SECRETARESSE met een sociaal hart bij maatschappelijk adviesbureau (32 of 38 uur)

Extra informatie

= In deze functie ondersteun je een aantal projecten en commissies in de maatschappelijke branche op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses
= In deze functie werk je in een secretaresseteam waarbij iedere secretaresse haar eigen taken heeft, maar waarbij je elkaar ook kan vervangen als dit nodig is.
= Onze opdrachtgever omarmt hybride werken en dus mag je ook een deel van je arbeidstijd vanuit huis werken wanneer je dat prettig vindt.

Tot je taken behoren

= Je bent eerste aanspreekpunt als het gaat om de aan jou toegewezen maatschappelijke projecten en commissies
= Het plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten (inclusief locatie, facilitaire zaken etc.)
= Het plannen, voorbereiden en notuleren van een aantal projectvergaderingen
= Het maken van een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de vergaderingen en het beheer ervan
= Het verzorgen van correspondentie refererend aan diverse projecten
= Het beheer van het digitale archief refererend aan divers projecten
= Overige secretariële taken die je zelf naar je toe wilt trekken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van MS Office applicaties
= Proactieve werkinstelling, accuratesse, sociale en communicatieve vaardigheden

Salaris voor deze functie

Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal bruto € 3416,= op basis van 40 uur per week exclusief vakantiegeld en reiskosten. Na indiensttreding ontvang je ook een vastgestelde jaarlijkse bonus die je ook per maand mag laten uitbetalen.