Extra informatie
= Onze opdrachtgever verzorgt HR diensten en zij werken business-to-business
= Het gaat om een middelgroot bedrijf waar ca. 30 mensen werkzaam zijn
= In deze functie ondersteun jij de consultants op secretarieel, facilitair en administratief gebied. Ook verricht je office management taken
= Onze opdrachtgever wil jou graag direct zelf een 7-maanden contract aanbieden met daarna optie op een contract voor onbepaalde tijd wanneer het van beide kanten klikt
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn in het geval je nu een baan hebt
Tot je taken behoren o.a.
= spin-in-het web taken zoals receptiewerkzaamheden (telefoon, ontvangst gasten)
= het secretarieel supporten van de consultants
= licht administratieve taken verrichten voor de financiële afdeling en voor personeelszaken
= organiseren van bijeenkomsten zowel binnen als buiten kantoor
= onboarden van nieuwe medewerkers en zorgen dat zij tijdig een bureau, stoel, laptop en een ICT account hebben
= aanspreekpersoon zijn voor het bedrijf dat de interieurverzorging regelt
= online bestellen van boodschappen, briefpapier en beheer hiervan
= het bestellen van leaseauto’s en contactpersoon zijn voor het autoleasebedrijf
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= In het bezit van een MBO-3 of 4 secretaressediploma
= Minimaal 6-24 maanden werkervaring als secretaresse (inclusief stage-ervaring)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket maar je hebt ook feeling voor het aanleren van jou onbekende software
= Affiniteit met de HR branche is een grote pré
= Klantvriendelijkheid, proactiviteit, accuratesse, sociale vaardigheden
Salaris
Het bruto maandsalaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 2800,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.