Senior Project Management Officer

Over de functie

Ben jij de stabiele schakel binnen het projectteam en houd je van uitdaging?

Ben jij een betrokken PMO (Project Management Officer) professional die de klant ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Een echte meedenker, die ziet wat er moet gebeuren en snel actie onderneemt? In deze uitdagende rol ben je mede verantwoordelijk voor de realisatie van complexe projecten. Je werkt nauw samen met de verschillende (Project) Managers. De (project)managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau.

Als senior PMO zorg je voor een kwalitatief juiste projectadministratie. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het notuleren van vergaderingen, het voorbereiden van rapportages en het reviewen van documenten. Daarnaast ook het opzetten en bijhouden van planningen en het faciliteren van verschillende sessies en het uitvoeren van kleine deelprojecten. Tot slot werk je mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen projecten en voor de afdeling.

Dit vraagt om doorzettingsvermogen, geduld en de drive om complexe technische projecten succesvol te maken.

Ingenieursbureau

Jouw toekomstige afdeling is het Projectenbureau bestaande uit + / - 19 fte en is onderdeel van het Ingenieursbureau binnen ons bedrijfsonderdeel Techniek. Het Ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. We leveren toegevoegde waarde voor de RET door onze specialistische kennis van het technische OV-systeem en door toepassing van innovatieve ideeën voor de ontwerpen. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen.

Het projectenbureau heeft naast het leveren van resources aan de projecten, als taak het professionaliseren en faciliteren van het projectmanagementproces binnen de RET. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van templates en aanspreekpunt zijn van diverse tooling. Daarnaast ook het optimaliseren van processen en het coördineren / geven van trainingen.

Als PMO’er wordt je ingezet op de verschillende projecten zoals bijv revisie- en onderhoudsprojecten voor bus, metro en tram, vervanging en aanschaf van nieuw materieel en systemen en voor diverse verbeterinitiatieven binnen en buiten de afdeling.

Wie we zoeken

Maak er werk van

Je draagt veel verantwoordelijkheid als Senior PMO. Dat schrikt je niet af want je staat stevig in je schoenen. Sterker nog, dit werkt voor jou juist extra motiverend.

Naast jouw dienstverlenende instelling, werk je altijd resultaatgericht en accuraat. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren, initiatiefrijk en beschik je over overtuigingskracht.

Daarnaast heb je :

• Hbo-werk- en -denkniveau en IPMA / P3O / Prince 2 of gelijkwaardige certificering
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als medior PMO, Projectcoördinator of Senior projectondersteuner
• Uitstekende beheersing sharepoint, MS Office én MS Project
• Ervaring met zowel de “zachte” kant (zoals het geven van workshops) en “harde” kant (projectregie)
• Ervaring met werken in complexe projecten(concessies) binnen een politiekgevoelige omgeving
• In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en te analyseren en hierover af te stemmen, adviseren / tijdig te escaleren

Dit bieden we

Geen woorden, maar daden

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Dat levert een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is. Luister maar eens naar een paar van je toekomstige collega’s :

Elke werkdag is anders en daardoor heb ik elke dag plezier in mijn werk.”

Genieten van het uitzicht op Rotterdam en de schepen op de Maas en dat terwijl je gewoon aan het werk bent.”

Weinig bedrijven zijn zo Rotterdams als de RET, we houden allemaal van aanpakken.

Van zo’n organisatie kun je deel gaan uitmaken en het levert je nog meer op :

een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure.