Inkoop Assistent (Technische Dienst) | ITS

Michiel Hogeveen | General Manager

Wat maakt ITS een aantrekkelijke werkgever?

Bij ITS is er altijd dynamiek en we hebben korte lijnen. ITS is een familiebedrijf en die positieve vibe merk je bijvoorbeeld doordat we met alles en iedereen samen enorm ons best doen om de verwachtingen van klanten na te komen en het liefst te overtreffen.

Waar ben je het meest trots op dat jullie bereikt hebben bij ITS?

ITS heeft in Europa een leidende positie binnen haar marktsegment bereikt. Iedereen binnen ITS is trots op de samenwerking met de beste en grootste retailers van Europa, die op ITS bouwen en vertrouwen om samen elk jaar weer nieuwe doelen te bereiken.

Thomas Driessen

Wat verwacht jij van de nieuwe Inkoop Assistent?

Ik verwacht een enthousiaste gedreven inkoper te treffen, die het als een uitdaging ziet om de TD-medewerkers op tijd te voorzien van de bestelde onderdelen. En zo dus samen met de technische dienst mogelijke stilstand weet te voorkomen.

Wat maakt werken voor ITS zo aantrekkelijk voor jou?

De ontzettend mooie producten die we bij ITS produceren, de hoge kwaliteitseisen die we stellen aan deze producten en de gedrevenheid en saamhorigheid die zeer merkbaar is maken het erg prettig om bij ITS te werken. Daarnaast maken de activiteiten buiten het werk om het ook erg aangenaam. Actieve personeelsvereniging, uitgebreide viering jubilarissen en 50-jaar verjaardag. Je wordt gezien!

Hoe omschrijf je de werksfeer bij ITS?

De werksfeer bij ITS is familiair. Iedereen kan, mag en spreekt iedereen gewoon aan. Dit maakt dat je je erg welkom voelt op de werkvloer.

Waar moet je tegen kunnen als je bij ITS werkt?

Waar moet je tegen kunnen… Je moet niet snel duizelig worden, want het aantal wikkelingen die hier op de wikkelaars gemaakt worden is enorm! 😉 Gezelligheid op de werkvloer in combinatie met de gedrevenheid moet je wel tegen kunnen. Er zullen momenten zijn van lachen, maar er wordt nog steeds verwacht dat je mee gaat in de gedrevenheid van ITS.

Silvia D'Agrosa | Financial Administrative Assistant

Werken bij ITS is aantrekkelijk omdat het een mooi, schoon en financieel gezond familiebedrijf is dat steeds bezig is met innoveren. Je moet dus flexibel zijn en in staat zijn om je aan te passen bij aanpassingen c.q. verbeteringen. Het kan altijd beter en je moet daar samen naartoe willen werken. Ze zien graag eigen initiatief en staan open als je met verbeteringen komt.

Verder zijn er veel doorgroeimogelijkheden en als je een cursus wilt volgen is dit ook geen probleem Er wordt naar je geluisterd en de drempel naar de directie is niet hoog. De deur staat altijd open. De werkplekken zijn goed ingericht! Een sta- en zitbureau en een mooi groot beeldscherm. Indien nodig, is thuiswerken ook mogelijk.

Er wordt veel gedaan op gebied van automatisering, er is een goede pensioenregeling en er wordt hier hard gewerkt. Bij een goede inzet en wanneer dit financieel mogelijk is mag je meegenieten van een winstdeling. Tenslotte is er ook tijd voor leuke uitjes. De personeelsfeesten zijn altijd op en top geregeld!

Kortom, een superleuk en mooi bedrijf met leuke en betrokken collega’s en (tegen een kleine betaling) ook nog lekkere Starbucks Coffee 😉

Vacature Inkoop Assistent (Technische Dienst)

ITS | Apeldoorn | € 46.980 p / j | 32 - 40 uur p / w

Vervuld

Wie ben jij?

Je hebt ervaring opgedaan in een ondersteunende functie waarbij nauwkeurigheid en het correct administratief vastleggen van zaken cruciaal zijn. Prima als dat op een afdeling inkoop is geweest, maar dat is zeker geen harde eis Qua denkkracht scoor je minimaal op een MBO+, danwel Hbo-niveau Ook als je nog niet zo lang geleden je studie hebt afgerond kan dit een mooie functie zijn en nodigen we je van harte uit te solliciteren op deze functie Enige affiniteit met techniek / technische producten is wel wenselijk Je kunt goed verbanden leggen, snel schakelen en krijgt veel energie van dingen regelen en organiseren en het is je passie om kwaliteit te leveren Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk (per mail) goed uitdrukken in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Duits Je hebt zeer goede kennis van Excel Je bent als persoon enthousiast, flexibel, gedreven, initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, een echte teamplayer en communicatief vaardig Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 kilometer van Apeldoorn

