Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Receptionist(e) / Host

SimacVeldhoven

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Dit ga je doen

De werkzaamheden bestaan uit :

Receptie werkzaamheden :

Zorgdragen voor een bezetting van de receptie op werkdagen van 08 : 00 – 17 : 30 op ma, di, don en vrijdag ochtend;
Operationele afstemming met Team Beveiliging over flexibele bezetting receptie naast vaste invulling door FTE Simac Techniek;
Simac info mailbox beheer en opvolging, BHV bezetting;
Ontvangst bezoekers, registratie en begeleiding naar contactpersoon Simac, ontvangst inkomende telefoongesprekken en verwerking daarvan;
Openen en sluiten receptie, spreekkamerreservering vanuit receptie, welkomstscherm , vermelden bezoekers;
Storingen melden Facilitaire zaken, ontvangst en verwerking inkomende en uitgaande Post;
Uitleen materialen voor administratieve verwerkingen;
Bediening couverteermachine, inbinden offertes, lunchreserveringen;
Beheer managementportaal, pas en sleutel beheer;
Versturen verjaardagskaarten, uitleen Beamers, autoreservering Poolauto’s, fietsreservering e-bike;
BHV - actieve rol in Calamiteitenplan;
EHBO en EAD gecertificeerd.

Daarnaast :

Het begeleiden en ondersteunen van externe facilitaire activiteiten en onderhoudswerkzaamheden gepland op de locatie;

De afstemming met Team beveiliging over open-sluitrondes en bewaking, ontvangen en verwerken facilitaire storingen;

Operationele afstemming met Facilitair management voor begeleiding onderhoudswerkzaamheden Operationeel;

Dagelijkse controle Facilitaire functies, kleine storingen en defecten zelfstandig verwerken;

Begeleiden operationeel onderhoud Facilitaire zaken, verzorgen van berichtgeving over onderhoudswerkzaamheden.

Dit ben jij

Een positieve, enthousiaste en goedlachse dame of heer die graag als host mensen verwelkomt en administartief graag bezig is. Als persoon zit het in je aard om mensen graag een helpende hand te bieden en stel je je dienstverlenend op.

Daarnaast beschik je over :

MBO denk en werkniveau;

Enthousiaste proactieve werkhouding, ervaring in het zelfstandig indelen en uitvoeren van werkzaamheden gerelateerd aan functieomschrijving;

Ervaring met het verwerken van data tot rapportages, het maken van planning personeelsbezetting en afstemming daarover;

Ervaring met MS Office : MS Outlook, MS Excel, MS Word;

Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal en bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen vb BHV – EHBO – AED certificering.

Dit krijg je ervoor terug

Een aantrekkelijk salaris, passend bij de kennis en ervaring die je met je meebrengt;

8% vakantiegeld en een winstafhankelijke eindejaarsuitkering;

26 vakantiedagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;

Reiskostenvergoeding van €0,21 per km;

Een werkgever die jou de ruimte biedt om het verschil te maken en graag investeert in haar medewerkers met o.a. opleidingen via GoodHabitz en deelname aan ons vitaliteitsprogramma.