HR & Finance Assistant

Als HR & Finance Assistant bij SMA Group B.V. ben je verantwoordelijk voor alle operationele HR-werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor collega's betreft arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en andere HR-gerelateerde vragen, ongeacht hun functieniveau binnen de organisatie. Samen met de Manager HR ben je de sparringpartner voor het Lijnmanagement. Daarbij voer je onder andere administratie werkzaamheden uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het opmaken van salarismutaties richting onze externe salarisadministrateur, het doorvoeren van ziek- en betermeldingen en het onderhouden van personeelsdossiers. Ook neem je zelfstandig HR-taken op je en leidt deze van begin tot eind. Hierbij kun je denken aan invulling geven aan de HR jaaragenda, het coördineren van de performance cyclus, opvolgen van vitaliteitsinitiatieven, employer branding laten excelleren, het voeren van sollicitatiegesprekken tot aan het uitwerken van arbeidsvoorwaardenvoorstellen.

Daarnaast draag je een grote verantwoordelijkheid op het gebied van Global Mobility. Vanwege het internationale karakter van de organisatie vinden installaties wereldwijd bij de klant plaats, verzorgd door de Monteurs. Je zorgt voor de juiste aanmeldingen in het betreffende land en zorgt dat de Monteurs de juiste papieren bij zich dragen.

Naast de HR-gerelateerde werkzaamheden ondersteun je de Manager Finance op het gebied van crediteurenadministratie. Je beheert inkomende facturen en verwerkt deze in de administratie. Bovendien verwerk je wekelijks de betalingen van deze facturen.

Je wordt onderdeel van het team Finance, HR en Administratie, waar naast de HR & Finance Assistant ook een Manager Finance, een Manager HR, een Receptioniste en een Administratief medewerker / Receptioniste werkzaam zijn.

Wat zoeken we in jou?

• Afgeronde hbo Human Resource Management opleiding of hbo Bedrijfskunde opleiding;
• 0-3 jaar relevante werkervaring;
• Beschikt over sterke sociale vaardigheden en legt moeiteloos contact met collega’s;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Initiatiefrijk en nauwkeurig.

Salaris : €2.800-€3.200 bruto p / m (afhankelijk van kennis en ervaring);

Werkweek : 32 tot 40-urige werkweek;

Vakantiedagen : 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;

Extra voordelen : Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen; Pensioenopbouw bij de PME; Iedere dinsdag staat er lekkere traktatie voor je klaar; Aanvullende attenties vanuit de Personeelsvereniging en Directie.

Benieuwd waar jij impact gaat maken en hoe een werkweek eruit ziet? Bekijk snel de vacature op onze werkbijpagina : https : / / www.smagroup.nl / vacatures / hr-finance-assistant /

Graag kom ik met je in contact en kunnen we kijken of er een fijne klik is!

J-18808-Ljbffr