Talent.com
Mediabrands
Junior Personal AssistantMediabrands • Amsterdam, North Holland, Netherlands
Junior Personal Assistant

Junior Personal Assistant

Mediabrands • Amsterdam, North Holland, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Junior Personal Assistant

Onze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.

Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!

Als Junior Personal Assistant ben jij de spin van onze organisatie, waarbij je complexe agenda's beheert, zakelijke reizen organiseert en evenementen bijwoont. Met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling, ben jij klaar voor de uitdaging om onze managementleden te ondersteunen en onze werkomgeving soepel te laten verlopen.

Heb jij een mbo-diploma, ervaring in een administratieve rol en een flexibele instelling? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving waar je kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen? Dan nodigen we jou uit om deel uit te maken van ons team bij IPG Mediabrands!

Jij:

  • Beheert complexe agenda's van managementleden;
  • Beheert de declaraties van verschillende managementleden, inclusief indienen, controleren en verwerken;
  • Beheert zakelijke reizen (boeken vluchten, hotels, taxi's en transfers) en stelt gedetailleerde reisplannen op en regelt een (reis)visa waar nodig;
  • Beheert en houdt de verlofsystemen bij voor managementleden;
  • Ontvangt gasten van managementleden;
  • Assisteert bij evenementen van o.a. de Social Club;
  • Organiseert in-house lunches in samenwerking met de receptie;
  • Prepareert vergaderruimtes voor klantafspraken, pitches, enzovoort, in overleg met de Office Manager.
  • Verzorgt het uitnodigingstraject i.g.v. interne en externe evenementen (versturen uitnodiging, bijhouden aan/afmeldingen, herinneringen, bevestigen etc.).

Vereisten:

  • Mbo-diploma of gelijkwaardige ervaring;
  • Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol of administratieve positie;
  • Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
  • Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden;
  • Vermogen om zelfstandig te werken en in een teamomgeving te gedijen;
  • Proactief en in staat om problemen op te lossen;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving;
  • Bereid om te werken met projectmanagement tools zoals Asana;
  • Beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);
  • Bekend met MS Office (een pré).

Werken bij Mediabrands betekent meer:
Wij bieden een uitdagende, gevarieerde functie waarin je echt het verschil kan maken. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met een enthousiast team. Je wordt onderdeel van het HR & Facility team van 16 collega’s. We werken daarin een dynamische omgeving waar intensief wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning.

  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
  • 26 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
  • Minimaal 32 uur aanwezig op kantoor.
  • Werken voor toonaangevende A-merken;
  • Onderdeel van een internationaal netwerk;
  • Gezellige en bevlogen collega’s;
  • Gezamenlijke lunch en vrijdagmiddagborrels;
  • Sport, Feestjes, Kerstdiner, Beachparty, Pub quiz;
  • Werk en privé in balans;
  • Een Learning & Development afdeling die je zowel op de hard als op de soft skills verder kan helpen ontwikkelen;
  • Veel vrijheid om zelf initiatieven te ontwikkelen;

En nu?
Als je enthousiast bent om deel uit te maken van ons leuke Support Team dat bestaat uit een Office Manager, Executive Assistant en een Project Manager LT, ontvangen we graag jouw sollicitatie met cv en motivatiebrief.

Wij zijn Mediabrands!
IPG Mediabrands is de mediaholding van o.a. UM, Initiative, KINESSO, Yune & Magna en biedt diensten zoals mediastrategie, -onderzoek, -planning, -inkoop, creatie, activatie en design. Samen met 450 collega's streven we ernaar merken en marketeers te verrassen en uit te dagen. De focus op onze growth culture komt tot uiting in traineeships voor onze Young professionals, development programs en een cultuur van continu leren.

Onze mensen vormen het hart van ons bedrijf. We zijn een bedrijf van Challengers, gericht op samenwerking als één familie. Diversiteit versterkt ons, en we streven naar een inclusieve cultuur waar gelijke kansen centraal staan. We bieden gelijke kansen aan alle sollicitanten, ongeacht leeftijd, handicap, ras, geslacht, seksuele geaardheid of enig ander kenmerk beschermd door de wet. We geloven in een werkplek waarin iedereen kan floreren, en we moedigen divers talent aan om zich aan te sluiten bij ons team. Wij zijn 'The House of Challengers!'
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Junior Personal Assistant • Amsterdam, North Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

Junior Business Controller

Greenberg NielsenAmsterdam Area, Netherlands

Junior Business Controller – Amsterdam.Are you strong with numbers and eager to make an impact in a fast-growing international company? In this role you help the organization operate in a smarter, ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Amsterdam Junior Corporate Lawyer & Legal Assistant

Global Fiduciary ServicesAmsterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Join to apply for the Corporate Lawyer role at Nebius Group 1 week ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Corporate Lawyer role at Nebius Group Nebius is leading a new era i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Legal Assistant

YES LegalAmsterdam, Netherlands
Quick Apply

Werken op hoog niveau, in een team waar je je snel thuis voelt.Binnen deze procespraktijk ondersteun je advocaten die werken aan uitdagende en vaak internationale zaken, in een omgeving waar samenw... Laat meer zien

