Senior Projectondersteuner

Met jouw diversiteit aan werkzaamheden speel je een rol in de technische projecten van de gemeente Utrecht!

Stadsingenieurs Utrecht heeft jou nodig! In deze rol krijg jij de kans om een bijdrage te leveren aan de technische projecten in de stad Utrecht.

Dit is je werk

Je werkt in een team van enthousiaste en betrokken collega's. Jullie ondersteunen de projectleiders en projectmanagers van het ingenieursbureau. Je bent hét aanspreekpunt voor de projectmanagers en projectteams die je ondersteunt. Naast de vaste taken wordt het zeker gewaardeerd wanneer je andere gerelateerde werkzaamheden oppakt. Hierdoor blijft je werk uitdagend.

Een greep uit de diverse werkzaamheden die je verricht :

• Het zelfstandig oppakken van acties en een vinger aan de pols houden in de afhandeling van acties.
• Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van (participatie)bijeenkomsten.
• Het opstellen van wijkberichten, (opdracht)brieven en agenda’s.
• Het beantwoorden van mails.
• Het plannen van complexe afspraken.
• En tot slot is het van belang dat je een kei bent in notuleren en verslaglegging.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het onderdeel bedrijfsvoering van de afdeling Stadsingenieurs,  één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en hét interne ingenieursbureau van onze gemeente.

Gezond stedelijk leven staat in Utrecht bovenaan. De vraag naar Stadsingenieurs groeit en verandert en om daaraan invulling te geven is de afdeling volop in verandering. Kijk voor meer informatie over de afdeling op :   Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina .

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij in staat bent snel te schakelen, je werkt aan diverse projecten. Je draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan. Daarnaast is het belangrijk dat je in staat bent accuraat te handelen.

Verder beschik je over :

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod :

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als senior projectondersteuner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct! We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Dominique Beumer, via telefoonnummer 030 - 2864196. Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Andrea Dekker-Schop, Senior recruiter, via telefoonnummer 06 - 14226562.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.