(strategisch) Contractmanager

Bedrijfsomschrijving

Ieder mens wil prettig wonen en leven. De Alliantie helpt daarbij, met betaalbare en goede huizen in fijne buurten. We doen dit duurzaam, met als doel de aarde zo min mogelijk uit te putten. Bij ons staat de huurder altijd voorop!

Bij deze mooie organisatie zoeken wij op ons hoofdkantoor in Hilversum een

strategisch Contractmanager voor 36 uur per week.

Functieomschrijving

Jouw werk: een nieuwe functie binnen de Alliantie!

Krijg jij energie van het opbouwen van een nieuwe manier van werken binnen de Alliantie? Waarbij je zelf grote invloed hebt op de wijze waarop samenwerkings- en sturingsprocessen worden ingevuld? Dan zijn we op zoek naar jou!

We willen een stap maken in het professionaliseren van het contract- en leveranciersmanagement bij strategische contracten voor het bedrijfsonderdeel Vastgoedonderhoud. Daarom zijn we op zoek naar iemand die hier ervaring mee heeft en het een uitdaging vindt om dat binnen ons bedrijfsonderdeel handen en voeten te geven.

In deze functie help je ons om het contractmanagement voor de strategische contracten met onze ketenpartners goed te structureren en te managen. Samen met collega’s wordt je verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van het contractmanagement en de daarbij behorende dashboards. Je werkt hierbij intensief samen met de afdeling Inkoop, de operationeel Contractmanager en Projectmanagers en partners van de Alliantie.

Wij werken nauw samen met verschillende ketenpartners om onze woningen te onderhouden, verbeteren en te verduurzamen. Denk aan werkzaamheden op het gebied van gevel, mutatie & reparatie, dak, fundering en installatie. Deze samenwerking gaat om méér dan ketenpartners die de operationele klus kunnen klaren. Het gaat om organisaties die strategisch en tactisch mee kunnen denken en willen investeren in deze unieke samenwerking met als doel veilige, gezonde en comfortabele woningen en uiterlijk in 2050 een CO2-neutraal woningbezit. Daarbij spelen thema’s als datagedreven werken, ruimte voor innovaties en de kracht van samenwerking een belangrijke rol.

Jouw werk

Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement op strategisch/tactisch niveau van de contracten met onze ketenpartners. Je opereert op strategisch/tactisch niveau, maar weet ook goed te schakelen naar de operatie, wanneer de situatie hierom vraagt. Je bent zichtbaar en goed aanspreekbaar voor collega’s en partners binnen en buiten de organisatie. De kracht van samenwerking staat hierbij voor jou bovenaan. Je legt snel de link naar regionale programma- en specialistenteams en kijkt in de volle breedte. Jij weet als geen ander effectief mensen te verbinden als er knelpunten ontstaan.

• Je voert elk kwartaal tactisch/strategisch overleg met strategische partners waarin je de voortgang van de samenwerking bespreekt;
  
• Je zorgt voor de juiste tools om te kunnen sturen;
  
• Je analyseert trends in KPI’s en stuurt hier ook op;
  
• Je weet hoe de partners presteren op de verschillende prestatievelden en voert daar gesprekken over;
  
• Je coördineert evaluatiegesprekken, initieert verbetertrajecten en stuurt deze aan;
  
• Je voert besprekingen met partijen en zorgt dat afspraken worden vastgelegd in contracten en borgt deze in ons CLM systeem;
  
• Je bereidt samen met de afdeling Inkoop het inkoopproces voor en beoordeelt de aanbestedingen;
  
• Je hebt oog voor product en proces innovaties, je verbindt binnen en buiten de organisatie succesvolle projecten, verbeteringen of innovaties;
  
• Je adviseert het MT van Vastgoedonderhoud op het gebied van het inkoop- en contractmanagement op diensten en/of productniveau.
  

Functie-eisen

Zijn wij een match

Als medewerker bij de Alliantie draag je bij aan een maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten, en huurders die tevreden wonen.

Wij passen bij elkaar, als je voor deze functie een afgeronde HBO opleiding meeneemt, bij voorkeur aangevuld met een NEVI opleiding en tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt kennis en ervaring met strategische samenwerkingscontracten. Jouw kennis van het inkoopprocedures is bijzonder goed en je past deze op een juiste en efficiënte wijze toe. Je vindt het leuk om te pionieren en samen met collega’s het contract en leveranciersmanagement vorm te geven binnen Vastgoedonderhoud.

Bovenal ben je in staat om anderen te enthousiasmeren en beschik je over coachend leiderschap. Je bent een netwerker en gericht op samenwerken. Je weet mensen te motiveren en aan je te binden.

Bij gebleken geschiktheid plannen wij zo snel mogelijk gesprekken in.

Arbeidsvoorwaarden

Extra leuk

• Een contract voor de periode van een jaar met zich op een vast contract;
  
• Een goed salaris, tussen de € 4.141 en € 5.597 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal K conform CAO Woondiensten);
  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder;
  

1. Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is

2. Veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling

3. Ruimte voor eigen initiatief

4. Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak

• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsenplan of bedrijfsfitness;
  
• Wanneer mogelijk (ook wij werken in de huidige situatie zoveel mogelijk thuis) een fijne werkplek. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij Hilversum C.S. beschikt over tal van lichten en comfortabele werk- en overlegplekken.
  

Sollicitatieprocedure

Je bent er nog!

Leuk dat je interesse hebt. Wil je meer weten, neem dan contact op met Tamara van de Graaf, Programmamanager, op 06-10886694.

Wij vinden het belangrijk om te onderzoeken of we bij elkaar passen. Daarom gaat solliciteren bij ons via een online kennismakingsreis. Druk op de "Start sollicitatie” knop en laat je gegevens achter. Je ontvangt direct een uitnodiging om jouw sollicitatie te beginnen.*

*check je spam of junkfolder, soms komt de mail daar terecht.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.