Personal Trainer

TrainMoreAmsterdam, North Holland, Netherlands

Ready to level up your PT career?.Join the movement shaking up the fitness industry.At TrainMore, you’ll build your own thriving business alongside some of the best coaches in the game, all inside ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Legal Officer

HawksfordAmsterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Responsible for a portfolio of client companies from a legal, compliance and corporate secretarial point of view in coordination with the team.Summary: You will be responsible for a portfolio of cl... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Marketer - €20 - €30 An Hour

GT Ecom BVnieuwegein, kingdom of the netherlands, Nederland

Junior Marketer role supporting e-commerce marketing campaigns.Assist in increasing conversion rates, Facebook ad campaigns, and maximizing revenue from email marketing. Laat meer zien

 • Gesponsord

Personal Assistant

Canon Medical Systems EuropeAmstelveen, North Holland, Netherlands

For more than 100 years, Canon Medical has been at the cutting edge of diagnostic imaging, creating healthcare solutions that improve people’s lives.We partner with leading clinical and academic in... Laat meer zien

 • Gesponsord

Personal Assistant | Antitrust, Competition & Trade | Europees recht

Local Legalamsterdam, NETHERLANDS

Als PA in Europees recht ondersteun je juridische professionals bij diverse administratieve taken, regel je de agenda, en handel je de communicatie af.Daarnaast werk je samen met, en bied je onders... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Assistant (duaal) Audit & Assurance (VWO/HBO-P)

Forvis MazarsUtrecht, NL

Versterk jij ons team binnen de Audit en Assurance? Dan is deze vacature als Junior Assistant bij Forvis Mazars in interessant voor jou!.Je bent bezig met een hbo-opleiding in de richting van Accou... Laat meer zien

Junior Recruiter

&WorkAmsterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Hou jij van tempo, bellen en scoren? Als Junior Recruiter pak je elke dag concrete acties op: kandidaten spreken, klanten bellen, afspraken plannen en matches maken.Je leert on-the-job in een gedre... Laat meer zien

 • Gesponsord

Personal Assistant (PA)

Normec Sustainability NLUtrecht, UT, NL

Voor de Managing Director van de Sustainability Business Line van Normec zoeken wij een proactieve en gestructureerde Personal Assistant.In deze rol fungeer je als rechterhand, breng je overzicht e... Laat meer zien

Junior Intercedent

Groene Hart Service Detachering BVnieuwegein, Utrecht, NETHERLANDS

Als Junior Intercedent ben je werkzaam in een hectische omgeving en ben je goed in staat om het overzicht te bewaren, ook als je onder druk staat.Wat vragen wij? /strong /strong /ppJe hebt een comm... Laat meer zien

 • Gesponsord

Personal Assistant bij Bernards Exclusives

Het PA Bureauwoerden, gem. woerden; provincie utrecht, Nederland

Personal Assistant bij Bernards Exclusives.Bernards Exclusives is een internationale speler in het luxe autosegment.Als Personal Assistant van oprichter Camille Bernards breng je structuur en overz... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Administrative Assistant — Organize, Support & Grow - Geen Ervaring

Secretary PlusGorinchem, Kingdom Of The Netherlands, NL

Functie als junior secretaresse voor een leerwerktraject, waarbij je ondersteunt, vergaderingen organiseert en als aanspreekpunt fungeert. Laat meer zien

 • Gesponsord

Personal Assistant (Persoonlijk Assistent) Surgical Aesthetic Clinic

Face InstituteBussum, Kingdom Of The Netherlands, NL

ENGLISH BELOWPersoonlijk assistent in chirurgische & esthetische kliniekPersonal Assistant, Front Office & Lead Handling (24-32 uur, parttime, deels vanuit huis), per direct beschikbaarFace... Laat meer zien

 • Gesponsord

People Business Partner

Unibail-Rodamco-WestfieldUtrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

We're looking for an experienced People Business Partner to join our Amstelveen office in a standalone role, reporting to the Managing Director of People in the UK.As a key member of the Nether... Laat meer zien

 • Gesponsord

JUNIOR CORPORATE LAWYER / LEGAL ASSISTANT (Amsterdam)

Lexius Searchamsterdam, noord holland, Nederland

Junior Corporate Lawyer / Legal Assistant (Amsterdam).The legal assistant assists the Legal & Corporate Services team executes legal, administrative, banking, and secretarial activities for entitie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Personal Assistant Director

BoardSupportamsterdam, noord holland, Nederland

Our client is an established business, with a strong market reputation and leader in its field, based in Amsterdam.The company has presence in 50 countries, 150 offices worldwide and over 3,500 int... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Talent Partner

Picnic Technologiesamsterdam, NETHERLANDS

Introduction /h3 pJoin to apply for the bJunior Talent Partner /b role at bPicnic Technologies /b.Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.In a nutshell /h3 pAt Picnic, we’re g... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Recruitment Consultant

McFly & BrownAmsterdam, North Holland, Netherlands

Start jouw carrière als Recruitment Consultant bij McFly & Brown!.Wil jij jouw loopbaan krachtig beginnen bij een toonaangevende en energieke recruitmentpartner binnen de maakindustrie? Bij ons kri... Laat meer zien