Talent.com

Hr assistent Vacatures in Netherlands

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Hr assistent • Netherlands

Laatst bijgewerkt: 2 dagen geleden

HR assistent

Ministerie van DefensieNEDERLAND, Overijssel, Netherlands

Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06.Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag met administratieve processen, systemen en vaste procedures? Vind jij het prettig als zaken co... Laat meer zien

HR assistent

Talent RecruitersBotlek Rotterdam, NL

Word onze dynamische HR-Assistent met inbreng voor verbeteringen in het systeem! Leid de HR-mutaties, beheer AFAS Profit en maak deel uit van ons energieke team in de industriële sector.Sluit je aa... Laat meer zien

HR assistent opleidingen

RandstadZeewolde, Flevoland

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken om onze HR-afdeling te versterken? Heb je een passie voor leren en ontwikkelen en draag je graag bij aan een soepel verloop van ons opleidingsa... Laat meer zien

Management Assistent

Raaak IJsselsteinCULEMBORG, NL
Quick Apply

Word jij de nieuwe Management Assistent in Culemborg? Bij deze dynamische functie ben jij de spil van het salesteam, met een maximaal maandsalaris tot €3.Pak deze kans en solliciteer en kom DIRECT ... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Assistent

YES WestlandKwintsheul, Netherlands
Quick Apply

Ben jij de HR-professional die zorgt dat alles soepel loopt, van communicatie tot het toepassen van beleid? En ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als HR Assistent iets vo... Laat meer zien

HR Flex Assistent

CarrièreRotterdam, Zuid-Holland, Netherlands

Ga aan de slag als HR Flex Assistent in Rotterdam en ondersteun het HR Flex-team met diverse administratieve taken.Werk nauw samen met collega's voor een soepele HR-ondersteuning.Je werkt als HR Fl... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief HR-Assistent

Werken bij STARMoerdijk, NB, NL

Hoe ziet jouw werkdag als Administratief HR-Assistent er uit? Laten we het met deze drie woorden samenvatten: afwisselend, sociaal en uitdagend.Tussen de administratieve werkzaamheden door sta jij ... Laat meer zien

Assistent Audit

aaffNijmegen, NL

De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring.Bij ons ben je meer dan een werknemer: je bent één van de 2000 co-eigenaren.Winst die er zonder jou niet was geweest.Maar c... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Teamleider

Raaak RoosendaalROOSENDAAL, NL
Quick Apply

Word Assistent Teamleider in Roosendaal! Verdien tot €2.Ondersteunen van de Teamleider bij het coördineren van dagelijkse werkzaamheden op de afdeling.Begeleiden en coachen van een team van 35 tot ... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-assistent

ErasmusTalentZoetermeer, South Holland, Netherlands

Studenten, Trainees, Junior & Medior Professionals op HBO/WO-niveau met 0-5 jaar ervaring.Bouw mee aan een organisatie waar mens & natuur centraal staan.Ben jij een georganiseerde, proactieve HR‑pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR & Office Assistent

SPECTO Aerospace B.V.Hoogerheide, NB, NL

Parttime | 24-32 uur | Vast | SPECTO Aerospace | Hoogerheide (Business Park Aviolanda).Ben jij een gedreven HR & Office Assistant.Dan hebben wij goed nieuws voor je! SPECTO Aerospace is op zoek... Laat meer zien

HR-assistent/secretaresse

PleaseNieuwegein

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een HR-assistent/secretaresse.Word jij onze nieuwe HR-assistent/secretaresse?.Onze opdrachtgever is een dynamische, groeiende commerciële en marketing ... Laat meer zien

(Senior) HR-assistent

Van der Knaap Group of CompaniesKwintsheul, South Holland, Netherlands

Senior) HR-assistent / 32-40 uur.Ben jij een ervaren HR-professional die graag de spil vormt binnen de HR-administratie? In deze rol zorg je voor structuur, houd je overzicht en speel je een belang... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent bedrijfsleider

