Assistant Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

De functie

Als Assistant Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Jij regelt de praktische zaken, ondersteunt bij communicatie en evenementen, en zorgt voor een prettige werkomgeving voor je collega’s.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar naast onze ‘sterspelers’ cacao, noten, koffie, zuivel en specerijen, duurzaamheid en verantwoord ondernemen centraal staan.

In deze rol rapporteer je aan de Office Manager en zal je samenwerken met zowel lokale als internationale collega's. Onze nieuwe kantoorruimte is jouw ontvangstruimte en jij zorgt ervoor dat een ieder zich hier thuis voelt. Hierbij is veel ruimte voor eigen inbreng. Je bent het gezicht van het kantoor en maakt een directe impact op de ervaring van iedereen die ons bedrijf bezoekt. Jouw bijdrage maakt het verschil in Amsterdam!

Verantwoordelijkheden

Geen dag is hetzelfde, je werkzaamheden zijn heel divers. Dat is niet allemaal in een vacaturetekst te vatten, maar je kunt o.a. denken aan :

• Verzorgen van de kantooromgeving als fijne werkplek;

Het netjes houden van het kantoor, receptie en de pantry’s.

Het maken van de nieuwsbrief door het schrijven van nieuwsbrief artikelen, alsmede de nieuwsbrief op te maken in de juiste stijl

Regelen van catering

Tevens spring je bij waar nodig, dit kan zijn ter ondersteuning van de Office manager of Executive Assistant, maar ook als back up voor de host.

Profiel kandidaat

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde collega die :

Geboden wordt

Het aanbod

Bij  ofi  word je onderdeel van een van de snelst groeiende en meest duurzame bedrijven in de food- en agri-industrie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een open en informele organisatie.

We bieden het volgende :

25 vakantiedagen per jaar en mogelijkheid om 10 extra te kopen;

more information