Extra informatie
= In deze functie ben je de spin-in-het-web binnen het secretariaat van de projectafdeling
= Onze opdrachtgever houdt zich bezig met projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu etc.
= Het gaat om een functie voor 3 dagen per week; nadat je ingewerkt bent mag je sowieso – als je dat wilt – 1 of 2 dagen vanuit huis werken
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en agendabeheer
= notuleren van projectvergaderingen en het maken en beheren van actiepuntenlijsten
= inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= ondersteunen van collega’s die inieuw in dienst treden bij de projectafdeling (onboarden)
= opvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen
= verder opzetten en bewaken van het digitale archief
= vastlegging van dossiers in Teams
= zo nodig vervanging van de secretaresse en de project management officer van een collega-project
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma (incl. Teams)
= Proactieve werkhouding, accuratesse, goede sociale vaardigheden, goed kunnen samenwerken
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook ontvang je reiskosten.
Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (32 uur) • Zuidplein, Nederland, NL
Als ambtelijk secretaris van de OR en CR ben jij de drijvende kracht achter goed georganiseerde medezeggenschap binnen Auris.Je adviseert, verbindt en ondersteunt beide raden in hun belangrijke rol... Laat meer zien
BSO Boechorst in Noordwijk, waar elke dag een feestje is.Samen met kinderen van 4 tot 12 jaar ga je eropuit: de natuur in, de moestuin verzorgen, beestjes ontdekken of lekker buiten spelen.Binnen i... Laat meer zien
Voor onze groene partner in de omgeving Den Haag zoeken wij een allround vakman met ervaring als uitvoerder of voorman, die op zoek is naar een nieuwe uitdaging.Naast het bieden van een creatieve e... Laat meer zien
Als uitvoerder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van bouwprojecten, van voortraject tot oplevering.Je coördineert en stuurt projectteams aan en bewaakt de planning, budgetten en kwaliteit. Laat meer zien
Wat als jij als Werkvoorbereider Bouwkunde de verbindende schakel bent tussen ontwerp en uitvoering van duurzame bouwprojecten? Bij BAM werk je aan uitdagende projecten in jouw regio, samen met col... Laat meer zien
Jij bent die ervaren ondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan nieuwe omgevingen en met zelfvertrouwen schakelt tussen teams, directies en externe relaties.Geen opdracht is hetzelfde – en juist ... Laat meer zien
Als voorman groenvoorziening coördineer je het onderhoud van groenvoorzieningen, stuurt collega's aan en zorgt voor een veilige en efficiënte uitvoering van projecten. Laat meer zien
Startpunt International is een IB Worldschool.We werken met het internationale primary years programme (PYP).Het IB onderwijs heeft een aantal belangrijke pijlers:.We bieden al onze lessen 'onderzo... Laat meer zien
Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Denk aan zorginstellingen, multinatio... Laat meer zien
Jij houdt niet van voorspelbare werkdagen.Je floreert juist in afwisseling, schakelt moeiteloos tussen taken en teams – en houdt het hoofd koel in elke situatie.Klinkt bekend? Dan ben jij precies w... Laat meer zien
Als ervaren Werkvoorbereider bouw je mee aan uitdagende nieuwbouwprojecten.Je zorgt voor gedetailleerde voorbereiding, coördineert BIM, bewaakt planning en kosten, en monitort de voortgang op de bo... Laat meer zien
Als werkvoorbereider werktuigbouwkunde ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van bouwprojecten.Je zorgt dat plannen technisch uitvoerbaar zijn, stelt planningen en begrotinge... Laat meer zien
Wil jij als Projectleider Werktuigbouwkunde een directe impact hebben op de energietransitie en verduurzaming in Brabant en Zeeland? Vanuit deze functie, vanuit het kantoor in Halsteren en Hoek, kr... Laat meer zien
Als uitvoerder bij Van Rhijn Bouw stuur je het bouwteam aan, bewaak je planning en budget en zorg je dat projecten soepel verlopen van start tot oplevering. Laat meer zien
Jij ziet kansen waar anderen trends zien.Dankzij jouw marktinzicht vertaal je ontwikkelingen naar concrete projectkansen.Je bent standvastig, overtuigend en je weet jouw team mee te nemen in jouw v... Laat meer zien
Als specialist Bouwkunde vertaal je bouwkundig onderhoudsbeleid naar een Meerjaren Beheer en Onderhoudsplan en ben je verantwoordelijk voor de realisatie en planning. Laat meer zien
Je stuurt projecten aan van startbesluit tot oplevering en bewaakt geld, tijd, kwaliteit en risico’s.Je werkt nauw samen met een projectleider die de (bouw)technische kant en uitvoering begeleidt.S... Laat meer zien
Als hypotheekadviseur bij ING adviseer je klanten over hypotheken, zowel op afstand als op locatie. Laat meer zien
Wat als jij als Werkvoorbereider Bouw Utiliteitsbouw jouw organisatorische talent inzet voor toonaangevende projecten in de Randstad? Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van voorbereiding t... Laat meer zien
Jij bent een strategisch leider die Oegstgeest voorbereidt op de uitdagingen van morgen.Je omarmt de in gang gezette ontwikkelingskoers richting een toekomstbestendige organisatie.Je hebt visie op ... Laat meer zien
