Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Functioneel Beheerder DMS

True LegendsEmmeloord, Flevoland, NL

30+ dagen geleden

Salaris

€ 4.752,00 per maand

Vacaturetype

Fulltime

Quick Apply

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

De werkzaamheden vinden plaats in het taakveld Functioneel Beheer binnen het team Informatiebeheer wat een onderdeel is van het cluster Interne Dienstverlening.

Het taakveld Functioneel Beheer bestaat momenteel uit 6 medewerkers die de applicaties beheren die organisatiebreed toegepast worden en kernapplicaties zijn.

Binnen het team Informatiebeheer zijn verder nog 2 taakvelden, het taakveld ICT Beheer en het taakveld Zaakgericht Werken.

Dit ga je doen

Je gaat, samen met 2 directe collega functioneel beheerders, het functioneel beheer voeren op bedrijf kritische processen in het Document Management systeem MyCorsa Nxt van BCT die via SaaS aangeboden wordt voor de medewerkers van de gemeente. Daarnaast ga je ook het zaaksysteem Liber beheren welke ook via SAAS aangeboden wordt. Tevens zijn er ook een aantal andere applicaties (zoals Xential en E-anonimiseren) die tot je takenpakket kunnen gaan horen.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een functioneel beheerder zijn :

Gebruiksbeheer :

Verantwoordelijk voor het oplossen van incidenten en voor het optimaal gebruiken van een informatiesysteem;

Functionaliteitenbeheer :

Stelt functionele specificaties op en een acceptatietestplan en begeleidt deze acceptatietesten;

Wijzigingsbeheer :

Coördineert en bepaalt de impact bij de invoering van een wijziging voor de updates;

Behoeftemanagement :

Bepaalt noodzakelijk benodigde informatievoorziening en neemt deel aan project- en werkgroepen ter advisering. Geeft gevraagd en ongevraagd advies.

Specifiek voor MyCorsaNxt :

Workflowmanagement

Beheert workflows (o.a. archivering, mediation en bestuurlijke besluitvorming) en adviseert en ondersteunt bij implementaties van nieuwe workflows;

o Importeren en controleren van bestanden

o Bijhouden van de Zaaktypecatalogus

Requirements

Dit breng je mee

Wij verwachten dat je in ieder geval op vrijdagen beschikbaar bent op het gemeentehuis en dat je beschikt over de kennis en kunde die nodig is om deze taken uit te voeren. Wij denken daarbij aan :

Een HBO werk- en denkniveau;

Sociaal en communicatief vaardig;

Servicegericht, daadkrachtig, doortastend en initiatiefrijk;

Kennis van Document Management Systemen;

Kennis van Corsa is een pré;

Kennis van Xential is een pré;

Kennis van E-anonimiseren is een pré;

Kennis van Workflow management;

Kennis van het testen van systemen.

Benefits

Dit bieden wij jou

In de eerste plaats een enthousiast team collega’s, betrokkenheid, humor en een mooie kans om je te ontwikkelen in jouw vakgebied. Daarnaast bieden we de volgende arbeidsvoorwaarden :

Een bruto maandsalaris van € 4.752,- maximaal bruto per maand (schaal 9 cao gemeenten), afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring; bij een 36-urige werkweek;

Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% vrij te besteden aan extra inkomen, verlof of studie;

Onze organisatie kent een ruime verlofregeling. Het IKB biedt je daarnaast de mogelijkheid om maximaal 4 weken bij te kopen;

Een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk;

Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, deze kan na 1 jaar omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;