Technisch administratief medewerker

Technisch Administratief Medewerker

Bij Batenburg vind je alle disciplines onder één dak. We leveren Industriële Automatisering, Industriële Componenten en Installatietechniek voor uiteenlopende markten in het hart van de smart industry. Ons serviceniveau is hoog. Met vestigingen in Rotterdam, Twello, Nijkerk, Nijmegen, Schiedam en Waalwijk staat Batenburg door het hele land, elke dag voor je klaar. 24 uur per dag, 365 dagen per jaar.

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling Service, Beheer en Onderhoud bij de administratieve, technische en organisatorische processen. Je bent een spil in de coördinatie van servicedocumentatie, basis werkvoorbereiding / calculatie werkzaamheden en het beheer van projectinformatie. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, planningen actueel blijven en werkprocessen volgens Batenburg-standaarden verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Offertes uitwerken, inclusief het beoordelen en verwerken van offertes van onderaannemers en maken van kleine calculaties;
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van inspectie- en hersteloffertes;
• Verwerken van servicedocumentatie volgens de interne bedrijfsprocessen o.a. ; VGM-plannen, garantieverklaringen, revisiedocumentatie en controle op volledigheid van dossiers;
• Mutatiebeheer binnen serviceprojecten;
• Communicatie en verslaglegging binnen serviceafdeling;
• Opstellen van conceptdocumenten in samenspraak met de contractbeheerder;
• Opzetten en bewaken van een juiste documentstructuur in SharePoint;
• Zorgdragen dat dit gebeurt conform de Batenburg bedrijfsprocessen;
• Uitvoeren van maandelijkse werkplekinspecties op locatie;
• Rapporteren van bevindingen aan de verantwoordelijke leidinggevende;
• Afstemmen inkoopvoorwaarden met leveranciers en onderaannemers.

Wie we zoeken

Wat we bieden

Bij Batenburg Installatietechniek werk je in een organisatie waar collega’s van technisch hoog niveau zijn, dat geldt voor kantoor en uitvoerend personeel. Daarnaast draait het bij ons om de mensen. Met plezier en gedrevenheid naar je werk gaan vinden we erg belangrijk. We willen mensen stimuleren het beste uit zichzelf te halen en vinden het dan ook belangrijk dat je bereid bent om je te blijven ontwikkelen.

We werken in kleine teams en zijn betrokken bij elkaar en het werk. We gaan informeel met elkaar om en helpen elkaar graag. Iedereen die ideeën heeft over hoe we kunnen verbeteren wordt gehoord. Veel medewerkers hebben binnen Batenburg Installatietechniek lange dienstverbanden en zijn dus al jaren collega’s.

Arbeidsvoorwaarden :

Naast deze arbeidsvoorwaarden, hebben we een zeer actieve personeelsvereniging. Meerdere malen per jaar worden er leuke activiteiten georganiseerd!