Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu en Energie

Afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu en Energie

Gemeente Breda nieuwBreda, NL
30+ dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving

Ben jij een vlotte, enthousiaste afdelingssecretaresse, de duizendpoot die onze afdeling tijdelijk komt versterken?

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve afdelingssecretaresse die het managementteam en de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME) tijdelijk komt ondersteunen. Een rol waarin je overzicht houdt, processen stroomlijnt, en collega’s ontzorgt. Vanaf 15 juli 2025 tot en met eind december 2025 ben jij de onmisbare spil binnen het secretariaat.

Wat ga je doen?

  • Je beheert proactief de agenda’s van de MT-leden en houdt hierbij overzicht en structuur.
  • Je houdt de inbox scherp in de gaten, verwerkt inkomende mails en signaleert wat prioriteit heeft.
  • Je organiseert en faciliteert vergaderingen, stelt agenda’s op en verspreidt stukken via iBabs.
  • Je bewaakt actiepunten en denkt mee in verbeteringen van secretariële processen.
  • Je regelt praktische zaken zoals het reserveren van vergaderruimtes, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van jubilea of afscheid.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen binnen het team.
  • Je werkt samen met collega’s binnen het secretariaat en vervangt elkaar waar nodig.
  • Je bent de rechterhand van het managementteam en ondersteunt hen bij uiteenlopende werkzaamheden.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over mbo+ of hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring in een secretariële / ondersteunende functie.
  • Je bent zelfstandig, accuraat, stressbestendig en denkt actief mee.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt graag samen, bent flexibel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt ervaring met Office 365 (Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel).
  • Kennis van AFAS, iBabs en / of DJUMA is een pre.
  • Je bent beschikbaar vanaf 15 juli 2025 tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week.
  • Wat bieden wij?

    Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op :

  • Een contract van 15 juli tot en met 31 december van 24 uur per week.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.700 - € 3.831 (schaal 07 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
  • 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
  • Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
  • Een laptop en mobiele telefoon.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Een goede pensioenregeling bij  ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.
  • Wie zijn wij?

    Wij zijn de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie van de Gemeente Breda : een groeiende en ambitieuze club van professionals met een grote passie voor hun vak. Samen werken we aan een duurzamer, bereikbaar en leefbaar Breda. We geven proactief uitvoering aan bestaande én nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van mobiliteit, energie, natuur en milieu.

    Binnen onze afdeling ontwikkelen we beleid én vertalen dit naar concrete uitvoeringsprogramma’s en projecten. We zijn daarbij niet alleen beleidsmakers, maar ook opdrachtgevers en uitvoerders. Je komt terecht in het team Staf en werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de coördinator van het secretariaat. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze stad en haar inwoners.

    Lees hier meer over Gemeente Breda.

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu en Energie • Breda, NL