ActionArkel, NL

Wist je dat we in onze winkels elke week 150 nieuwe producten hebben? Je kan je dus wel voorstellen hoe afwisselend jouw baan is! Als assistent-bedrijfsleider bij Action ben jij de rechterhand van ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Controller

Raaak BestEindhoven, NL
Quick Apply

Heb jij een financiële achtergrond? Begin als Assistent Controller in Eindhoven en ontvang een bruto salaris tot €5.Als Assistent Controller speel je een sleutelrol binnen de financiële afdeling en... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-assistent

BrunelThe Randstad, Netherlands, Netherlands

Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen én houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Dan is deze gecombineerde rol als HR & Sales Support Officer bij Brunel precies wa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent accountant

Prorisc administratieWaalre, Noord-Brabant, NL

Een betrokken en proactieve medewerker die denkt als een ondernemer, met een administratieve HBO opleiding of eenzelfde denk- en werkniveau.Ervaring met relatiebeheer is een must.Als ondernemer of ... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-assistent

GD-iTS GroupZaltbommel, Gelderland, Netherlands

Een salaris dat past bij jouw profiel en ervaring.Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bonusregeling gebaseerd op prestaties en pensioenregeling.De mogelijkheid om bij te dragen a... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Assistent

Eminent GroepRoermond, Limburg, NL

Wil jij in bij een mondiale speler op het gebied van installatie werken? Zoek dan niet verder!   Als HR medewerker binnen dit bedrijf verricht je een breed takenpakket: Het maken van het HR b... Laat meer zien

HR Assistent

Luba Uitzendbureau Katwijk/NoordwijkKatwijk Zh, Zuid-Holland

Zin in een zichtbare HR-rol in een internationale productieomgeving? Dit is jouw kans!.Als HR Officer ben jij de spil binnen onze HR-afdeling.Je zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel en foutloo... Laat meer zien

Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
HR assistent

HR assistent

Ministerie van DefensieNEDERLAND, Overijssel, Netherlands
2 dagen geleden
Functieomschrijving

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrecht
Contractduur24 maanden
Uren per week38 - 38
Maandsalaris€2,976.00 - €3,924.00
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
NiveauMBO 3
VakgebiedPersoneel en organisatie
Vacaturenummer74739
DienstverbandTijdelijke aanstelling
FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag met administratieve processen, systemen en vaste procedures? Vind jij het prettig als zaken correct worden verwerkt, dossiers compleet zijn en correspondentie op tijd de deur uitgaat? Dan past de functie van HR Assistent goed bij jou. Defensie groeit. Dat betekent dat er veel gebeurt op het gebied van instroom, personeelsmutaties en HR-administratie. Als HR Assistent zorg jij er samen met je collega’s voor dat administratieve HR-processen goed, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Jij bent daarmee een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze HR-dienstverlening.
Dit is een functie voor iemand die energie krijgt van administratief werk. Je houdt overzicht, werkt secuur en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen. Ook wanneer het druk is, blijf je zorgvuldig werken. En gelukkig doen we dat niet alleen: binnen het team is er ruimte voor humor, we helpen elkaar en nieuwe collega’s worden warm ontvangen.

Waar ga je werken?
Als HR Assistent bij DOSCO zorg jij ervoor dat administratieve HR-aanvragen zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je werkt met systemen, procedures en vaste afspraken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en doorzettingsvermogen, zeker wanneer het druk is.
Je staat er niet alleen voor. Je komt terecht in een praktisch en collegiaal team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is om te lachen. Nieuwe collega’s worden goed opgevangen, zodat je je snel welkom voelt en het werk stap voor stap leert kennen.
In deze functie draait het niet om HR-advies of het regelen van allerlei zaken, maar om administratief vakwerk. Jij controleert gegevens, verwerkt mutaties, verzorgt standaardcorrespondentie en bewaakt dat aanvragen goed door het proces gaan. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare HR-dienstverlening binnen DOSCO.

