coördinator congressen en evenementen

Waar ga je werken?

De Dienst Communicatie maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum, de bedrijfsvoeringsorganisatie van de politie. De dienst is het interne communicatiebureau van de politie. Ze levert landelijk beleid communicatieadviezen, is het productiehuis voor alle crossmediale communicatiemiddelen (internet, intranet, drukwerk, audiovisueel) en is daarnaast de broedplaats voor innovatie binnen het communicatievak voor de politie. Verder verzorgt de dienst de landelijke communicatiemiddelen. Bij de Dienst Communicatie werken zo’n mensen. Je werkt samen met het MT en de andere teamcoördinatoren aan een plezierig, veilig en professioneel werkklimaat voor alle medewerkers van de Dienst Communicatie.

TC&E is onderdeel van de Afdeling Producties en Congressen binnen de Dienst Communicatie. Het team houdt zich bezig met het ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren van effectieve evenementen, die een bijdrage leveren aan de doelstellingen en prioriteiten van het korps. In de breedste zin van het woord : van vak- en inspiratiedagen tot protocollaire ceremonies zoals de uitreiking van de eremedaille, een onderwijsdag, vakdagen voor de digitaal specialisten en de herdenking in de Tuin van Bezinning.

TC&E heeft op woensdag een vaste kantoordag in Rotterdam waarbij het hele team aanwezig is.

Wie ben jij?

Je bent een zeer ervaren, veelzijdige en enthousiaste live communicatiespecialist. Je hebt met je voeten in de klei gestaan, maar bent ook gewend om op strategisch niveau te adviseren. Bovendien heb je ruimschoots je sporen verdiend op dit gebied in een grote organisatie, ken je de nieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied en heb je ervaring met allerhande innovatieve oplossingen. In de coördinerende rol voel je je als een vis in het water. Je bent een uitstekende coach met ervaring in het aansturen van medewerkers. Je weet je team te inspireren en te coachen in de complexe dynamiek van de politieorganisatie.

De bijdrage aan projecten en programma's kun je meetbaar maken en deze resultaten duidelijk overbrengen aan betrokkenen. Je hebt ervaring op het gebied van leveranciersmanagement. Ook heb je een frisse en brede kijk op de organisatie en uitvoering van congressen en evenementen. Jouw visie op wat live communicatie aan de organisatie kan bijdragen is helder. Je kunt anderen overtuigen van een bepaald standpunt en legt makkelijk verbinding met mensen uit verschillende netwerken. Hiervoor heb je een relevant communicatienetwerk binnen en buiten de politie. Met jouw mensgerichte, coachende benadering en ruime ervaring in een complexe omgeving bij een grote organisatie met een politiek-bestuurlijk krachtenveld ben je voor ons team van toegevoegde waarde.

Het spreekt voor zich dat diverse events niet altijd tijdens kantooruren plaatsvinden. Een aantal maanden per jaar is het topdrukte. Je bent flexibel genoeg om hier met je werktijden op in te spelen en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Verder beschik je over :

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau
• en bij voorkeur een opleiding in de richting eventmanagement, facilitaire dienstverlening of hospitality;
• minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eventmanager;
• ervaring met coördineren;
• bij voorkeur kennis van en ervaring met gedragsverandering door middel van congressen en evenementen;
• een rijbewijs B en de bereidheid om te reizen.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten :

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein communicatie.