Financieel administratief medewerker

Zorg jij dat de financiële administratie van Breda klopt, vandaag én morgen? En wil jij meewerken aan slimme digitalisering?

Breda is een stad waar veel gebeurt. Een historische binnenstad, een groene omgeving en grote maatschappelijke ambities. Van duurzaamheid en energietransitie tot betaalbaar wonen en goede zorg. Al die opgaven vragen om een sterke en betrouwbare financiële administratie. En daar kun jij het verschil maken.

Als financieel administratief medewerker werk je binnen de gemeentelijke organisatie van Breda samen met zo’n 50 collega’s aan een volledige, juiste en tijdige financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat cijfers kloppen, processen soepel lopen en collega’s kunnen vertrouwen op actuele en betrouwbare financiële informatie. Tegelijk krijg je de ruimte om mee te denken over verbetering, digitalisering en vernieuwing van het vak. Zo draag jij direct bij aan een financieel gezond Breda, nu en in de toekomst.

Jouw karakter maakt Breda

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg jij dat de financiële administratie van Gemeente Breda op orde is. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel tussen cijfers, systemen en mensen.

• Je verwerkt inkoopfacturen, boekt (correctie)memorialen en zorgt dat balans- en tussenrekeningen kloppen.

• Je stelt waar nodig verkoopfacturen op en houdt rekening met wet- en regelgeving zoals btw en de werkkostenregeling.

• Je draagt bij aan een volledige, juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens en documenten.

• Je voert controlewerkzaamheden uit volgens het controleplan en kwaliteitsplan van de Financiële Administratie.

• Je blijft actief op de hoogte van ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen het vakgebied en past deze toe in je werkzaamheden.

• Je denkt mee over verbeteringen in processen en werkwijzen en pakt deze ook op.

• Je levert een actieve bijdrage aan teamontwikkeling en het behalen van gezamenlijke doelen.

• Werk je al met Unit4 ERPx? Dan is dat mooi meegenomen, want we zijn gestart met de implementatie van dit systeem en jouw kennis helpt ons vooruit.

Wat neem je mee?

Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet cijfers begrijpelijk te maken voor collega’s. Je legt makkelijk contact en durft verbetervoorstellen te doen. Met jouw interesse in digitalisering help je de financiële administratie verder te ontwikkelen.

• Je beschikt over een mbo-diploma niveau 4 in de richting Bedrijfsadministratie.

• Je hebt recente werkervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen.

• Je hebt zeer goede kennis van Excel.

• Je kunt werken met Unit4 ERPx, Proactis en/of een vergelijkbaar financieel systeem.

• Je hebt kennis van Power BI of bent bereid om je dit eigen te maken.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent proactief, punctueel en werkt zorgvuldig.

• Je bent bereid om minimaal één dag per week, in ieder geval op dinsdag, op het stadskantoor in Breda te werken.

Waar jij en je collega’s het verschil maken

Je komt terecht in het Team Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met ongeveer 50 collega’s werk je aan een financieel sterk Breda. We werken hybride, met een goede balans tussen thuis en kantoor. Je krijgt begeleiding van twee teamleiders en volop ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Jouw inwerkperiode vindt plaats op kantoor, zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie en je collega’s leert kennen.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.

Werken bij Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers.

Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:

• Een jaarcontract voor 32 uur per week voor 1 jaar. Verlenging of omzetting naar een vast contract is op dit moment nog niet zeker en afhankelijk van de situatie op dat moment.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7 cao gemeenten) op basis van 36 uur.

• 201,6 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.

• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.

• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.

• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

• Bij gemeente Breda stimuleren we duurzaam reizen. Reis je met het OV of de fiets, dan vergoeden we je reiskosten volledig. Kom je met de auto, dan kan dat uiteraard ook; hierbij geldt een kilometervergoeding tussen de 8 en 30 km enkele reis.

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op Arbeidsvoorwaarden | Alles over werken bij Breda

Klaar om jouw karakter in te zetten voor Breda?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button!

Heb je vragen over deze functie? Bel dan Philip van der Molen 076 529 9596 of Petra Schaerlaeckens 076 529 3657, Teamleiders Financiële Administratie.

Wacht niet te lang!
Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature. Zijn ook wij enthousiast, dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek.

Breda brengt het samen

Bij gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.