Receptionist

Ben jij een energieke en representatieve professional die graag cliënten en bezoekers met open armen ontvangt en een professionele, gastvrije sfeer creëert? Dan zijn wij op zoek naar jou als receptioniste voor ons notariskantoor in Assen!

Wat ga je doen?

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons notariskantoor. Je ontvangt cliënten en bezoekers, biedt ze een drankje aan en begeleidt hen naar de juiste ruimte. Daarnaast beheer je telefoongesprekken en e-mails, verstrek je algemene informatie en plan en coördineer je afspraken voor de notaris en andere collega’s. Je houdt de receptie op orde inclusief het ordenen van tijdschriften en het aanvullen van kantoorbenodigdheden, beheert agenda’s, zorgt voor de voorbereiding van vergaderruimtes, verwerkt post en ondersteunt bij het opstellen van notariële akten en juridische documenten. Met jouw praktische instelling en oog voor detail draag je bij aan een optimale beleving voor bezoekers én aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je hebt ten minste een mbo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld secretariaat, administratie of klantcontact).
• Je beschikt bij voorkeur over één tot twee jaar relevante werkervaring in een notariële of juridische omgeving.
• Je bent representatief en klantvriendelijk, met sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je werkt graag proactief, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent empathisch en toegankelijk voor zowel cliënten als collega’s.
• Je beheerst MS Office goed en bent bekend met kantoorapparatuur.
• Met jouw professionaliteit en servicegerichte instelling draag je direct bij aan de positieve uitstraling van ons kantoor.

Wie zijn wij?

Wij zijn Elan Notarissen, het snelstgroeiende notariskantoor van Nederland

Geïnteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen?

Solliciteer dan op deze functie en stuur een CV en motivatiebrief, we zien ernaar uit om kennis met je te maken!