Dit bieden we jou

Je komt direct bij ITS in dienst in eerste instantie voor een jaar. Daarbij is het de intentie om dit bij gebleken geschiktheid na een jaar om te zetten in een vast dienstverband voor onbepaalde tijd Hoewel er een voorkeur is voor een dienstverband van 40 uur per week is minimaal 32 uur eventueel ook bespreekbaar Qua primair salaris denken we aan een bedrag dat afhankelijk van je achtergrond en ervaring kan oplopen tot maximaal ca. € 46.980 bruto per jaar (op fulltime basis, inclusief vakantiegeld). Dat komt neer op een bruto maandsalaris (excl. vakantiegeld) van € 3.625,- (op fulltime basis) Minimaal 25 vakantiedagen Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen Een plek binnen een organisatie die zich onderscheidt in de markt door een hoge kwaliteit te leveren. En dit is ook op de werkvloer te merken! Van de kantoren tot aan de productie, maar ook de koffie en de bureautafels... Alles hier is netjes en van hoge kwaliteit Actieve personeelsvereniging die activiteiten organiseert voor jou als medewerker (afgelopen jaar was er een uitje naar de Formule 1 in België!) maar ook voor je gezin Korting op je sportabonnement via het Bedrijfsfitnessplan Nederland

Jouw uitdaging als Inkoop Assistent Technische Dienst

In deze functie maak je deel uit van het Inkoopteam dat naast jou bestaat uit twee Senior Buyers en nog een Inkoop Assistent. De afdeling inkoop rapporteert rechtstreeks aan de directie. Binnen het Inkoopteam richt jij je primair op de inkoop voor de Technische Dienst én voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de overige inkoopactiviteiten. Door jouw scherpe blik op zaken ontgaat je niets, bewaak je het overzicht en stel je samen met je collega’s de juiste prioriteiten vast. Je houdt daarbij je hoofd koel, je schrikt niet van een beetje hectiek en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen de Technische Dienst en de leveranciers van ITS. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit :

• Het verwerken van orderbevestigingen voor de Technische Dienst van ITS;
• Het onderhouden van leveranciers- en productgegevens;
• Het proactief opvragen en bevestigen van de levertijden;
• Het monitoren van het orderproces en ondernemen van actie bij eventuele problemen / vertragingen met leveringen;
• Het verwerken van goederen ontvangsten in het systeem en afhandelen van eventuele vragen m.b.t. facturen;
• Het up-to-date houden van de inkoopadministratie voor de Technische Dienst in het eigen ERP systeem van ITS.

Zo kan een werkdag eruit zien

maandag 15 april 08 : 00

Je start de dag met een lekkere kop koffie die je haalt in de net nieuw geopende ‘Starbucks Coffee Corner’ die intern aanwezig is voor alle medewerkers van ITS en maakt een praatje met wat collega’s.

08 : 30

Na je koffie loop je door naar de fabriek omdat je moet checken of er voldoende kokers aanwezig zijn waar de folies op gerold moeten worden voor de productie van die dag. Normaal doet je collega Inkoop Assistent Jessica dat maar zij heeft een ochtend vrij en jij bent haar achtervang. Voor 09.30 uur moet dit gecontroleerd zijn. Je loopt ook nog even langs bij de collega’s van de Technische Dienst (TD) waar jij speciaal alle operationele inkoop voor regelt en vraagt of er nog bijzonderheden zijn.

09 : 00

Als je terug bent in je kantoor waar ook de andere collega’s van de afdeling inkoop werken ga je je mail checken. En handelt direct af wat je kunt oppakken en zet sommige acties door naar collega’s of leveranciers.

10 : 00

Gisteren zijn er behoorlijk wat artikelen binnen gekomen voor het magazijn van de technische Dienst. Je checkt of alles klopt en verwerkt alle ontvangsten in het systeem.

11 : 00

Vanuit het magazijn heb je diverse facturen ontvangen voor de TD die je gaat matchen. Als er zaken niet kloppen of onduidelijk zijn pak je dit direct op met alle betrokkenen.

12 : 30

Tijd voor lunch! In de kantine eet je je lunch, praat je wat met collega’s en neem je uiteraard nog een lekkere ‘caffè machiatto’ uit de Starbucks Coffeecorner mee die je opdrinkt tijdens de korte wandeling die je buiten even gaat maken.

13 : 15

Terug op kantoor neem je met je collega Jessica wat lopende zaken door en je vraagt haar of ze jou nog even kan helpen wat uitleg te geven over hoe je het beste iets kunt aanpassen in het systeem. Jullie opereren als afdeling Inkoop als één team en zorgen dan ook dat je goed op de hoogte bent van relevante ontwikkelingen en helpt elkaar waar nodig.

14 : 00

Je neemt de besteladvieslijst door voor de TD. Dat doe je één keer per week. Jessica doet dit voor alle componenten die binnen ITS besteld moeten worden. Daarbij kijk je goed of er ook combinatieorders samengesteld kunnen worden. Wel zo efficiënt.

15 : 00

Bij de transporteur moeten containers ingepland worden. Je hebt hier contact over en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

15 : 45

Je sluit de dag af met het bellen van diverse leveranciers en bespreekt allerlei lopende zaken. Tussendoor (eigenlijk de hele dag wel) heb je regelmatig contact met de collega’s van de TD die allerlei vragen hebben. Voor je naar huis gaat loop je nog even bij Michiel (Directeur) binnen om wat zaken te bespreken. Michiel is je direct leidinggevende en is zelf ook actief betrokken bij de afdeling Inkoop op met name strategisch niveau.

17 : 00

Het is mooi geweest voor vandaag! Je pakt je spullen en gaat op weg naar huis nog even langs de sportschool. Dat is goed geregeld bij ITS want je krijgt korting op je sportschool abonnement via het Bedrijfsfitnessplan Nederland.