Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Management assistent

Management assistent

Actief Werkt! UitzendbureauEINDHOVEN
30+ dagen geleden
Salaris
€ 2.900,00–€ 4.000,00 maandelijks
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent die de rechterhand wordt van onze 5-koppige directie. Je zult vooral onze algemeen directeur ondersteunen (75%), maar ook de andere directieleden (25%) bijstaan. In deze rol beheer je zelfstandig agenda’s, bereid je afspraken voor en breng je structuur aan in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden begrijp je snel wat er van je verwacht wordt.

Zijn het coördineren, organiseren en ontzorgen werkzaamheden die jij graag doet? Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Dan is deze vacature voor jou een perfecte match!

Het is een functie voor 36 tot 40 uur in de week, 32 uur is eventueel ook bespreekbaar! Voor deze functie is het ook mogelijk om deels hybride te werken.

Wat ga je doen?

  • Plannen en organiseren : Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door te anticiperen op wat nodig is.
  • Vergaderingen voorbereiden : Je verzamelt en verspreidt alle benodigde documenten en zorgt voor de juiste informatievoorziening.
  • Agendabeheer : Je beheert de agenda van de directeur, bewaakt planningen en deadlines, stemt af en spreekt mensen aan waar nodig.
  • Procesverbetering : Je denkt mee over verbeteringen in processen en procedures en helpt bij de implementatie en uitrol.
  • Communicatie : Je beantwoordt telefoons, behandelt e-mails en stuurt memo’s door binnen de organisatie.
  • Presentaties voorbereiden : Je ondersteunt bij het opstellen van presentaties.
  • Interne communicatie : Samen met de directieleden zorg je voor interne informatievoorziening door het opstellen van berichten.
  • Event organisatie : Je organiseert diverse events zoals het jaarlijkse kennisfestival en strategische sessies.
  • Attenties regelen : Je zorgt voor attenties en presentjes bij jubilea en verjaardagen van collega’s en externe relaties.

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener op het hoofdkantoor in Eindhoven. Zij ontzorgen bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. Je komt te werken in een heel leuk team in een mooi pand op de High Tech Campus. Het team waar je voor werkt is een gezellig team van directieleden.

Wat wij jou bieden : Wat bieden wij?

  • Een functie met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de € 2900,- en € 4000,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring;
  • Mogelijkheid om deels hybride te werken;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding (vanaf 10km tot een maximum van 50km enkele reis);
  • Pensioenregeling vanaf dag 1.

    • Wat vragen wij van je :

    Wie zoeken wij?

  • Proactief en verantwoordelijk : Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en toont ondernemerschap.
  • HBO werk- en denkniveau : Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen grotere organisaties.
  • Communicatief sterk : Je bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig in het Nederlands (Engels is een pre).
  • Teamspeler en multitasker : Je kunt goed prioriteiten stellen, multitasken en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden.