People & Operations Officer

People & Operations Officer | 32-40 uur per week | €35.000 - €55.000 | Amsterdam

Bij Circle One doen we dingen anders. Menselijker. Slimmer. Eerlijker.

Om dat elke dag waar te kunnen maken, zoeken we een People & Operations Officer die ons fundament versterkt. Iemand die structuur ademt, processen omarmt en ondertussen gewoon de boel rockt!

Want zonder sterke basis geen groei. Geen impact. Geen verschil.

Over ons

Wij zijn Circle One . Een nieuwe generatie in IT-arbeidsbemiddeling. Sinds juni 2023 bouwen wij met volle overtuiging aan een bureau dat staat voor kwaliteit, integriteit en transparantie. Geen snelle praatjes of het gedachteloos afvinken van targets. Wij geloven dat het anders kan, met echte aandacht voor zowel professional als opdrachtgever. Gewoon : doen wat je zegt en zeggen wat je doet. Geen loze beloftes, maar echte connecties. Deze aanpak zorgt voor een verfrissend perspectief in de markt.

We helpen onze klanten en partners met zowel tijdelijke (freelance of detachering) als vaste (deta-vast) oplossingen. Dit kunnen we bieden dankzij onze twee labels : Circle One en Circle One Flex (ons eigen detacheerbureau).

Onze missie?

Laten zien dat arbeidsbemiddeling anders kan : menselijker, eerlijker, slimmer en vooral ook leuker!

Over de functie

Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Geen gedoe, geen losse eindjes, gewoon strak geregeld. Van personeelsadministratie tot facturen, van contracten tot onboarding : jij houdt het overzicht en zorgt dat processen soepel lopen.

Je schakelt snel, werkt secuur en bent altijd een paar stappen vooruit. Of het nu gaat om een vraag van een collega, een loonmutatie of het voorbereiden van een audit, jij fixt het. Daarnaast organiseer jij onvergetelijke events en incentives die het team niet alleen verbinden, maar ook echt inspireren en motiveren.

Jij bent dé schakel tussen HR, Finance en Operations. Niet als onderdeel van een team, maar als het fundament ervan. Dankzij jou loopt het. En dat voelt de hele organisatie, elke dag opnieuw.

Wat ga je doen?

• Je onderhoudt contact met onze personeels- en salarisadministratie partner en zorgt ervoor dat dit in orde is, van loonmutaties tot verlofaanvragen
• Je regelt de volledige onboarding én offboarding van collega’s en freelancers
• Je stelt contracten en overeenkomsten op en zorgt dat alles netjes wordt beheerd
• Je verzorgt de financiële administratie : facturen, betalingen en overzichten
• Je bent hét aanspreekpunt voor praktische vragen van collega’s, en weet (bijna) alles
• Je kijkt altijd hoe dingen slimmer, sneller of simpeler kunnen, en voert die verbeteringen ook door
• Je zorgt dat alles klopt en compliant is, ook als er een audit voor de deur staat

Wat neem je mee?

Heb je nog geen kennis / ervaring met bepaalde systemen of processen? Geen probleem, we geloven in potentie. Wat je nog niet weet, kun je leren of kunnen we samen organiseren.

Wat je van ons krijgt

Klaar om de operations van Circle One naar een hoger niveau te tillen?