Wat ga je doen?
Als HR Assistent verricht je administratieve werkzaamheden binnen verschillende HR-processen. Je zorgt ervoor dat aanvragen, mutaties en correspondentie correct worden verwerkt. Daarbij werk je volgens vaste procedures, interne werkafspraken en administratieve voorschriften.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het uitvoeren en verwerken van administratieve HR-mutaties;
• Het controleren van aangeleverde informatie op volledigheid en juistheid;
• Het opvragen van aanvullende informatie wanneer gegevens ontbreken;
• Het verzorgen van standaardcorrespondentie;
• Het verwerken van HR-mutaties in geautomatiseerde HR-systemen;
• Het ondersteunen van het publicatie- en instroomproces;
• Het publiceren van vacatures in systemen;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande sollicitatiecorrespondentie;
• Het opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en afwijzingen;
• Het signaleren en melden wanneer administratieve robots of systemen niet goed werken;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rond onboarding;
• Het bewaken van voortgang en het rapporteren over administratieve aanvragen.
Het werk is dus vooral administratief van aard. Jij bent niet degene die “alles regelt”, maar degene die ervoor zorgt dat de administratieve afhandeling klopt. Dat vraagt om nauwkeurigheid, discipline, overzicht en gevoel voor procedures.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag zorgvuldig werkt. Je vindt het belangrijk dat gegevens juist zijn, dat afspraken worden nagekomen en dat administratieve processen goed verlopen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Je past goed in deze functie als je:
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Administratief sterk bent;
• Graag werkt met systemen, procedures en standaardprocessen;
• Goed kunt omgaan met terugkerende werkzaamheden;
• Overzicht houdt wanneer er veel aanvragen tegelijk lopen;
• Zorgvuldig communiceert met collega’s en leidinggevenden;
• Servicegericht bent, zonder het administratieve proces uit het oog te verliezen;
• Goed kunt samenwerken in een team;
• Stressbestendig bent tijdens drukke periodes;
• Het prettig vindt om onderdeel te zijn van een praktisch en collegiaal team.

Wat neem je mee:

Voor deze functie vragen wij:
• Een afgeronde opleiding op MBO 3-niveau, bij voorkeur in de richting HRM, bedrijfskunde of administratie;
• 1 tot 2 jaar werkervaring in een functie met administratieve HR-taken;
• Ervaring met administratieve processen en systemen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Vaardigheid in het nauwkeurig controleren en verwerken van gegevens;
• Vaardigheid in het stellen van prioriteiten.

Ervaring met Defensiebrede HR-systemen, SharePoint, Excel, Outlook, Word en PowerPoint is mooi meegenomen, maar niet voor alles noodzakelijk. Belangrijker is dat je leergierig bent, administratief precies werkt en je nieuwe systemen eigen wilt maken.

Collega aan het woord: “Je moet het leuk vinden om administratief precies te werken. Er komt veel voorbij en soms is het druk, maar we doen het echt samen. Nieuwe collega’s worden goed opgevangen en er is altijd ruimte om even te lachen. Dat maakt dat je je snel onderdeel voelt van het team.”
Iets voor jou?

Ben jij de nauwkeurige HR Assistent die graag zorgt dat de administratie klopt? Werk jij graag met processen, systemen en vaste afspraken? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer en versterk ons HR-team bij DOSCO.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris€2,976.00 - €3,924.00
DienstverbandTijdelijke aanstelling
Contractduur24 maanden
Minimaal aantal uren per week38
Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat maakt deze baan interessant?

• Je werkt in een grote organisatie waar HR-administratie ertoe doet. Door jouw werk worden HR-mutaties, sollicitatiecorrespondentie en administratieve aanvragen op de juiste manier verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening binnen DOSCO.
• Je komt terecht in een team waar mensen elkaar helpen. Het werk kan soms druk zijn en systemen werken niet altijd zo snel als je zou willen. Juist daarom zoeken we collega’s die rustig blijven, nauwkeurig werken en samen de schouders eronder zetten.

