Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een ICT organisatie die een zeer brede internationale overheidsclientèle heeft
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige officemanager
= Thuiswerken is minimaal mogelijk in deze functie
= In deze functie heb je diverse en veelzijdige taken: never a dull moment
= Wanneer het klikt van beide kanten biedt onze opdrachtgever jou graag per 1 januari 2024 een arbeidscontract (je werkt dan 2 of 3 maanden via ons uitzendbureau)
Tot je taken behoren
secretariële taken
= intern en extern aanspreekpunt voor de organisatie
= agendabeheer voor de CEO
= mailboxbeheer
= boeken van zakenreizen
= organiseren van interne events
= verzorgen uitgaande post en verzendingen
= afhandelen telefonische contacten
= allerhande organisatorische taken (adhoc/gepland)
HR taken
= onboarding van nieuwe medewerkers
= wagenparkbeheer
= verzuimregistratie
= jubilea, feestdagen, verjaardagen beheren en organiseren
Facilitaire taken
= ordelijkheid en netheid van het gebouw beheren
= coördinatie richting regelzaken m.b.t. verhuurder en onderhuurders
= contacten onderhouden met leveranciers
= inkoop/bestellen van diverse artikelen
= calamiteitenplan en veiligheid bewaken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Office)
= Goed prioriteiten kunnen stellen, proactieve instelling en positieve werkhouding
= Assertiviteit en grenzen durven te stellen
= Je denkt en handelt in oplossingen
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is niet op voorhand vastgesteld. Geef zelf bij je sollicitatie aan wat een indicatie van jouw salaris zal zijn.
Onze opdrachtgever vergoedt ook jouw reiskosten.
Energieke OFFICEMANAGER bij internationale middelgrote ICT organisatie (28-40 uur, naar eigen wens) • Zuidplein, Nederland, NL
Koninklijke Hondenbescherming in Den Haag zoekt een Manager Bedrijfsvoering.Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste informatie in nadat u deze omschrijving heeft gelezen, door op de sollicitat... Laat meer zien
Plannen en organiseren: je zet de personeelsplanning, werkverdeling en processen strak neer en denkt vooruit in plaats van van brandje naar brandje te rennen;.Aansturen: je geeft leiding aan een gr... Laat meer zien
Beleid dat écht landt op de werkvloer.Een primair proces dat soepel draait, ook als het druk is.Als Manager Primair Proces combineer je strategisch overzicht met dagelijkse betrokkenheid.Je stuurt ... Laat meer zien
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland werk je aan een toekomstbestendige waterketen.In deze functie combineer je programmasturing, assetmanagement en opdrachtgeverschap.Samen met een sterk managem... Laat meer zien
STAR Specialists in Nederland zoekt een ervaren projectmanager voor uitdagende projecten in de energietransitie.Je zorgt voor structuur en resultaat, en werkt nauw samen met verschillende partijen.... Laat meer zien
Met jouw leidinggevende kwaliteiten motiveer je het team, bewaak je de kwaliteit van alle afdelingen en ketenstandaarden.Daarnaast draag je actief bij aan het succes en de groei van het hotel.Het h... Laat meer zien
Als technisch manager leidt u een team van engineers en beheert u technische projecten in de energietransitie. Laat meer zien
Wij zijn op zoek naar een doorgewinterde en proactieve manager met het vermogen om stakeholders te betrekken en te overtuigen, en die een sleutelrol kan spelen in het succesvol voltooien van projec... Laat meer zien
Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel draait? Voor BUKO Infrasupport zoeken wij een Operationeel Manager die in de regio Zuidwest een enthousiast en veelzijdig team aanstuurt en de strat... Laat meer zien
Waar ga je werken? /h3pJe komt te werken in Schiedam bij een specialist in EPCIC-projecten voor offshore energie.Met 60 jaar ervaring bouwt deze organisatie aan complexe platforms en substations vo... Laat meer zien
FOODMANAGERS zoekt een operationeel manager voor de winkelvloer in de regio Zuid-Holland.Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest.Je... Laat meer zien
ResidentieProfs is een juridische detacheerder met een sterke naam in de overheidsmarkt, volop aanvragen en een organisatie die volop in beweging is.We zoeken de persoon die de operatie mede draaie... Laat meer zien
MVGM VvE is grootste VvE beheerder van Nederland.Verenigingen van Eigenaren op het gebied van technisch, administratief en bestuurlijk vastgoedmanagement met een uitstekende dienstverlening.Je hebt... Laat meer zien
Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine.Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorhe... Laat meer zien
Voor een internationale organisatie die actief is in meerdere Europese landen zijn wij op zoek naar een ICT Coördinator.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verder ontwikkele... Laat meer zien
Je vertegenwoordigt de technische belangen van de organisatie en bent sparringpartner voor interne en externe partijen.Je adviseert over technische haalbaarheid en risico's. Laat meer zien
Geïnteresseerd in deze functie? U vindt alle relevante informatie in de omschrijving hieronder.Je stuurt onderhoud, mensen en prestaties aan, bewaakt veiligheid en contractuele afspraken, en neemt ... Laat meer zien
Als Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor het technische ontwerp en de integratie van systemen in een infraproject.Je coördineert engineeringteams en zorgt voor bedienbare en onderhoudbare... Laat meer zien
De portefeuille van Holland2Stay groeit als kool, dit vergt dan ook veel van het Technisch Management.Vandaar dat er in de regio Den Haag - Rotterdam ruimte is voor een nieuwe collega.Het dagelijks... Laat meer zien
