Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Ambtelijk Secretaris OR

ActiViteLeiderdorp, NL

30+ dagen geleden

Salaris

€ 4.061,27 per maand

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven professional die de OR ondersteunt en adviseert op beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel gebied? Draag bij aan de belangen van medewerkers in een dynamische omgeving. Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je (on)gevraagd de OR bij al haar activiteiten op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden. Je stelt (beleids)nota’s en jaarplannen op en bereid je de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor.

Dit doe jij nog meer :

Je verzorgt zelfstandig de inkomende en uitgaande correspondentie en externe berichtgeving.
Voor het jaarverslag verzorg je de redactie, de uitvoering en de verspreiding.
Je beheert het budget van de OR.
Je legt tijdig verslag van OR-, overleg- en commissievergaderingen. Je organiseert (bij)scholing van OR-leden, de verkiezingen en bent het aanspreekpunt (zowel in- als extern) van de OR.

Wie is onze nieuwe collega?

Jij hebt :

Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau en ervaring in een soortgelijke functie. Als je één of meerdere leergangen ambtelijk secretaris gevolgd hebt is dit een pré;

Kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbowet, WOR, CAO e.d.;

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en je bent bekend met voorkomende office-pakketten;

Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige, onafhankelijke en klantgerichte houding;

Sociale vaardigheden als initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.

De Ondernemingsraad

De Ondernemingsraad telt 15 zetels. De leden gekozen uit de volgende kiesgroepen :

Aktief Plus BV / Bovenregionale teams (gespecialiseerde verpleegkundige teams, Reboz, Planbureau, Ontmoetingscentra, Behandeldienst) / Regio Duin &Bollen en Kaag &Brasem / Regio Alphen a / d Rijn e.o. / Regio Leiden e.o. / HRM, bestuurssecretariaat en Bedrijfsvoering gezamenlijk.

De ondernemingsraad is in juni 2024 gestart met een nieuwe zittingsperiode van vier jaar. De Ondernemingsraad heeft als algemene taak de collectieve belangen van medewerkers zo goed mogelijk te behartigen en af te wegen tegen de belangen van de organisatie. De bevoegdheden, rechten en plichten van de OR staan beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De relatie tussen Ondernemingsraad en Raad van Bestuur is positief en constructief, waarbij transparantie centraal staat.

Wij zorgen goed voor jou!

Bij ActiVite staat de medewerker op 1. Wij houden zoveel mogelijk rekening met jouw wensen én zorgen voor een fijne werkomgeving. Bij ActiVite is ruimte voor maatwerkcontracten en persoonlijke ontwikkeling.

Verder ontvang je :

Een salaris van maximaal € 4.061,27 bruto per maand (FWG 50 volgens de cao VVT in 2024 wordt er nogmaals in 2 fases het loon verhoogd met 5%;?

8% vakantiegeld;

Eindejaarsuitkering van 8,33%;

Reiskostenvergoeding;

Goede scholingsmogelijkheden via onze eigen ActiVite Academie;

Een meerkeuzesysteem voor secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan of het kopen van extra vakantie-uren;

Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Wil je graag meer info?

Ben jij de enthousiaste teamspeler die wij zoeken? Solliciteer dan meteen! Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Dave van der Mark, Interim Corporate Recruiter van ActiVite, via telefoonnummer 0641657624, WhatsApp, of mail naar [email protected].