Bij ons krijg je:
• Een salaris conform IBBAD schaal 6
• een duidelijke administratieve functie binnen HR;
• collega’s die je helpen om het werk goed te leren kennen;
• een team waarin samenwerken belangrijk is;
• een werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook gelachen wordt;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis en deels op kantoor te werken;
• ruimte om je verder te ontwikkelen in HR-administratie, systemen en processen;
• arbeidsvoorwaarden conform het arbeidsvoorwaardenakkoord Defensie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in jouw professionele ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget en pensioenregeling:
• Hybride werken, incl. thuiswerk voorzieningen.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie. Een organisatie met voldoende goed opgeleide, gemotiveerde en verantwoordelijke medewerkers die de taken van het commando kunnen uitvoeren. Dat doen we onder meer door professioneel P&O-advies te geven aan lijnmanagers en medewerkers. Vanuit de directie Personeel & Organisatie wordt er dedicated gewerkt voor de Divisies.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frederique Vegter, Transitiemngr HR Vernieuwing
FWG.Vegter@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucas van Ginneken, P&O-adviseur
LJHP.v.Ginneken@mindef.nl
0633004926

Locatie: Utrecht Niveau: MBO 338 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Personeel en organisatie HR assistent Dit ga je doen

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag met administratieve processen, systemen en vaste procedures? Vind jij het prettig als zaken correct worden verwerkt, dossiers compleet zijn en correspondentie op tijd de deur uitgaat? Dan past de functie van HR Assistent goed bij jou. Defensie groeit. Dat betekent dat er veel gebeurt op het gebied van instroom, personeelsmutaties en HR-administratie. Als HR Assistent zorg jij er samen met je collega’s voor dat administratieve HR-processen goed, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Jij bent daarmee een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze HR-dienstverlening.
Dit is een functie voor iemand die energie krijgt van administratief werk. Je houdt overzicht, werkt secuur en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen. Ook wanneer het druk is, blijf je zorgvuldig werken. En gelukkig doen we dat niet alleen: binnen het team is er ruimte voor humor, we helpen elkaar en nieuwe collega’s worden warm ontvangen.

Waar ga je werken?
Als HR Assistent bij DOSCO zorg jij ervoor dat administratieve HR-aanvragen zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je werkt met systemen, procedures en vaste afspraken. Dat vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en doorzettingsvermogen, zeker wanneer het druk is.
Je staat er niet alleen voor. Je komt terecht in een praktisch en collegiaal team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is om te lachen. Nieuwe collega’s worden goed opgevangen, zodat je je snel welkom voelt en het werk stap voor stap leert kennen.
In deze functie draait het niet om HR-advies of het regelen van allerlei zaken, maar om administratief vakwerk. Jij controleert gegevens, verwerkt mutaties, verzorgt standaardcorrespondentie en bewaakt dat aanvragen goed door het proces gaan. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare HR-dienstverlening binnen DOSCO.

Wat ga je doen?
Als HR Assistent verricht je administratieve werkzaamheden binnen verschillende HR-processen. Je zorgt ervoor dat aanvragen, mutaties en correspondentie correct worden verwerkt. Daarbij werk je volgens vaste procedures, interne werkafspraken en administratieve voorschriften.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het uitvoeren en verwerken van administratieve HR-mutaties;
• Het controleren van aangeleverde informatie op volledigheid en juistheid;
• Het opvragen van aanvullende informatie wanneer gegevens ontbreken;
• Het verzorgen van standaardcorrespondentie;
• Het verwerken van HR-mutaties in geautomatiseerde HR-systemen;
• Het ondersteunen van het publicatie- en instroomproces;
• Het publiceren van vacatures in systemen;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande sollicitatiecorrespondentie;
• Het opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en afwijzingen;
• Het signaleren en melden wanneer administratieve robots of systemen niet goed werken;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rond onboarding;
• Het bewaken van voortgang en het rapporteren over administratieve aanvragen.
Het werk is dus vooral administratief van aard. Jij bent niet degene die “alles regelt”, maar degene die ervoor zorgt dat de administratieve afhandeling klopt. Dat vraagt om nauwkeurigheid, discipline, overzicht en gevoel voor procedures.

