Administratief medewerker

Wij zijn...

Status Plus, gevestigd in Wormerveer (Zaanstad), is gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het organiseren van congressen en evenementen over de hele wereld. En dat alles vanuit onze missie : ‘creating global connections for a healthier world’. Vanwege de gestage groei van ons bedrijf zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Administratief medewerker.

Wij zoeken...

Een enthousiaste, gestructureerde en accurate administratieve duizendpoot die zich thuisvoelt in een internationale omgeving. Je komt tot bloei als je kunt werken aan meerdere projecten tegelijk en je krijgt er energie van als je zowel de klant als je collega’s de ondersteuning kunt bieden die ze zo goed kunnen gebruiken. Je bent een aanpakker die geen uitdaging uit de weg gaat en met je leergierige houding ontwikkel je jezelf in no-time tot de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Je houdt ervan om hard te werken in een groeiend bedrijf waar niet alleen de woorden flexibiliteit, klantgerichtheid en teambelang hoog in het vaandel staan, maar waar ook gezelligheid, werkplezier, vitaliteit en een gezonde werk / privébalans worden nagestreefd.

Wat ga je doen...

• Verwerken van nieuwe lidmaatschappen en mutaties in bestaande lidmaatschappen, inclusief het factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
• Verwerken van nieuwe congresregistraties en mutaties in bestaande congresregistraties, inclusief factureren en het verwerken van de bijbehorende betalingen, het opvolgen en communiceren per telefoon en email;
• Congresondersteunende werkzaamheden w.o. verzorgen van deelnemersbadges, bestellen van benodigdheden en diensten bij externe leveranciers, coördineren van congresmateriaal voor deelnemers en sprekers, bemensen ontvangstbalie, zorgen voor deelnemersregistratie, begeleiding van deelnemers en overige werkzaamheden die nodig zijn voor uitvoering en begeleiding van een congres.
• Monitoren van het aantal leden danwel aanmeldingen en opstellen van periodieke rapportages voor de verenigings- en congresmanagers;
• Bieden van ondersteuning aan congres- en verenigingsmanagers, zowel in het algemeen als specifiek bij de communicatie met deelnemers, sprekers, exposanten, commissieleden en besturen;
• Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer, verwerken van e-mail en post;
• Diverse ondersteunende taken zoals het inplannen van afspraken, agendabeheer en archivering.
• Coördineren, verbeteren en standaardiseren van werkprocessen (i.s.m. Operations / HR)
• Algemene kantoortaken zoals voorraadbeheer, ontvangst van klanten en leveranciers en het zorgdragen voor een representatief kantoor.

Je profiel...

Ons aanbod...

Kom je bij ons werken, dan ben je ervan verzekerd dat je terechtkomt in een dynamische internationale omgeving waar transparantie en groei de sleutelwoorden zijn. We bieden je een concurrerend en compleet arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling, winstdelingsregeling, een vitaliteitsbudget en een opleidingsbudget. Dit alles, te midden van de leukste collega’s die graag tijd maken voor gezelligheid en ernaar uitkijken om jou in het team te verwelkomen!

Reageer...

Wacht niet langer en stuur vandaag nog een e-mail naar hr@statusplus.com, waarin je duidelijk aangeeft waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie. Vergeet daarbij niet je CV mee te sturen. Alle sollicitanten krijgen binnen 10 dagen bericht.

Mocht je aanvullende informatie en / of vragen hebben, schroom dan niet om contact op te nemen met Oscar Rangel, CHRO, via e-mail (o.rangel@statusplus.com) of telefoon (075-6476370).

Meer informatie over Status Plus is natuurlijk ook te vinden op de website :

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst