Management Ondersteuner

Wat ga je doen?

Als

managementondersteuner ondersteun je een bestuurlijk en

operationeel directeur. Je werkt nauw samen met hen en met de

stafondersteuner die de directeuren inhoudelijk ondersteunt en

adviseert. Als managementondersteuner draag je zorg voor een

efficinte en professionele ondersteuning. Je beheert agendas en

correspondentie en bereidt afspraken voor. Je fungeert als 'buffer'

naar de interne organisatie(s) en de externe omgeving. Daarnaast

kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en

archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en

bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke,

politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt

bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Dankzij jouw

accuratesse, discretie en organisatietalent creer je overzicht en

structuur, waardoor beide directeuren optimaal kan

functioneren.

Het werkpakket bestaat uit een mix

van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor

verschillende bedrijfsvoeringszaken zoals preventie, BHV, ICT,

intranet, hybride werken en 'onboarding'. Je bent bereid eventuele

aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Wie

zoeken we

Je hebt kennis van en / of ervaring met

de volgende zaken : Management

ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en

algemeen secretarieel-administratieve procedures en

voorschriften.

Reguliere documentatie- en

archiveringstechnieken.

Inzicht in ambtelijke

en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen,

bestuurlijke, organisatorische en functionele

verhoudingen.

Vaardigheid in het fungeren als

buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden

(bedrijfsleven, nationale en regionale counterparts) en het daarbij

inschatten van politiek en maatschappelijk

afbreukrisico.

Anticiperend en pro-actief

optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen

handelen.

Vaardigheden in het verzamelen en

inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van

managementinformatie.

Secretarieel

(administratief) beheer, cordineren van complexe informatiestromen

en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen,

prioriteiten e.d.

Voldoende beheersing van

Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard

kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd

worden voor de interne bedrijfsvoering en

projectmanagement.

Verder beschik je

over :

Kennis- en affiniteit met

Defensie.

Goede beheersing van de Nederlandse

taal in woord en geschrift.

Je

beschikt over de volgende

competenties :

• Klantgericht

Plannen

en

organiseren

Dit

krijg je van

ons

Salarisniveau

schaal 6

Minimum salaris :

€2.900 bruto per maand

Maximum

salaris : €3.850 bruto per

maand

Contractduur Tijdelijke

aanstelling met uitzicht op vast

Aantal uren

per week

38

Plaats Den Haag,

Zuid-Holland

Overige

arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie

hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt

daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een

Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van

je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die

bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf

samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van

je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun

je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal

vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat

je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren.

Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald

ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede

balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren

per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een

pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding

woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor

een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer

je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je

hier geen bijdrage voor te betalen.

De

organisatie Ministerie van Defensie

Wij zijn

Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons

dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid

en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder

mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op

missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000

medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van

Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den

Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen. Het ministerie

van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de

Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke

Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie

Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en

IT.

De afdeling Directie Materieel,

Leefomgeving, Vastgoed en

Duurzaamheid(DMLVD)

Defensie beschikt over ruim

50% van al het rijksvastgoed. Met 468 objecten, 11.000 gebouwen en

ruim 34.000 hectare terrein (van kazernes en oefenterreinen tot

vliegbases) beschikt Defensie over een vastgoedportefeuille met een

vervangingswaarde van meer dan 25 miljard euro. Tegelijkertijd

betekent de groei van Defensie dat er zowel een inshaalslag als een

uitbreiding nodig is. Kortom, een complexe opgave. Deze functie is

onderdeel van een klein en recent opgericht team dat zich bezig

houdt met deze opgave. Deze functie is onderdeel van een klein en

recent opgericht team dat zich bezig houdt met een van de grote en

complexe groeiopgaves van

Defensie.

Bijzonderheden

Een

veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure,

hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde

vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een

vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken

van de selectieprocedure.

Jouw

sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding

van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature

wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele

interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld

alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

/ >

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in

dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak

vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het

doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven

aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin

integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de

medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat

omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de

basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie

vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn

van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden

via :

href="https : / / www.defensie.nl / onderwerpen / integriteit">

https : / / www.defensie.nl / onderwerpen / integriteit .

/ >

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs

gesteld.

38 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris

Niveau : Mbo - 3 Locatie : Den Haag Reageren vóór 05 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd,

opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring

toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris

ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en

incidentele toelages. In de vermelde salarissen op

werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen.

href=" / salaris-bij-defensie">

Meer info

Management Ondersteuner Wat ga je doen?

