Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Management assistent Amsterdam Public Health

Management assistent Amsterdam Public Health

Amsterdam UMCAmsterdam, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Deel deze pagina op :

Werken bij Amsterdam UMC

Management assistent Amsterdam Public Health

Ben jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jou!Management assistent Amsterdam Public Health

Deel deze pagina op :

  • Aantal uur : 24
  • 28 uur per week
  • Diensten : Dag diensten
  • Werklocatie : Locatie VUmc
  • Contractvorm : bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris : € 2.861 - € 4.052

Wat ga je doen?

Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH!

Jij bent onder andere verantwoordelijk voor :

  • Plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken.
  • Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
  • Ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
  • Bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
  • Contacten onderhouden met het team en externe relaties.
  • Agendabeheer voor de directeur en manager.
  • Voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
  • Algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.
  • Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
  • Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
  • Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken.
  • Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7M : € 2.861tot € 4.052 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • Waar ga je werken ?

    Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager / stafadviseur, beleidsmedewerker, communicatiemedewerker, impact developer en een werkstudent.

    APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma’s die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Het onderzoeksinstituut maakt deel uit van het ziekenhuis, maar er is geen patiëntencontact. Het APH kantoor is gevestigd in een academische setting in één van de universiteitsgebouwen.

    De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel : bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

    Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Daniëlle van der Laan, Beleidsadviseur en Team managervia .

    Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen , Recruitment Adviseur, via  .

    Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

    Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Deze vacatures vind je misschien ook leuk

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Management Assistent • Amsterdam, NL

    Gerelateerde banen
    • Gesponsord
    OK-Assistent regio Amsterdam

    OK-Assistent regio Amsterdam

    AethonAmsterdam, NL
    Als OK-assistent ben je een essentieel onderdeel van het operatieteam.Je bereidt operaties voor, assisteert de chirurg tijdens de ingreep en zorgt dat alles rondom de operatie soepel en veilig verl...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistent Accountant regio Amsterdam

    Assistent Accountant regio Amsterdam

    HeadhuntersteamAmsterdam, NL
    Als assistent-accountant audit maak je deel uit van ons dynamische auditteam en werk je nauw samen met ervaren professionals om een breed scala aan auditdiensten te leveren aan onze diverse klanten...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Assistent Audit, Amsterdam

    Assistent Audit, Amsterdam

    Confido FinanceAmsterdam, NL
    Op zoek naar een leuke baan in Amsterdam? Als Assistent Accountant in de auditpraktijk werk je aan interessante controleopdrachten voor zowel internationale als nationale klanten.Doordat je werkt i...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Assistent Accountant | Amsterdam

    Assistent Accountant | Amsterdam

    Finture CareersAmsterdam
    Je komt terecht in een gezellig team bestaande uit een teamleider en ervaren assistenten die jou bij alle zaken zo goed mogelijk zullen ondersteunen. Je gaat aan de slag met uitdagende projecten voo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Interim Management Assistent, Amsterdam

    Interim Management Assistent, Amsterdam

    AdeccoAmsterdam, Nederland
    Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, zelfstandigheid en nieuwe uitdagingen?.Dan is dit jouw moment! Met een jaarcontract op zak ga je aan de slag als interim management assistant in r...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 dagen geleden
    Vitaliteits-assistent regio Amsterdam

    Vitaliteits-assistent regio Amsterdam

    HumanTotalCareAmsterdam, NL
    Quick Apply
    Als vitaliteits-assistent bij ArboNed help je medewerkers die meedoen aan een Preventief Medisch Onderzoek (PMO).Jij bent degene die hen verwelkomt, op hun gemak stelt, onderzoekt en begeleidt.Met ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden
    Management Assistent

    Management Assistent

    Vrije Universiteit AmsterdamAmsterdam, NL
    Quick Apply
    Ben jij een enthousiaste en gedreven management assistent die energie haalt uit het goed organiseren van zaken op een afdeling? Heb je affiniteit met Sport, Bewegen, Wetenschap en / of Gezondheid? So...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 dagen geleden
    Management Assistent in AMSTERDAM

    Management Assistent in AMSTERDAM

    YoungCapitalAMSTERDAM
    Wij zijn een inclusieve werkgever en zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd en gezien voelt.We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse bevolking.Stadsdeel...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Management assistent crisisdienst Amsterdam

    Management assistent crisisdienst Amsterdam

    GGZ inGeestAmsterdam
    Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst.Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is.Je kun...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Management Assistent / Directiesecretaresse - Amsterdam

    Management Assistent / Directiesecretaresse - Amsterdam

    sQoutAmsterdam
    Management Assistent / Directiesecretaresse.Profiel Management Assistent / Directiesecretaresse 32-36 uur.Deze cruciale rol fungeert als de ruggengraat van de organisatie, waarbij je samenwerkt met e...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 17 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistent groenvoorziening regio Amsterdam

    Assistent groenvoorziening regio Amsterdam

    ProflexAmsterdam, NL
    Als assistent groenvoorziening zet jij je dagelijks in voor het verbeteren van de groene buitenruimte.Dit doe je niet alleen maar samen met een team van andere groenvoorzieners, onder begeleiding v...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 7 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistent Filiaalmanager regio Amsterdam

    Assistent Filiaalmanager regio Amsterdam

    ICI PARIS XLAmsterdam, NL
    Word jij enthousiast van het unboxen van een nieuwe make-uplijn én heb je leidinggevende skills? Wil jij met jouw passie voor beauty klanten adviseren? En jouw team aansturen en motiveren om ditzel...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistent Accountant regio Amsterdam

    Assistent Accountant regio Amsterdam

    WR.nl SolliciterenAmsterdam, NL
    Jouw werkzaamheden als Ervaren Assistent-Accountant Audit MKB : .Leiden van controleopdrachten in MKB en non-profit.Fungeren als aanspreekpunt voor de klant. Verzorgen van de planning en coördinatie.R...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistent filiaalmanager Kiosk Amsterdam Amstel

    Assistent filiaalmanager Kiosk Amsterdam Amstel

    NS Groep N.V.Amsterdam, The Netherlands
    Een groot team motiveren om de beste service te verlenen in een dynamische omgeving.Samen met de filiaalmanager sturen op een goed winkelresultaat. En veel mogelijkheden krijgen om je te blijven ont...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 dagen geleden
    Assistent boomverzorger Amsterdam

    Assistent boomverzorger Amsterdam

    GlobenAmsterdam, Noord-Holland, Nederlands
    Ga jij graag op pad? En voel jij je thuis in een groene omgeving? Ga dan aan de slag als assistent boomverzorger in Amsterdam. Jij verzaagd en versleept grote takken zodat het verkeer door kan blijv...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
    Freelance Management Assistent | 20 uur - Amsterdam

    Freelance Management Assistent | 20 uur - Amsterdam

    PienkNL_North_Holland, Amsterdam, NL
    Freelance Management Assistent | 20 uur.Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 20 uur.Voor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn w...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Assistent boomverzorger Amsterdam

    Assistent boomverzorger Amsterdam

    Globen PersoneelAmsterdam, NL
    Ga jij graag op pad? En voel jij je thuis in een groene omgeving? Ga dan aan de slag als assistent boomverzorger in Amsterdam. Jij verzaagd en versleept grote takken zodat het verkeer door kan blijv...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Amsterdam - Internship - Public Law

    Amsterdam - Internship - Public Law

    DentonsAmsterdam, North Holland, NL
    Quick Apply
    Are you a law student in your bachelor or master and looking for an internship in Public Law? At Dentons we are looking for talent ready to use their entrepreneurship, pro-activity and creativity f...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden