Juridisch secretaresse

Vacature Juridisch Secretaresse

Voor een van mijn klanten ben ik op zoek naar een juridisch secretaresse. Ben jij een gedreven leergierige secretaresse mét interesse voor de (vastgoed) advocatuur? Ben je (bij voorkeur) 32-36 uur per week beschikbaar? Dan kom ik graag in contact met jou. Ik kan je veel vertellen over het kantoor, ik heb er n.l. zelf ook gewerkt als interim juridisch secretaresse ;-).

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Op een werkdag ondersteun jij de advocaat of advocaten in de dagelijkse werkzaamheden. Jij houdt je bezig met alle in- en uitgaande correspondentie en (proces)stukken. Je beheert de dossiers, zorgt dat alles op orde is en bewaakt het overzicht en de termijnen. Daarnaast beheer je de agenda en maak je afspraken. Met de andere secretaresses beantwoord je de telefoon en zorgen jullie samen voor de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat en binnen kantoor.

Hoe ziet het kantoor eruit?

Het gaat hier om een informeel advocatenkantoor dat is gespecialiseerd in juridische dienstverlening aan partijen die actief zijn in het middensegment en de top van de vastgoedmarkt. De medewerkers hebben ruime ervaring opgedaan bij de grotere kantoren en zijn gespecialiseerd in hun vakgebieden. Je komt te werken in een team van 20 collega’s en je zult samen met 5 collega secretaresses het secretariaat runnen.

Wie ben jij?

• Je hebt een (juridische) secretariële opleiding afgerond en enkele jaren ervaring;
• Je bent een kei in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365. Kennis van Kofax Power PDF is een pré;
• Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken houding;
• Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent flexibel en secuur;
• Je bent assertief en daadkrachtig.

Wat hebben zij jou te bieden?