•INGEVULD • Tijdelijke SECRETARESSE OPLEIDINGEN bij opleidingsinstituut in LEIDEN

Extra informatie

Het gaat om een opdracht tot 1 november 2021 echter met optie op verlenging

Tot je taken behoren

Secretariële taken

beantwoorden van de telefoon

mailbox beheer

plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

achtervang bij afwezigheid collega’s secretariaat

verrichten van praktische hand- en spandiensten t.b.v. cursussen en kantoorbeheer

Administratieve taken m.b.t. leerlingbegeleiding

plannen van afspraken voor intakegesprekken en leerling / oudergesprekken

opstellen of uitwerken van standaardcorrespondentie en gespreksverslagen

opstellen en bijhouden van relevante overzichten m.b.t. in- en uitstroom van leerlingen en uitplaatsing van leerlingen

ondersteuning bieden in algemene zin van het woord m.b.t. nieuwe instroom en uitplaatsing van leerlingen

test- en kennismakingsdagen, opstellen contracten, uitgifte materialen etc.)

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

MBO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse met notuleerervaring

Affiniteit met de onderwijsbranche is een grote pré

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Officepakket (Word en Excel)

Uitstekende communicatieve, plannings- en organisatorische vaardigheden

Accuratesse en een proactieve werkhouding

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer