Projectcontroller

Voor Gemeente Leiden zoeken wij een Projectcontroller. Je werkt als projectcontroller en bent het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het gebied van projectfinanciën. Je maakt deel uit van het projectteam en bent verantwoordelijk voor ongeveer 35 projecten, variërend van woningbouwprojecten van derden tot gemeentelijke infrastructuurprojecten. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen, van de startfase tot aan oplevering en afronding.

Je zorgt voor tijdige en correcte informatievoorziening volgens interne rapportagemomenten en levert input voor de gemeentelijke planning- en controlcyclus (P&C-cyclus). Hiervoor werk je samen met de planning- en risicomedewerker en mogelijk de planeconoom van het project.

Je biedt financieel advies over complexe vraagstukken binnen individuele projecten, zowel gevraagd als ongevraagd. Je denkt mee over de financiële haalbaarheid van projecten, ondersteunt bij besluitvorming en borgt de voortgang. Wanneer fasedocumenten het bestuurlijke traject ingaan, lees je kritisch mee en schrijf je een robuuste financiële paragraaf, waarbij politiek-bestuurlijke sensitiviteit essentieel is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Advisering

Je adviseert projectmanagers over de financiële gevolgen van keuzes, analyseert periodiek budgetten, realisatie en cashflows, en vertaalt dit naar prognoses en betrouwbare rapportages volgens de P&C-cyclus. Je signaleert afwijkingen tijdig en bespreekt bevindingen proactief.

Je houdt projecten financieel in control. Je bewaakt voortgang, afspraken en verantwoordelijkheden, en grijpt in wanneer cijfers, processen of vastlegging niet op orde zijn. Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken of processen niet worden nageleefd. Je zorgt voor een juiste inrichting en onderhoud van projectstructuren, budgetten en verplichtingen, bewaakt coderingen en corrigeert onvolkomenheden in de administratie.

Je kent het financiële proces van verplichting tot verantwoording, overziet het geheel en zorgt dat knelpunten worden opgelost.

Je bent bekend met de P&C-cyclus en gemeentelijke besluitvorming, toetst stukken kritisch, schrijft duidelijke financiële paragrafen en levert overzichtelijke sturingsinformatie op basis van data.

Jouw profiel

Je kunt complexe (financiële) informatie helder, gestructureerd en begrijpelijk uitleggen, ook aan collega’s zonder financiële achtergrond.

Je werkt effectief samen met verschillende interne en externe stakeholders, en bent in staat anderen mee te nemen of te overtuigen.

Je neemt initiatief, komt zelfstandig tot oplossingen en draagt actief bij aan de voortgang van het werk.

Je hebt inzicht in het organiseren van werk, het stellen van prioriteiten en het efficiënt omgaan met deadlines in een gemeentelijke projectomgeving.

Je hebt ervaring met het opstellen, interpreteren en doorontwikkelen van financiële rapportages binnen een gemeentelijke context.

Je hebt inzicht in de relevante financiële en bestuurlijke kaders waarbinnen gemeenten opereren en begrijpt hoe deze kaders jouw werk als projectcontroller beïnvloeden.