Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Office Manager

Office Manager

SGSWaardenburg, GE, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Wie zijn wij?

SGS INTRON biedt duurzame praktische oplossingen bij alle bouwgerelateerde vragen. Met ruim vijftig jaar ervaring op het gebied van materiaalkundig onderzoek, advies en innovatie zijn wij dé partner in bouwmaterialen, bouwproducten en bouwprocessen. Als onderdeel van het wereldwijde SGS concern helpen wij de klant verder waar anderen dat niet kunnen. Wat de vraag ook is.

Wij bieden producenten, aannemers, architecten, vastgoedeigenaren en overheden in binnen- en buitenland een breed pakket aan diensten aan. Zij kunnen bij ons terecht voor :

  • materiaal -en milieukundig laboratoriumonderzoek;
  • inspectie en onderzoek van (schades aan) bouwwerken en constructies op locatie;
  • projectmanagement, begeleiding en advies bij vraagstukken over bouwproducten en bouwprocessen;
  • certificeren van producten.

SGS INTRON Certificatie is een erkende certificatie-instelling die certificaten en kwaliteitsverklaringen afgeeft in de bouw. Deze certificaten en verklaringen hebben een bouwkundige, milieukundige of installatietechnische invalshoek.

Vacatureomschrijving

Ben jij administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Waarom reageren?

Als office manager kom je in een klein enthousiast team te werken en ben je een belangrijke schakel tussen de klanten, de buitendienst, afdeling sales en de certificatiedeskundigen. Je verricht alle voorkomende administratieve handelingen waaronder ook een gedeelte van de planning en de interne en externe communicatie.

Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het certificatieproces. Vanaf het moment dat de klant bij ons binnenkomt tot en met het moment dat de factuur wordt verstuurd ben jij de schakel tussen de klanten en het certificatieteam.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden :

  • Plannen en bevestigen van de verschillende audits en inspecties
  • Administratief verwerken van auditrapportages
  • Opmaken van certificatiedossiers inclusief de certificaten
  • Verzorgen van correspondentie naar de klant
  • Facturen opmaken en versturen aan de klant
  • Jouw standplaats is Regterweistraat 7 te Waardenburg.

    Functie-eisen

    Wie ben jij?

    De office manager die wij zoeken beschikt over minimaal een mbo niveau 4 opleiding of gelijkwaardig niveau. Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig en accuraat.

    Wat is er nog meer nodig?

  • Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede vaardigheid met de computer. Je kan met verschillende IT systemen overweg
  • Cijfermatig inzicht
  • Aanvullende informatie

    Wat bieden we jou?

    Een afwisselende functie voor minimaal 32 uur in de week met de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid, met een daarbij passend salaris en een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, uiteraard wel in overleg met het team. En of je nou op kantoor of thuis werkt, we voorzien je natuurlijk van een laptop en telefoon. Daarnaast bieden wij je 25 vakantiedagen en 6 ATV dagen bij een fulltime dienstverband. Tot slot neem je deel aan onze collectieve winstdeling, eindejaarsuitkering, ons pensioenplan, fiets- en sportplan en onze overige (flexibele) arbeidsvoorwaarden.

    Wij maken graag kennis met jou!

    Wil je meer weten, neem dan contact op met onze corporate recruiter, Iris van Rooij - 06 46 522 779.