Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Business Support Medewerker

AstraZenecaOss,Netherlands

30+ dagen geleden

Vacaturetype

Fulltime

Functieomschrijving

Bij Acerta Pharma, onderdeel van AstraZeneca bieden we jou de kans om te werken in een internationale wetenschappelijke werkomgeving waar jouw initiatief en organisatorische talenten volop gewaardeerd worden.

Bij Acerta Pharma ontwikkelen wij nieuwe, innovatieve medicijnen ter behandeling van verschillende soorten kankers. En daar kun jij deel van gaan uitmaken!

Business Support Medewerker

Oss, Pivot Park

32-40 uur

De mooie dingen die jij mag gaan doen

Als Business Support Medewerker heb je een belangrijke rol op ons kantoor. Samen met 2 andere collega’s vormen jullie het Business Support Team van de organisatie.

Je beheert de agenda van de CEO, plant internationale afspraken voor de Management Team (MT) leden en je neemt deel aan overleg met internationale collega-secretaresses om de samenwerking te optimaliseren.

Je boekt internationale reizen voor de collega’s van Acerta Pharma en je ontvangt (internationale) gasten en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Je identificeert en implementeert verbeteringen om ons werk en onze organisatie efficiënter te maken.

Dagelijkse ad-hoc taken geven je energie, je schakelt moeiteloos tussen de verschillende prioriteiten in onze dynamische omgeving.

Verder ben je verantwoordelijk voor :

Mailbox van de CEO : prioriteiten identificeren en opvolgen in afstemming met de CEO.
Vergaderingen organiseren : plannen en coördineren vergaderingen, opstellen agenda’s, Powerpoint presentaties maken, notuleren en actielijsten bijhouden.
Ondersteuning subsidieaanvragen : gegevens verzamelen, Excel-overzichten maken en contact onderhouden met externe consultants.
Belastingdienst correspondentie : acties opvolgen en up-to-date archief bijhouden.

Wat neem je mee?

Minimaal 4 jaar administratieve of secretariële ervaring.

Hbo werk- en denkniveau.

Je hebt aantoonbare ervaring met complexe(re) taken oppakken.

Je kunt goed hoofd- van bijzaken scheiden en kort en bondig formuleren.

Nauwkeurig, communicatief, gestructureerd, goed time management. Flexibiliteit.

Je bent pro-actief, je ziet zelf werk liggen en vindt het leuk om ook nieuwe taken zelfstandig op te pakken. Je hebt behulpzaam en dienstverlenend. Je kunt goed zelfstandig werken. Je bent mondig en je durft vragen te stellen. En je bent leergierig. Je werkt graag samen in een team.

Uitstekende beheersing van zowel Engels als Nederlands (in woord en geschrift).

Ruime ervaring met Windows applicaties is een must (Excel, Powerpoint, Word, Outlook etc).

Wat bieden we jou?

Internationale werkomgeving, waar je jezelf volledig in de breedte nog kunt ontwikkelen.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis. Extra vrije dagen : verplicht vrij tussen Kerst en Oud en Nieuw & Goede Vrijdag. Daarnaast is er de optie om extra dagen bij te kopen.

Collectief pensioen met een vast percentage eigen bijdrage, bonusregeling. Vitaliteit en duurzaamheid vinden wij belangrijk, daarom krijg je een flexibel budget dat je kunt gebruiken voor een sport abonnement, HelloFresh of het verduurzamen van je huis.

Jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.

Acerta Pharma

Acerta Pharma heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een toonaangevend, internationaal wetenschappelijk onderzoekscentrum voor nieuwe medicijnen voor oncologische ziekten met meer dan 110 medewerkers. De komende jaren zal de organisatie verder groeien naar 140 medewerkers. Acerta is onderdeel van, en werkt nauw samen met andere onderzoekslocaties in Engeland en de Verenigde Staten. En we zijn verhuisd dit jaar naar een mooi, nieuw research centrum op Pivot Park in Oss.

De werksfeer binnen Acerta Pharma is oprecht en bijzonder prettig : behulpzaam, gemoedelijk. Veel internationale collega’s, de voertaal tijdens vergaderingen is Engels.

We organiseren jaarlijks leuke uitjes, zoals een kerstetentje en een company day. En collega’s organiseren regelmatig gezellige activiteiten buiten het werk om zoals paintballen, vrijdagmiddagborrels en schaatsen.

Enthousiast? Solliciteer!

Nog vragen? Onze recruiters (Karin Raadschelders, Caroline van Oppen) beantwoorden ze graag. Zij zijn bereikbaar via of 085 - 047 0244. Wij hopen je snel te spreken!

Acquisitie door werving en selectiebureaus wordt niet op prijs gesteld.

Date Posted

21-jun.-2024

Closing Date