Als

managementondersteuner ondersteun je een bestuurlijk en

operationeel directeur. Je werkt nauw samen met hen en met de

stafondersteuner die de directeuren inhoudelijk ondersteunt en

adviseert. Als managementondersteuner draag je zorg voor een

efficinte en professionele ondersteuning. Je beheert agendas en

correspondentie en bereidt afspraken voor. Je fungeert als 'buffer'

naar de interne organisatie(s) en de externe omgeving. Daarnaast

kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en

archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en

bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke,

politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt

bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Dankzij jouw

accuratesse, discretie en organisatietalent creer je overzicht en

structuur, waardoor beide directeuren optimaal kan

functioneren.

Het werkpakket bestaat uit een mix

van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor

verschillende bedrijfsvoeringszaken zoals preventie, BHV, ICT,

intranet, hybride werken en 'onboarding'. Je bent bereid eventuele

aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.

Wie zoeken we

Je hebt kennis van en / of ervaring met de volgende

zaken :

Management ondersteunende

werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen

secretarieel-administratieve procedures en

voorschriften.

Reguliere documentatie- en

archiveringstechnieken.

Inzicht in ambtelijke

en politieke belangen en gevoeligheden in primaire processen,

bestuurlijke, organisatorische en functionele

verhoudingen.

Vaardigheid in het fungeren als

buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden

(bedrijfsleven, nationale en regionale counterparts) en het daarbij

inschatten van politiek en maatschappelijk

afbreukrisico.

Anticiperend en pro-actief

optreden en daarbij rekening houden met consequenties van eigen

handelen.

Vaardigheden in het verzamelen en

inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van

managementinformatie.

Secretarieel

(administratief) beheer, cordineren van complexe informatiestromen

en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen,

prioriteiten e.d.

Voldoende beheersing van

Outlook, Excel, Word en Powerpoint en andere standaard

kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd

worden voor de interne bedrijfsvoering en

projectmanagement.

Verder beschik je

over :

Kennis- en affiniteit met

Defensie.

Goede beheersing van de Nederlandse

taal in woord en geschrift.

Je

beschikt over de volgende

competenties :

Plannen

en

organiseren

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris : Maximum

salaris : Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900

bruto per maand €3.850 bruto per maand Tijdelijke aanstelling met

uitzicht op vast 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige

arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk

aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor

tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel

Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto

jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou

passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf

samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van

je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun

je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal

vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat

je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren.

Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald

ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede

balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren

per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een

pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding

woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor

een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer

je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je

hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie

Ministerie van Defensie

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in

een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We

strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid

kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat

verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op

missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000

medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van

Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den

Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen. Het ministerie

van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de

Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke

Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie

Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

De afdeling Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en

Duurzaamheid(DMLVD)

Defensie beschikt over ruim 50% van al

het rijksvastgoed. Met 468 objecten, 11.000 gebouwen en ruim 34.000

hectare terrein (van kazernes en oefenterreinen tot vliegbases)

beschikt Defensie over een vastgoedportefeuille met een

vervangingswaarde van meer dan 25 miljard euro. Tegelijkertijd

betekent de groei van Defensie dat er zowel een inshaalslag als een

uitbreiding nodig is. Kortom, een complexe opgave. Deze functie is

onderdeel van een klein en recent opgericht team dat zich bezig

houdt met deze opgave. Deze functie is onderdeel van een klein en

recent opgericht team dat zich bezig houdt met een van de grote en

complexe groeiopgaves van Defensie.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de

selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een

gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een

vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken

van de selectieprocedure.

Jouw

sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding

van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature

wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele

interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld

alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

/ >

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in

dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak

vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het

doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven

aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin

integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de

medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat

omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de

basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie

vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn

van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden

via :

href="https : / / www.defensie.nl / onderwerpen / integriteit">

https : / / www.defensie.nl / onderwerpen / integriteit .

/ >

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs

gesteld.

38 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris

Niveau : Mbo - 3 Locatie : Den Haag Reageren vóór 05 oktober 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd,

opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring

toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris

ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en

incidentele toelages. In de vermelde salarissen op

werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen.

href=" / salaris-bij-defensie">

Meer info

Management Ondersteuner Ook interessant voor jou