Coördinator Diensten & Projecten

In de zorg is een goede digitale uitwisseling van medische gegevens tussen alle betrokken partijen (instellingen, professionals, patiënten) een voorwaarde voor goede kwaliteit van zorg. Deze belangrijke digitale gegevensuitwisseling vraagt om centrale afspraken, inrichting, uitvoering en coördinatie. RijnmondNet levert diensten en initieert en begeleidt programma’s en projecten om die digitale gegevensuitwisseling te stimuleren en optimaliseren.

Over jouw functie

Als Coördinator Projecten en Diensten maak je deel uit van een team dat bestaat uit een tiental bevlogen en praktijkgerichte collega’s. Jij bent verantwoordelijk voor het succesvol plannen, uitvoeren en afronden van de aan jou toegewezen projecten binnen onze organisatie. Van helikopterview tot hands-on uitvoering : jij bent degene die het overzicht houdt en bijstuurt waar nodig.

Je coördineert de verschillende diensten die RijnmondNet aanbiedt (waaronder het beheer van verschillende softwarediensten vanuit leveranciers) en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de verwachtingen van onze opdrachtgevers. Jij bent degene die onze (kern)leveranciers aanstuurt, waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s en betrokken zorgprofessionals.

Daarnaast houdt Rijnmondnet zich bezig met allerlei programma’s binnen de regio. Denk bijvoorbeeld aan programma’s rond sector overstijgende gegevensuitwisseling, medicatieoverdracht, integrale geboortezorg etc. Je bent in deze functie projectleider van verschillende projecten op het gebied van gegevensuitwisseling en digitalisering.

Binnen deze projecten en diensten ben je continu bezig met het bij elkaar brengen van verschillende partijen. Goed kunnen schakelen met verschillende doelgroepen (CMIO, informatiemanagers, bestuurders), zowel binnen als buiten de organisatie, is dan ook jouw specialiteit! De netwerkpositie van RijnmondNet vraagt om regelmatig overleg met de betrokken zorggroepen. Daarom zijn er regelmatig vergaderingen met de verschillende ICT raden binnen de regio (ziekenhuizen, huisartsen, VVT, regionaal). Als coördinator kan het voorkomen dat jij enkele van deze vergaderingen voorzit.

Kortom : in deze veelzijdige rol komt alles samen : projectmanagement, servicemanagement, leveranciersmanagement, stakeholdermanagement, noem maar op!

Hoe ziet je werkweek er uit?

Maandag – Tijdens de tweewekelijkse teammeeting praat ik bij met mijn collega’s en worden belangrijke updates gedeeld. Met de communicatiemedewerker bespreek ik een belangrijke ontwikkeling in één van mijn projecten, zodat we effectief kunnen communiceren naar de buitenwereld en in de nieuwsbrief. ’s Middags stap ik bij een van de andere projectleiders naar binnen om even te sparren over mijn nieuwe plan van aanpak. Met zijn feedback kan ik weer verder!

Dinsdag – Vanmiddag heb ik een servicegesprek met leverancier X. Ik vraag feedback aan de collega’s die bij deze diensten betrokken zijn en check de SLA. Voorbereid met rapportages en de input van mijn collega’s ga ik het gesprek aan om de samenwerking te optimaliseren. Na het gesprek zet ik actiepunten uit en bespreek deze weer met de betrokken collega’s.

Woensdag – Deze ochtend hou ik me bezig met het opzetten van nieuwe innovatieve diensten. Ik heb een brainstormsessie met collega's georganiseerd om ideeën te verzamelen en te evalueren. Aan het begin van de middag ga ik goed voorbereid door naar de stuurgroep van een landelijk project. Vandaag is die online. Mijn rol is de regio hierin te vertegenwoordigen en haar belangen niet uit het oog te verliezen, maar ook verbinden, de-escaleren en begrip kweken voor elkaars standpunten. Daarnaast fungeer ik als aanspreekpunt voor de regio. Ik neem de tijd om vragen van zorgverleners te beantwoorden en hen te ondersteunen bij hun uitdagingen.

Donderdag – Vandaag bezoek ik een aantal klanten in de regio om de diensten te bespreken en hen beter te leren kennen. ’s Middags hou ik me bezig met het coördineren van de oplossing van een incident bij één van onze diensten. Dit vereist intensieve samenwerking met collega's, klanten en leveranciers. We analyseren de situatie en bespreken hoe we soortgelijke incidenten in de toekomst kunnen voorkomen.

Vrijdag – Mijn vrije dag, dus weekend!

En komende week? Dan ziet mijn agenda er weer heel anders uit!

Wat zoeken wij?

• Tenminste HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Informatiemanagement, Gezondheidswetenschappen of Medische Informatiekunde.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder en tactvol over te brengen. Het vermogen om effectief samen te werken met verscheidene diverse teams.
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectmanager, projectleider of informatiemanager
• Affiniteit met de zorgsector
• Resultaatgericht, zelfstandig en proactief
• Zelfstarter : initiatief nemen is een wezenlijk onderdeel van deze functie. Je krijgt ook de vrijheid om dat te doen, daarnaast kan je beroep doen op collega’s en / of directie.
• Flexibel en creatief, snel schakelend tussen diensten en projecten.

Wat bieden wij?

Solliciteren of meer weten

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de button. Heb je nog een vraag? Neem dan vrijblijvend contact op met Helene de Zeeuw via 06-21449650 of mail naar helenedezeeuw@springstaff.nl

Over de opdrachtgever

Al meer dan 25 jaar is RijnmondNet dé betrouwbare partner voor zorgverleners in de regio Rijnmond. Wij ondersteunen zorgprofessionals bij de digitalisering en gegevensuitwisseling, essentieel voor het leveren van hoogwaardige zorg. Met een team van bevlogen en praktijkgerichte collega's werken we aan innovatieve programma's en projecten die de digitale samenwerking tussen instellingen, professionals en patiënten optimaliseren.

Bij RijnmondNet heerst een informele en hartelijke sfeer, met korte lijnen en volop dynamiek. Wij geloven dat een goede digitale uitwisseling van medische gegevens de sleutel is tot betere zorg. Daarom zetten wij ons in voor centrale afspraken en coördinatie, zodat iedereen in de zorgsector optimaal kan samenwerken.