Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken binnen een vooruitstrevende organisatie die volop in beweging is. De cultuur kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit en een focus op continue verbetering. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en waar je de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen. Met een team van gedreven professionals werk je aan uitdagende projecten en draag je bij aan de toekomst van de organisatie.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

Functieomschrijving

Ben jij een ambitieuze professional met een sterke drive om de rechtsstaat te versterken? In dit unieke samenwerkingsverband tussen twee belangrijke kennisinstellingen krijg jij de kans om jouw expertise in te zetten voor een veiligere toekomst. Je bouwt mee aan een moderne omgeving voor data-analyse en onderzoek. Als Manager Programmabeheersing ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat dit cruciale programma een succes wordt.

Leiding en coördinatie

• Leidinggeven aan de unit Programmabeheersing
• Verbinden van deelprojecten en zorgen voor een samenhangende en effectieve uitvoering.

Planning, voortgang en scopebewaking

• Vastleggen, bewaken en beheren van de programmascope, inclusief wijzigingen en afspraken
• Opstellen van programmaplanningen, bewaken van mijlpalen en de bijdrage van deelprojecten aan programmadoelen.
• Onderbouwen en actueel houden van de programmabegroting en kostenramingen.

Risico-, kwaliteits- en capaciteitsmanagement

• Uitvoeren van risicomanagement en ondersteunen van deelprojecten bij het proactief signaleren en mitigeren van risico’s.
• Inrichten van capaciteitsmanagement t.b.v. bemensing (intern en extern).
• Borgen van kwaliteit via passende methoden, instrumenten en externe reviews.

Planning & Control, audits en verantwoording

• Voorbereiden op en begeleiden van toetsmomenten of kwaliteitscontroles.
• Opleveren van reguliere Planning en Control-producten voor de managementcontrolcyclus inclusief rapportages gericht op voortgang, verantwoording en financiering van hetprogramma aan het ministerie.
• Ondersteunen van de naleving van eisen uit Control, Audit en Toezicht (AenT), inclusiefrapportages en verantwoordingsdocumenten.

Bestuurlijke ondersteuning en communicatie

• Voorbereiden en/of samen met de van interne en externe overleggen, inclusiefbesluitvormingsdossiers, besluitenlijsten, actielijsten en verslaglegging.
• Adviseren van de programmadirecteur op basis van analyses van voortgang, kwaliteit, risico’s en financiën.
• Verzorgen van communicatie richting opdrachtgevers, partners en stakeholders.

Huisvesting, faciliteiten en documentmanagement

• Coördineren van de benodigde huisvesting en facilitaire- en ICT-voorzieningen.
• Zorgdragen dat de documentaire informatievoorziening voldoet aan de archiefwet

Inkoop

• Begeleiden van de inkoop voor het programma, inclusief afstemming met de inkooporganisatiebinnen
• Ondersteunen bij contractmanagement, aanbestedingen en leveranciersrelaties.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Kennis van één of meerdere (project)beheersingsdisciplines, zoals risicomanagement, projectplanning, control, kwaliteitsmanagement, contractmanagement en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring, opleiding of training
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een projectmatige omgeving in de rol van manager programma- en/of projectbeheersing.
• Minimaal 7 jaar ervaring met project-/programma beheersing en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol als Manager Programmabeheersing met veel verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden om te groeien en je expertise verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris tot €7700,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• De kans om te werken met een divers en gedreven team van professionals.
• Een unieke kans om bij te dragen aan de strategische koers van een organisatie.
• Een positie waarin jouw financiële en organisatorische visie gewaardeerd wordt.
• 32-36 uur