Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Secretarieel medewerker FLEX

Secretarieel medewerker FLEX

RadboudumcNijmegen, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

AlssecretarieelmedewerkerviahetFLEXbureauwerkjeopbasisvantijdelijkeopdrachten.Bijvoorbeeldtervervangingvanziekte,zwangerschapsverlofof invullingvan tekorten.

Takenenverantwoordelijkheden

Secretariëleondersteuningtenbehoevevaneenofmeerpersonenopoperationeelniveau :

  • Behandelttelefoon-enpostverkeer.
  • Maaktafsprakenindeagenda’s.
  • Ontvangtenbegeleidtbezoekers / patiënten.
  • Steltopbasisvanaanwijzingenstandaardbrievenop.

Vergaderondersteuningtenbehoevevaneenofmeerpersonenopoperationeelniveau :

  • Bereidtopaanwijzingvergaderingenvoor(regelenvergaderruimteenrestauratieveverzorging,verzendenstukkene.d.).
  • Notuleertvergaderingen.

    • Administratieveondersteuningenarchiveringtenbehoevevaneenofmeerpersonenopoperationeelniveau :

  • Houdtenkeleregistratiesbij.
  • Verstrektopverzoekgegevensenstandaardoverzichtenuitderegistraties.
  • Legtwerkdossiersaanenarchiveertstukken.

    • Profiel

    AlssecretarieelmedewerkerFLEXhebjeeenafgerondemboopleidingineen secretariëlerichting,ófaantoonbareervaringbinneneenadministratieveofsecretariëlefunctie.Daarnaastbenjeflexibelenvoorminimaal16uurperweekbeschikbaartijdenskantoortijden.Uiteraardhebjeaffiniteitmetdezorgsector.Daarnaast : Kanjezelfstandigmaarookgoedineenteamkunnenwerken.Hebjekennisvanenaffiniteitmetadministratieveproceduresenwerkwijzen.Benjeinstaatomjezelfinkortetijdnieuwewerkwijzenenproceduresaanteleren.Zoekjeactiefnaaroplossingenenneemjeinitiatief.Benjegoedinstaatomfeedbacktegevenenteontvangen.

  • Jebentmetjouwpersoonlijkheid,achtergrondenhoudingeendiversetoevoegingaandegroepFLEXmedewerkersinhetRadboudumc.

    • OrganisatieHet FLEXbureau isdeafdelingbinnenhetRadboudumcdieverantwoordelijkisvoordeflexibeleschilvandiverseafdelingen.AlsFLEX'erbenjegewoonindienstbijhetRadboudumc.Meteenteamvanconsulentenzorgenwijervoordatdejuistemensen,metdejuistekwalificatiesinvullingkunnengevenaandepersonelehulpvraagvandeafdelingen.Ditkangaanomadhocinvullingtervervangingvanziekte,maarookomopdrachtenvooreenlangereperiodewaarbijsprakeisvantijdelijkeformatieruimteopeenafdeling.AlssecretarieelmedewerkerviahetFLEXbureauvaljeonderdeCaoumcenbenjedusgewoonindienstbijhetRadboudumc.HetRadboudumcOnzemissieis : tohaveasignificantimpactonhealthandhealthcare.Wewillenvooroplopenbijdeontwikkelingvanduurzamezorg : zorgdiemensenmilieuzogezondmogelijkhoudt,zinnigenbetaalbaaris,enlievervoorkomtdangeneest.Zorgdieerooknogisvoordekinderenvanonzekinderen.Datdoenweinalledrieonzekerntaken : zorg,onderwijsenonderzoek.Wewerkeninnovatief,persoonsgerichtensamenmetandereninnetwerken.ArbeidsvoorwaardenBijhetRadboudumcbouwjeaandetoekomst.Wegaanvoordebestezorg,onderwijsenonderzoek.Datmakenwewaaromdatjejebijonsontwikkelt,kansenpaktenruimtevoeltomoptestaan.Alswerkgevervindenwehetbelangrijkdatmedewerkersbinnenallelevensfasenvitaalenmetplezieraanhetwerkzijn.Ditineengezondeenveiligeomgeving.Onzearbeidsvoorwaardenmogenerookzijn.Zokunjerekenenop :

  • Inschalinginschaal5,6of7,ditisafhankelijkvanhetsoortfunctiewaarweeenflexmedewerkervoornodighebben.
  • 8%vakantiegeld,8,3%eindejaarsuitkeringen47%tot72%onregelmatigheidstoelage.
  • Volopkansenomjeteontwikkelen.Zokunjeviaonzeonlineleeromgevinguiteenlopendecursussenvolgen.Ookinspirerend : viadigitalelearningspaceswisseljemetcollega’skennisuit.
  • Veelaandachtvoorjewelzijnenvitaliteit.Zohebbenweeigensportvoorzieningenéneenhealthyprofessionals-programmawaarinjeleertomgoedmetjeenergieomtegaan.Enmaakjeeeningrijpendegebeurtenismee?Danstaanonsbedrijfsopvangteameneenpersoonlijkecoachvoorjeklaar.
  • Ondersteuningineengoedewerk-privébalansinallefasenvanjeleven.Denkaanadviesentrainingen(van‘Millennialdilemma’s’tot‘Jeloopbaannaje57ste’),activiteitenbijonseigen centrumvoormindfulness énmantelzorgspreekurenvooralsjevragenhebtoverhetcombinerenvanjewerkenzorgtakenthuis.
  • 168vakantie-urenperjaar(23dagen)opbasisvaneen36-urigewerkweek.
  • 26wekenouderschapsverlof,waarvan9wekenbetaald.
  • Eengoedecollectievepensioenregeling,meteenvergoedingvan70%vanjepensioenpremie.
  • Kortingopjezorgverzekeringénoptienandereverzekeringen;vanwoonhuis-totrechtsbijstandsverzekering.
  • Een tegemoetkominginjereiskosten ofeenthuiswerkvergoedingvan€2,-perdag.

    • OpmerkingenencontactinformatieHerkenjejezelf inditprofielenspreektwerkenals medewerkerbijhet FLEXbureauvanhetRadboudumcjeaan?Danontvangenwegraagjesollicitatie.Klikhiervooropdeknop'solliciteer'.Sollicitatiespere-mailwordennietinbehandelinggenomen. Hebjenogvragenoverdezefunctie,overflexibelwerkenofoverhetRadboudumcalswerkgever?NeemdancontactopmetdeconsulentenvanhetFLEXbureauvia(024)3610303ofvia flexbureauradboudumc.nl. Wijmakengraagkennismetje!