte en effectieve ondersteuning voor de bestuurder zorgen? Ben jij daarnaast proactief, digitaal vaardig en kan je goed organiseren en samenwerken? Dan zoeken wij jou voor deze functie!

Magentazorg is een ouderenzorgorganisatie met een omzet van 105 mln. en heeft ruim 1.700 medewerkers. Wij hebben 12 locaties en bieden verpleeghuiszorg, zorg aan huis en revalidatiezorg.

Wat ga je doen?

Magentazorg werkt informeel en heeft korte lijnen. Als directiesecretaresse werk je vooral voor de bestuurder, deels voor de bestuurssecretaris en soms voor de overige directieleden. Binnen Magentazorg is er één bestuurder die met negen collega’s het directieteam vormt. Je vormt een collegiaal duo met een andere collega. Je helpt elkaar vooruit bij “pieken en dalen” in het werk. Ook neem je elkaar waar bij afwezigheid.

Je werkt volgens onze kernwaarden Samen, Hartverwarmend en Oplossingsgericht. Je voert alle secretariële werkzaamheden voor de bestuurder, Raad van Toezicht en haar twee commissies uit. Je monitort en houdt de actie- en besluitenlijsten up-to-date. Je organiseert dat de agenda en het werk van de bestuurder goed verloopt, waardoor de bestuurder ontzorgt wordt. Je woont vergaderingen bij, waaronder het tweewekelijke directieoverleg, waarbij ons beleid is ‘notuleren nee, tenzij’. Als er ad hoc werkzaamheden op je pad komen , raak jij daar niet van in de stress.

Wie ben jij?

JIJ…

• hebt een relevante opleiding en HBO werk- en denkniveau;
• bent flexibel en draait je hand niet om voor uiteenlopende werkzaamheden;
• bent communicatief sterk, representatief en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling;
• bent digitaal heel handig;
• hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en beschikt over sensitiviteit voor wat er speelt binnen een (zorg)organisatie;
• hebt een positieve instelling en je kunt snel schakelen, meedenken en meebewegen;
• beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd, netjes en punctueel.

Wat bieden wij?

Ontdek je mogelijkheden bij Magentazorg

Magentazorg heeft een glasheldere missie : elke dag goede zorg verlenen aan al onze cliënten. En dat doen we samen, met een warm hart en oplossingsgericht. Korte lijnen, ruimte voor eigen inbreng en de goede sfeer maken jouw werk nóg leuker. Magentazorg investeert graag in jouw (persoonlijke) ontwikkeling en biedt volop studiemogelijkheden en loopbaankansen. Via onze eigen MagentAcademy kun je diverse (zorg)opleidingen volgen terwijl je werkt. De vele trainingen, e-learnings en webinars, kun je online volgen. Hoe leuk is dat? Ontdek de mogelijkheden bij Magentazorg