Managementondersteuner Financiën

Dit ga je doen

Houd jij het hoofd koel in de meest hectische situaties bij het ministerie van Financiën en weet jij alles in goede banen te leiden op verschillende secretariaten? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de directie Bestuursondersteuning en advies van het ministerie.

Uniek aan deze vacature is dat je het gehele ministerie snel leert kennen en ook een goed beeld krijgt van de werkzaamheden binnen de directies. Het takenpakket is breed, afwisselend en nooit saai. Je zal je niet snel vervelen. Je wordt in deze functie gezien als een soort ‘’redder in nood’’ en collega’s zijn dan ook erg blij met jou als flexibele management ondersteuner.

Als managementondersteuner ondersteun je samen met een collega zeven MT-leden en de medewerkers van de directie BOA. Je beheert de agenda’s van de MT-leden, organiseert Webex-vergaderingen, bewaakt de mailbox, en voegt vergaderstukken toe aan IBabs. 's Middags zorg je voor een vlotte verwerking van documenten in Digidoc en houd je de gezamenlijke secretariaatsmailbox goed geordend. Samen met je collega zorg je voor een efficiënte bezetting gedurende de hele week.

Dit ben jij

• Een succesvol afgeronde opleiding managementondersteuning, minstens op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring, minstens twee jaar, als secretaresse voor de ambtelijke of politieke leiding of soortgelijke bestuurder;
• Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré;
• Kent de digitale wereld en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen;
• Kritisch over het eigen functioneren en leergierig;
• Krijgt energie van samenwerken in een team;
• Klantvriendelijk richting iedereen met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding;
• Ervaring met MS Windows, Outlook en Word en heeft de bereidheid en affiniteit om met andere computerprogramma’s te werken;
• Schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend;
• Integriteit staat hoog in het vaandel en dit blijkt uit doen en laten;
• Humor en kunnen relativeren. Je denkt mee met gezond verstand, heb een positieve levensinstelling en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.

Over het bedrijf

Het ministerie van Financiën houdt zich niet alleen bezig met cijfers, maar ook met mensen en hun verwachtingen, zorgen en dromen. Het ministerie zorgt voor financiering van zorg en onderwijs, duidelijke belastingtarieven, en betrouwbare financiële instellingen. Het luistert naar de samenleving en werkt samen met andere ministeries en internationale partners om Nederland vooruit te helpen en de economie klaar te maken voor de toekomst. Dit vereist keuzes en ingrepen om financiële gezondheid en groei te waarborgen. Het streven is een financieel gezond Nederland met kansen voor welvaart en groei, geleid door de kernwaarden : integriteit, deskundigheid, duidelijkheid, durf en samenwerking.

Wat bieden wij jou?

Is dit jouw vacature? Twijfel dan niet, maar neem contact op!