Dit krijg je
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris€2,976.00 - €3,924.00
DienstverbandTijdelijke aanstelling
Contractduur24 maanden
Minimaal aantal uren per week38
Maximaal aantal uren per week38
Dit bieden we nog meer

Wat maakt deze baan interessant?

• Je werkt in een grote organisatie waar HR-administratie ertoe doet. Door jouw werk worden HR-mutaties, sollicitatiecorrespondentie en administratieve aanvragen op de juiste manier verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening binnen DOSCO.
• Je komt terecht in een team waar mensen elkaar helpen. Het werk kan soms druk zijn en systemen werken niet altijd zo snel als je zou willen. Juist daarom zoeken we collega’s die rustig blijven, nauwkeurig werken en samen de schouders eronder zetten.

Bij ons krijg je:
• Een salaris conform IBBAD schaal 6
• een duidelijke administratieve functie binnen HR;
• collega’s die je helpen om het werk goed te leren kennen;
• een team waarin samenwerken belangrijk is;
• een werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook gelachen wordt;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis en deels op kantoor te werken;
• ruimte om je verder te ontwikkelen in HR-administratie, systemen en processen;
• arbeidsvoorwaarden conform het arbeidsvoorwaardenakkoord Defensie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in jouw professionele ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget en pensioenregeling:
• Hybride werken, incl. thuiswerk voorzieningen.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag zorgvuldig werkt. Je vindt het belangrijk dat gegevens juist zijn, dat afspraken worden nagekomen en dat administratieve processen goed verlopen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Je past goed in deze functie als je:
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Administratief sterk bent;
• Graag werkt met systemen, procedures en standaardprocessen;
• Goed kunt omgaan met terugkerende werkzaamheden;
• Overzicht houdt wanneer er veel aanvragen tegelijk lopen;
• Zorgvuldig communiceert met collega’s en leidinggevenden;
• Servicegericht bent, zonder het administratieve proces uit het oog te verliezen;
• Goed kunt samenwerken in een team;
• Stressbestendig bent tijdens drukke periodes;
• Het prettig vindt om onderdeel te zijn van een praktisch en collegiaal team.

Wat neem je mee:

Voor deze functie vragen wij:
• Een afgeronde opleiding op MBO 3-niveau, bij voorkeur in de richting HRM, bedrijfskunde of administratie;
• 1 tot 2 jaar werkervaring in een functie met administratieve HR-taken;
• Ervaring met administratieve processen en systemen;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Vaardigheid in het nauwkeurig controleren en verwerken van gegevens;
• Vaardigheid in het stellen van prioriteiten.

Ervaring met Defensiebrede HR-systemen, SharePoint, Excel, Outlook, Word en PowerPoint is mooi meegenomen, maar niet voor alles noodzakelijk. Belangrijker is dat je leergierig bent, administratief precies werkt en je nieuwe systemen eigen wilt maken.

Collega aan het woord: “Je moet het leuk vinden om administratief precies te werken. Er komt veel voorbij en soms is het druk, maar we doen het echt samen. Nieuwe collega’s worden goed opgevangen en er is altijd ruimte om even te lachen. Dat maakt dat je je snel onderdeel voelt van het team.”
Iets voor jou?

Ben jij de nauwkeurige HR Assistent die graag zorgt dat de administratie klopt? Werk jij graag met processen, systemen en vaste afspraken? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer en versterk ons HR-team bij DOSCO.

Hier kom je te werken

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie. Een organisatie met voldoende goed opgeleide, gemotiveerde en verantwoordelijke medewerkers die de taken van het commando kunnen uitvoeren. Dat doen we onder meer door professioneel P&O-advies te geven aan lijnmanagers en medewerkers. Vanuit de directie Personeel & Organisatie wordt er dedicated gewerkt voor de Divisies.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Bijzonderheden
  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Frederique Vegter, Transitiemngr HR Vernieuwing
FWG.Vegter@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucas van Ginneken, P&O-adviseur
LJHP.v.Ginneken@mindef.nl
0633004926