Quality Assurance Coordinator

QA Coördinator

Eindhoven regio, Nederland

Direct Employment, Full-time (No ZZP)

Plaats in de organisatie

Functiehouder rapporteert aan : SHEQ manager

Functiehouder ondersteunt : SHE coordinatoren en HSEQ Manager

Vervangt HSE coordinatoren bij diens afwezigheid

Doel van de functie :

Het uitvoeren van diverse werkzaamheden met betrekking tot kwaliteitsbewaking van de productie en omliggende werkprocessen. Tevens ondersteunt de QA coördinator de HSE coördinatoren bij de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van veiligheid, milieu en gezondheidsaspecten. Het accent hierbij ligt op het beheer van het geïntegreerde HSEQ-managementsysteem.

Belangrijkste taken in de functie :

• Het integreren van en up-to-date houden van het HSEQ-managementsysteem;
• Het ondersteunen van de HSEQ Manager, waaronder het trainen van medewerkers met betrekking tot near miss- en ongevalanalyse met name op kwaliteitsgebied (storingsanalyses, trendbewaking) en afhandelen (klant)klachten;
• Het mede ontwikkelen, beheren, implementeren en bewaken van het HSEQ-beleid, conform ISO-9001, ISO-14001, RC 14001, BRZO, VCA en (inter)nationale wet- en regelgeving waaronder REACH, ADR, BRZO, ATEX, Omgevingswet en Arbo wetgeving;
• Is verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van de audits in het kader van de ISO 9001, 14001 en de NTA 8620;
• Ondersteunt de HSE coördinator bij het actueel houden van HSEQ applicaties;
• Ondersteunt de HSEQ Manager bij de goede voorbereiding van inspecties en audit van klanten en het bevoegd gezag;
• Voert in overleg met en in samenwerking met de HSEQ-Manager audits uit bij leveranciers en contractors op het gebied van kwaliteitsbeheersing;
• Voert trendanalyses uit met betrekking tot klant- en leveranciersklachten zodat op basis hiervan verbeteracties kunnen worden geformuleerd;
• Stelt Questionnaires op voor leveranciers en borgt binnen het werkproces dat leveranciers deze periodiek invullen. Indien hier tekortkomingen uit komen wordt dit geborgd binnen het werkproces;
• Is uitvoerende en ondersteuner bij de uitvoering van onderzoek met betrekking tot klant klachten en incidenten op het gebied van HSEQ;
• Levert tijdig input aan de Manager HSE-Q met betrekking tot ingediende MOC zodat de Manager HSE-Q deze input kan bespreken in het MOC overleg;
• Het adviseren en begeleiden van zowel interne als externe audits, inspecties en controlerondes. Het coördineren en controleren van de daaruit voortvloeiende acties en het vervolgens toetsen van de effectiviteit van de genomen maatregelen;
• Het bijhouden en ondersteunen bij het implementeren van milieu- en arbowetgeving;
• Het optimaliseren van het bewustzijn op HSEQ-gebied in de organisatie (d.m.v. o.a. voorlichting, training, aandragen van HSEQ-aspecten voor diverse vormen van werkoverleg, e.d.);
• Het signaleren van knelpunten op het gebied van HSEQ-zorg en het initiëren en uitvoeren van structurele verbetervoorstellen;
• Het bewaken, naleven, uitvoeren en aanvragen van de benodigde vergunningen en voorschriften;
• Het leveren van input aangaande het opstellen van jaarverslagen en directiebeoordelingen;
• Het opstellen van de eerste draft voor de directiebeoordeling. Hierbij wordt input gevraagd bij de noodzakelijke functionarissen;
• Het leveren van input aangaande doelstellingen;
• Het leveren van input aangaande t.b.v. opleidingen in relatie met HSEQ;
• Het leveren van input aangaande (milieu)metingen;
• Het leveren van input aangaande RC 14001 en RC9001;
• Zorgt voor interne communicatie van HSEQ gerelateerde issues door middel van het geven van input voor de personeelsbijeenkomst;
• Zorgt voor accurate registratie van HSEQ-gerelateerde issues en zorgt consolidatie en presentatie van de gegevens.

Naast de beschreven taken in dit functieprofiel is er een overzicht van alle subtaken binnen de afdeling HSEQ beschikbaar in de vorm van het overzicht werkverdeling. Taken uit deze lijst behoren tevens tot het functieprofiel.

Bevoegdheden :

Kennis- en / of ervaringsvereisten

Werk- en denkniveau : Bachelor+

Opleiding / ervaring

Vereiste competenties :

Diversen :

Functionaris realiseert zich dat de doelstellingen en functie-inhoud in jaarlijks te houden verbetergesprekken geëvalueerd worden en indien noodzakelijk per jaar bijgesteld kunnen worden. Voorts dat voor optimale uitoefening van de functie vanwege de voortschrijdende technologie en de veranderende omstandigheden in de omgeving van de onderneming het op peil houden en verbeteren van kennis noodzakelijk is. Bovendien beseft de functionaris dat deze gehouden is aan de naleving van de procedures, zoals beschreven in het HSEQ zorgsysteem.

In het bijzonder is deze functionaris, net als alle andere medewerkers, bevoegd en verplicht om in voorkomende of dreigende onveilige situaties, onmiddellijk, efficiënt en adequaat acties te ondernemen ter voorkoming of afwenteling van schade en ongelukken.

Algemeen :

J-18808-Ljbffr