Extra informatie
= de behoefte van onze opdrachtgever is tweeledig: ten eerste het uitvoeren van secretariële taken en ten tweede het analyseren en (re)organiseren van de secretariaatsafdeling
= momenteel werkt er 1 directiesecretaresse
= voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren senior directiesecretaresse die ervaring heeft met het ondersteunen van managers/directieleden en tevens met het (her)inrichten van secretariaten. Het gaat om het ondersteunen van de directie en overig leidinggevend personeel.
Tot je taken behoren
Secretarieel
= voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
= organiseren van bijeenkomsten en activiteiten
= beheer van afspraken en agenda’s
= opstellen van (management)rapportages en overzichten
Kwartiermaker
= herijken werkzaamheden kijkend naar de secretariële behoeftes van de organisatie
= wat kan er efficiënter en wat is er nodig aan secretarieel personeel
= (re)organiseren en her(indelen) van de secretariaatsafdeling
Voor deze interim opdracht vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse (het liefst binnen overheidsinstellingen)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede digitale vaardigheden
= Analytische vaardigheden
= Aantoonbare ervaring met het inrichten en herinrichten van secretariaten is een must!
Bereikbaarheid organisatie
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen)
Uurtarief
Bespreekbaar
ZZP DIRECTIESECRETARESSE / KWARTIERMAKER bij overheidsinstelling (20 uur, 6 maanden) • Zuidplein, Nederland, NL
Ben jij een ervaren ZZP Timmerman Werkplaats en woon je in de buurt van Heijningen? Voor een groeiend technisch bedrijf zoeken we iemand die prefab gevelelementen en componenten zoals dakgoten, sch... Laat meer zien
Als Finance Consultant combineer je de vrijheid van een ZZP'er met de zekerheid van een vast contract.Je werkt aan diverse interim projecten binnen de Rijksoverheid. Laat meer zien
De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien
Samen met de Concerndirectie en het Directieteam BCO verder uitwerken van de positionering en de doorontwikkeling van BCO.BCO als geheel: denk aan efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.Minimaal ... Laat meer zien
Wil jij opereren in het bestuurlijke hart van het lokaal bestuur in Nederland? En ben jij in staat om richting te geven aan Verenigingstrategie 2030 en Samen1VNG en daarmee aan de strategische koer... Laat meer zien
Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt binn... Laat meer zien
Detentiecentrum Rotterdam zoekt een plaatsvervangend vestigingsdirecteur die werkt vanuit verbinding, vertrouwen en veiligheid.Scroll naar beneden voor een compleet overzicht van wat deze baan inho... Laat meer zien
AVAG vertegenwoordigt het wereldwijde hart van de kastechnologie.Nederlandse bedrijven die wereldwijd de standaard zetten in duurzame voedselproductie.Voor deze unieke sector zoeken wij een voorzit... Laat meer zien
Detentiecentrum Rotterdam zoekt een plaatsvervangend vestigingsdirecteur die werkt vanuit verbinding, vertrouwen en veiligheid.Je geeft inspirerend leiding aan medewerkers en bevordert eigenaarscha... Laat meer zien
Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert.Je bewaakt prioriteiten, bent een sparringpartner en zorgt ... Laat meer zien
Ben jij een ervaren ZZP Allround Timmerman en zoek je een nieuwe uitdaging in Katwijk? Bij een groeiend technisch bedrijf krijg je de kans om jouw vakmanschap volledig in te zetten.Uitvoeren van ti... Laat meer zien
Wil jij een bijdrage leveren aan de kwaliteit van de zorg van de cliënten van WZH Schoorwijck in Leidschendam? Word voorzitter van de Cliëntenraad en help mee om de kwaliteit van zorg te verbeteren... Laat meer zien
Heeft u de vaardigheden om deze functie te vervullen? Lees hieronder de volledige details en solliciteer vandaag nog.Het welzijn en de belangen van de cliënten staan bij WZH voorop.Daarom wordt er ... Laat meer zien
Lid Raad van Commissarissen op voordracht huurders.Raad van Commissarissen van Oost West Wonen zo.De nieuwe commissaris is nuchter, staat met twee benen op de grond en heeft affiniteit met de huurd... Laat meer zien
U kunt meer details krijgen over de aard van deze vacature en wat er van sollicitanten wordt verwacht door hieronder te lezen.In deze rol ondersteun je de directie en ben je verantwoordelijk voor h... Laat meer zien
Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij voor 32-36 uur per week op zoek naar een Secretaresse NPRZ - Directie Bestuurszaken.Interesse gewekt? Lees dan snel verder.Beschikt u over de volgende vaardighed... Laat meer zien
In deze rol ondersteun je de regionale directie en coördineer je meerdere administratieve taken.De functie is voorlopig tot eind oktober 2026.Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles i... Laat meer zien
Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een directeur die maatschappelijke betrokkenheid koppelt aan bestuurlijke slagkracht.Kwalificaties, vaardigheden en alle relevante ervaring... Laat meer zien
Als Concerndirecteur bij de gemeente Rotterdam neem je een leidende rol in een periode van verandering en ontwikkeling.Rotterdam staat voor grote uitdagingen, waaronder een herziening van de organi... Laat meer zien
Als Finance Consultant bij Randstad Professional, werk je aan uitdagende interim projecten binnen de overheid.Je voert financiële analyses uit, adviseert klanten en optimaliseert financiële processen. Laat meer zien
){kind=logo}
