Medewerker Informatiedienstverlening (IDV)

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Huizen en werkt samen met acht bevlogen collega’s binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager / kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren.

Gemeente Huizen is er voor haar inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. Zij stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! Ze waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve teamspeler met interesse in informatiebeheer? Ga dan aan de slag bij gemeente Huizen als medewerker informatiedienstverlening. Werk samen, ontwikkel je talenten en maak impact.

Wat ga je doen?

Als medewerker Informatiedienstverlening (IDV) ben jij de spin in het web als het gaat om het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in het zaaksysteem. Je werkt veel samen met de recordmanager, de registratoren, de archivaris en de functioneel beheerders van het zaaksysteem.

Een greep uit jouw takenpakket :

• Jij beoordeelt het archief en checkt of een zaak de juiste archiefkenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten juist zijn toegevoegd.
• Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
• Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
• Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega’s buiten het team.
• Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren en archiveren.

Wat vragen we van jou?

Je bent communicatief sterk, kunt je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel te doorgronden.

Verder heb je :

Wat bieden we jou?

Werken bij gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Jouw professionaliteit, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. Daarnaast kun je rekenen op :