Omdat we de afgelopen jaar sterk zijn gegroeid zoeken we bij I-care in Waalwijk een back office specialist ter ondersteuning van de office manager. Ben jij een spin in het web? Ben je sociaal, punctueel, organisatorisch sterk, pak je snel dingen op en zit het wel goed met jouw oplossend vermogen? Dan ben jij onze nieuwe held(in)!
Wie zijn wij? Bij I-care zorgen onze bewezen predictieve onderhoudstechnologieën en -diensten ervoor dat industriële machines over de hele wereld productiever, veiliger en milieuvriendelijker zijn. Wij bedienen duizenden klanten in alle belangrijke industriële sectoren, waaronder chemie, voeding, energie, materialen, olie en gas en de farmaceutische industrie. In Nederland opereren we vanuit onze kantoren in Waalwijk, Beek en Emmen en hebben we een sterk groeiend team van ruim collega's.
Wat verwachten wij van een back-office specialist?
- Uiteraard krijg je een uitgebreide inwerkperiode. Maar daarna zul je steeds meer zelfstandig administratieve werkzaamheden uitvoeren.
- Je wordt naast de office manager hét aanspreekpunt voor de collega's in het veld . Zij hebben onder andere ondersteuning nodig bij bestellingen, voorraadbeheer, materialen en facturatie.
Ook het wagenparkbeheer zal onderdeel zijn van je werkzaamheden.
Uiteindelijk ben je medeverantwoordelijk voor de ondersteuning van onze medewerkers in het veld en houd je de volledige administratieve verwerking van hun activiteiten bij. Denk hierbij aan : Correcte verwerking van Purchase Orders voor service, producten en trainingHet aanmaken van projecten en het beoordelen van specifieke activiteiten in onze centrale software.Contact opnemen met klanten voor het aanvragen van de orders en het verwerken van urenFacturatie van projecten / opvolging betalingenBoeken van hotels, vluchten, huurauto’s voor de medewerkersOnderhouden van personeelsadministratieVerwerken van inkomende en uitgaande productleveringenWat neem je mee?
Je beschikt over een MBO / HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting of hebt een gelijkwaardige ervaring.Ervaring in het opstellen van facturen en / of magazijnbeheer is een pré.Je bent punctueel, integer, klantgericht, proactief en georganiseerd.Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan je naast het Nederlands ook goed uitdrukken in het Engels.Je denkt graag mee over de toekomst van een organisatie en haalt voldoening uit het opzetten en optimaliseren van bestaande processen.Je werkt vanuit ons kantoor in Waalwijk.Je bent of uur per week beschikbaar. (minder is bespreekbaar)Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een jong, sterk groeiend en dynamisch bedrijf.Onze bedrijfscultuur en managementstijl zijn open en transparant.We hebben een stabiele organisatie en een hoge medewerkerstevredenheid.I-care biedt je een open en eerlijke omgeving, waar medewerkers echt gewaardeerd worden voor hun interesses, hun passie en hun toewijding.Een interessant en uitgebreid pakket met secundaire voorwaarden.Bij I-care geloven we dat iedereen iets anders en waardevols te brengen heeft om ons sterker te maken als groep en als mensen. Wij waarderen onze mensen om wie ze zijn en behandelen onze medewerkers gelijk ongeacht demografische factoren zoals leeftijd, geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of handicap.