administratief medewerker(ster)

Onze administratieve alleskunner gaat met pensioen, daarom zoeken we jou! Kom jij het team van Accent VSO Op Zuid versterken?

Betekenisvol werk

In verband met pensionering van onze administratief medewerker, zijn we per 1 augustus op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste administratief medewerker (m/v) voor onze vestiging Accent VSO Op Zuid in Rotterdam.

Als administratief medewerker op onze school ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's en de directie om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:

• Leerlingenadministratie: Je beheert onze leerlingenadministratie in het systeem ParnasSys, inclusief aanmeldingen, in- en uitschrijvingen en wijzigingen.
• Dossiervorming: Je bewaakt de dossiervorming van leerlingen voor de jaarlijkse accountantscontrole.
• Correspondentie: Je verzorgt de communicatie naar ouders, leerlingen en externe partijen.
• Telefoonbeheer: Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan en handelt deze af.
• Personeelsadministratie: Je ondersteunt bij diverse personeelsadministratieve taken.
• Financiële administratie: Je helpt mee met de financiële administratie, waaronder facturen, kasstaten, budgetten en subsidies.
• Bestellingen: Je vraagt bestellingen aan, ontvangt en verwerkt deze.
• Postverwerking: Je verzorgt de in- en uitgaande post.
• Ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en het ondersteuningsteam.

Over ons

CVO Accent verzorgt in Rotterdam op vier locaties Praktijkonderwijs en op twee locaties Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) voor jongeren van 12 tot en met 18 jaar. Het motto van CVO Accent is: “Haal het beste uit jezelf”. We leggen het accent op de talenten van onze leerlingen, docenten en medewerkers.

De CVO Accent scholen zijn warme, kleinschalige scholen waar we elkaar kennen. Bij ons krijgen leerlingen niet een standaard lesprogramma. Voor iedere leerling stelt de school een ontwikkelingsperspectief (OPP) op. In het OPP staat omschreven wat de leerling nu kan en wat de school en ouders/verzorgers verwachten dat de leerling kan en kent bij het verlaten van de school. Zo wordt de leerlijn en de verwachte ontwikkelingslijn voor iedereen duidelijk. Wij geloven dat iedere leerling iets in zich heeft om trots op te zijn, een talent, en zien het als onze taak om dat naar boven te halen. CVO Accent verzorgt op drie locaties avondonderwijs voor volwassenen met een lichte verstandelijke beperking.

Accent VSO op Zuid

Accent VSO Op Zuid biedt in een modern en ruim pand specialistisch onderwijs en begeleiding aan leerlingen van 12 jaar tot ca. 18 jaar die bij het leren en opgroeien extra ondersteuning nodig hebben. Accent VSO op Zuid verzorgt onderwijs aan ca. 125 leerlingen met ondersteunings- en begeleidingsbehoeften op het gebied van leren, gedrag en sociaal-emotionele ontwikkeling. Het team bestaat uit zo’n 35 bevlogen en betrokken professionals die zich dagelijks inzetten om in een veilige omgeving leerlingen tot ontwikkeling te laten komen. De missie van de school is dat alle leerlingen komen tot bewustwording en eigenaarschap van de eigen mogelijkheden en een optimale en duurzame participatie in de samenleving en uitstromen naar dagbesteding, (begeleide) arbeid of vervolgonderwijs.

Onze belofte aan jou

Bij Accent VSO Op Zuid kom je terecht in een warm en betrokken team. Onze school staat bekend om haar persoonlijke benadering en de ondersteuning die we bieden aan zowel leerlingen als medewerkers. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van onze leerlingen. Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €2177 tot maximaal €3257 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 - 6, conform de CAO Primair Onderwijs). Doorgroei naar schaal 7 behoort tot de mogelijkheden.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1 augustus 2025 met daarna uitzicht op een vaste aanstelling.
• Je werkdagen worden in overleg bepaald.
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen, fietsplan, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een tijdelijke arbeidsmarkttoelage.

Jouw expertise

Als administratief medewerker werk je gestructureerd en nauwkeurig, ben je integer en een echte aanpakker. Met jouw ervaring in Office365, waaronder Outlook, Word, Teams, en Excel, ben je helemaal thuis in de digitale wereld. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 en bent altijd bereid om je verder te ontwikkelen, bij te scholen en te groeien. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een sterke teamspeler. Daarnaast ben je:

• Communicatief sterk: Zowel op papier als in gesprekken weet je je goed uit te drukken.
• ICT-vaardig: Je bent snel thuis in het werken met allerlei ICT-middelen en maakt je nieuwe technologieën snel eigen.
• Flexibel en oplossingsgericht: Je denkt in mogelijkheden en komt met creatieve oplossingen voor elke uitdaging.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure.

CVO: onderwijs voor het leven

Bij CVO maken wij het verschil voor leerlingen in Rotterdam en omgeving; leerlingen uit veel verschillende culturen en overtuigingen. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van deze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie, bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven!