Project Manager Corporate & Sports Events

Project Manager ATPI Corporate & Sports Events

Voor het ATPI Corporate & Sports Events team van ATPI zijn we op zoek naar een enthousiaste en kundige Project Manager. Iemand die een kei is in het samenstellen van gastprogramma’s en een volwaardig gespreks-en adviespartner is voor onze klanten. Je staat sterk in je schoenen en laat je niet gek maken als er meerdere belangen spelen en jij een keuze moet maken. Communicatie verbaal als schriftelijk in vloeiend Nederlands en Engels gaat je zonder problemen af. Je bent een baken van rust voor klanten en collega’s. Draaiboeken, briefings voor suppliers en interne collega’s weet je zo op te stellen dat het direct voor iedereen duidelijk is. Allotmentbeheer en risicomanagement zijn je niet onbekend.

Altijd weet je iedereen te overtuigen en te verrassen met slimme logistieke oplossingen en unieke locaties en jij ademt hospitality. Het zelfstandig, secuur en gedetailleerd uitwerken en begeleiden van al deze plannen is je op het lijf geschreven (het is je passie!).

Ben jij sportfanaat, bekend met sportsponsoring of wil je je hier helemaal in verdiepen? Gaat het vertalen van de corporate vraag naar het juiste aanbod je goed af? Dan ben jij onze man of vrouw!

Over ATPI Corporate & Sports Events

Als onderdeel van de wereldwijde ATPI Group verzorgen we met ruim 50 medewerkers vanuit Schiphol-Rijk evenementen, business meetings, incentives, sponsoractivaties en travel & hospitality voor diverse zakelijke opdrachtgevers. Het is onze ambitie om zowel onze klanten, als onze gasten, een ongeëvenaarde ervaring te bieden.

Wat ga je doen?

• Het op aanvraag van klanten, zelfstandig ontwerpen en uitvoeren van op maat gemaakte hospitality programma’s en sports reizen;
• Het schrijven en (mede) presenteren van voorstellen waarin de doelstelling van de reis en het DNA van de klant zijn vertaald;
• Het opstellen van heldere briefings voor suppliers en het onderhouden van de relatie met leveranciers, het inkopen en contracteren van projectonderdelen;
• Het opstellen en bewaken van projectplannen;
• Het proactief bewaken van deadlines richting klant en leveranciers;
• Het vertegenwoordigen van zowel ATPI als het sponsorship van onze klanten;
• Het signaleren en monitoren van risico’s en hier pro-actief op acteren;
• Het maken van calculaties, verwerken van inkoop;
• Bijhouden van voorraadbeheer en risicomanagement en hierop anticiperen;
• Het aansturen van projectteams;
• Het proactief onderhouden van klantcontacten;
• Het signaleren en opvolgen van nieuwe commerciële kansen;
• Het bestuderen, inleven in de corporate- en sportwereld en de sport events;
• Registreren en administreren van al het werk in de diverse systemen;
• Het maken van analyses na afloop van het werk.

Wie ben jij?

Wij bieden

Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf met enthousiaste collega’s. Door korte communicatielijnen en informele werksfeer is er ruimte voor initiatieven van onze medewerkers. Naast een bijdrage leveren aan toonaangevende internationale events bieden we je ook de gelegenheid om hier onsite ervaringen op te doen. ATPI biedt een prima secundair arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling en 50% korting op een doorlopende reis- en annuleringsverzekering.

Herken je jezelf?

Schroom niet en solliciteer direct via solliciteren@atpi.com! Voor meer informatie over ATPI Corporate & Sports Events, deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je tevens contact opnemen met Senior Operations Manager Alda Aardema via alda.aardema@atpi.com.