Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Executive Assistant CEO

Secretary PlusRotterdam, NL

30+ dagen geleden

Salaris

€ 3.000,00–€ 3.900,00 maandelijks

Vacaturetype

Fulltime

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.

Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot jouw pakket;

Complex agendabeheer;
Beheer van mailboxen en weet hierbij goed prioriteiten te stellen;
Alle inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen;
Boeken van zakenreizen;
Organiseren van overleggen en de daaruit voortkomende actiepunten bewaken;
Aanspreekpunt binnen de organisatie voor het MT.

Daarnaast, bij afwezigheid van de Office Manager, pak jij alle lopende zaken op en behoort ook het Office Management tot jouw prioriteit.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve, zelfverzekerde en zeer nauwkeurige assistant, stressbestendig is en organisatorisch onderlegd is. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Naast deze kernwaarden beschik jij ook over de volgende capaciteiten;

Enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke functie;

Fulltime, 37,5 uur per week beschikbaar;

Uitstekende beheersing van het volledige Office 365 pakket;

Je bent flexibel en bereid waar nodig extra te werken;

Je hebt oog voor detail en bent daadkrachtig;

Collega's hechten veel waarde aan jouw aanwezigheid en bent dan ook echt een luisterend oor.

Je vindt een positieve werkcultuur belangrijk en levert daar graag een bijdrage aan. In een internationale en dynamische organisatie kom jij het meest tot zijn recht. Je bent een verbinder en een echte teamplayer!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is opgericht in 1969 en ondersteund door een lang gevestigd familiebedrijf maritieme groepen. Zo richten zij zich op het vervoer van vloeibare gassen wereldwijd.. Zo heeft de opdrachtgever een lange geschiedenis van kwaliteit en professionaliteit. In de afgelopen jaren hebben zij een nieuw management verwelkomd en de tijden veranderen in snel tempo. Onze opdrachtgever is gevestigd in centrum Rotterdam en heeft een prachtige view over Rotterdam.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een zeer hecht en warm team waarbij veel ruimte is voor eigen invulling en persoonlijk groei.

Daarnaast heeft onze opdrachtgever tal van mooie arbeidsvoorwaarden.

Een fulltime dienstverband, 37,5 uur per week;

Een salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen de € 3.000 en € 3.900 per maand op basis van fulltime dienstverband;

14 maanden salaris;

Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;

26 vakantiedagen;

Bedrijfstelefoon en laptop;

Pensioen regeling;

Reiskosten vergoeding.

Daarnaast is er een gezonde balans tussen werk en privé, worden er geregeld feestjes georganiseerd en kun jij rekenen op een gezonde werkomgeving.

Wil jij deel uit maken van dit team? Solliciteer nu en maak impact.