Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een international en heeft vele vestigingen in Europa en daarbuiten
= De voertaal in de organisatie is Nederlands, echter er zijn vele Engelstalige contacten waar je mee van doen krijgt
= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige telefonist/receptionist
= In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de receptie en daarnaast ondersteun je ook de officemanager op secretarieel gebied
= Het gaat om een functie voor 4 dagen per week, vrije dag in overleg
= De functie dient z.s.m. ingevuld te worden en je ontvangt van ons een detacheringsovereenkomst voor 6 maanden (optie op verlenging)
Tot je taken behoren
= Het aannemen van de eerstelijns telefoontjes, zelf behandelen of doorverbinden
= Het ontvangen van klanten en relaties
= Het beantwoorden van vragen van collega’s
= Online bestellen van kantoorvoorraad en boodschappen
= Vergaderkamers reserveren
= Af en toe agendabeheer
= Algemeen administratieve taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als telefonist/receptionist met secretariële taken
= Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord (telefoon Engels)
= Goede kennis van het MS Office programma (vooral Word en basis Excel)
= Sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid, dienstverlenende instelling
= Per zo spoedig mogelijk beschikbaar voor 32 uur per week
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 4.100,= op basis van 40 uur per week