Talent.com
Driessen
Ondersteuner directiesecretarisDriessen • Groningen, NL
Ondersteuner directiesecretaris

Ondersteuner directiesecretaris

Driessen • Groningen, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is de directiesecretaris onmisbaar voor het Management Team (MT). In deze functie ben je de rechterhand van de directiesecretaris. Jouw dag draait om structuur, overzicht en slim prioriteren.

Jouw taken:

  • Voorbereiden van MT-vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde stukken te verzamelen.
  • Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een overzichtelijke voortgang.
  • Ondersteunen bij directie- en bestuursvergaderingen door tijdig en correct documentatie aan te leveren.
  • Agendabeheer, e-mailafhandeling en het up-to-date houden van werkinstructies en het crisisplan.

Je werkt 24 uur per week en start op 11 november 2024 tot 10 mei 2025.



Functie-eisen

Je bent iemand die niet achteroverleunt en afwacht. Nee, jij ziet kansen om te helpen nog voordat iemand erom vraagt. Als iemand binnenkomt met een vraag, heb jij het antwoord vaak al klaar. Je hebt een scherpe blik en weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen zonder dat ze het zelf doorhebben. Kortom, je hebt de gave om het werk van anderen lichter te maken terwijl je de boel strak georganiseerd houdt.

Verder heb je:

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van Word en Excel.
  • Ervaring met organiseren van vergaderingen en het beheren van documenten.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €2.866,- tot €3.564,- / schaal 6, cao Rijk.
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het Openbaar Vervoer wordt gereisd.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Ondersteuner directiesecretaris • Groningen, NL

Vergelijkbare banen

Directiesecretaresse

Waterschap NoorderzijlvestGroningen, The Netherlands

Je opent je agenda en ziet meteen dat de dag anders begint dan gepland.Een overleg moet worden verplaatst, er komt een urgente vraag binnen en collega's wachten op afstemming.Ondertussen bereiden t... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Onafhankelijke voorzitter, Cliëntenraad Duurzaam Verblijf Klateringerweg

Ggzvsklatering, drenthe, Netherlands

Jouw rol in ons team /h3 pAls onafhankelijk voorzitter help je patiënten en de organisatie goed met elkaar ingesprek te blijven.Je leidt de vergaderingen en helpt de cliëntenraad om samen eenduidel... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Interim Directiesecretaresse | Impact voor Publieke Sector

Public SupportGroningen, The Netherlands

Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder.Je ondersteunt bestuurders, bewaakt de agenda, plant vergaderingen en zorgt dat all... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Begeleider gehandicaptenzorg

NL - W JBassen, Netherlands

Werken met ouderen met een verstandelijke en lichamelijke beperking;.Rust, structuur en duidelijkheid bieden;.ADL-zorg combineren met echte aandacht;.Werken in een hecht team waar je op elkaar kunt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Begeleider slechtziend en slechthorend

DaanGroningen, NL

Iemand die aanvoelt wat nodig is, ook zonder woorden.Op deze bijzondere woonlocatie in Stiens wonen mensen met een verstandelijke beperking die daarnaast slechtziend, slechthorend of doofblind zijn... Laat meer zien

 • Gesponsord

(Interim) Directiesecretaresse

Secretary PlusAssen, The Netherlands

Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Denk aan zorginstellingen, multinatio... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Bestuurssecretaris

Dokter DrentheAssen, The Netherlands

Controleer hieronder of u heeft wat nodig is voor deze functie en, zo ja, solliciteer dan zo snel mogelijk.Dokter Drenthe ondersteunt de Drentse huisartsen, zodat zij zich kunnen richten op wat éch... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Bestuurssecretaris

TintengroepGieten, The Netherlands

Ben jij klaar voor een sleutelrol met maatschappelijke betekenis? Dat kán binnen Tintengroep!.Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Helpende thuiszorg

NL - W JBassen, Netherlands

Of je nu parttime of fulltime beschikbaar bent, we kijken graag naar een dienstverband dat bij jou past.Je werkt in een hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar kwaliteit van zorg v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Helpende (Plus) – Somatiek, PG of Revalidatie – Assen

Care4 Groupassen, drenthe, Netherlands

Je begint je dienst op een afdeling waar cliënten rekenen op jouw ondersteuning bij hun dagelijkse verzorging.De ene dag werk je binnen de revalidatiezorg en help je cliënten stap voor stap hun zel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Secretary PlusGroningen, The Netherlands

Vergroot uw kans om de sollicitatieronde te bereiken door de volledige functieomschrijving te lezen en snel te solliciteren.Als Directiesecretaresse bij deze mooie organisatie in Groningen speel je... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Bestuurssecretaris

DokterdrentheAssen, The Netherlands

Dokter Drenthe ondersteunt de Drentse huisartsen, zodat zij zich kunnen richten op wat écht telt: goede patiëntenzorg.Dat doen we, onder andere door ondersteuning op het gebied van praktijkorganisa... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Bestuurssecretaris

DocentenmarktplaatsGroningen, The Netherlands

Wij zoeken een ervaren en proactieve bestuurssecretaris (24-30 uur) die met enthousiasme wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Dichtbij Kinderopvang.Je bent een belangrijke schakel binnen d... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Bestuur- en directieondersteuner Gemeente Midden-Groningen

365werkGroningen, The Netherlands

In jouw functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied.Met jouw accuratesse en organisatietalent zorg je ervoor dat alle... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Helpende

NL - W JBdrenthe, Netherlands

Welkom in het hart van zorgzaamheid en compassie, waar elke hand een helpende hand is en elke glimlach een verlichting brengt.Bij Daan zijn we op zoek naar een helpende die klaar staat om te schitt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse: Regie voor twee directievoerders

Waterschap NoorderzijlvestGroningen, The Netherlands

Waterschap Noorderzijlvest zoekt een Directiesecretaresse die twee directeuren ondersteunt.Wilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicitatieknop.J... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Verbindende Bestuurssecretaris – Governance & Advies

Dokter DrentheAssen, The Netherlands

Dokter Drenthe is op zoek naar een ervaren en verbindende Bestuurssecretaris die stevig in de bestuurlijke omgeving staat en bijdraagt aan goed bestuur binnen een dynamische organisatie.Controleer ... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Bestuurssecretaris met maatschappelijke impact | Remote

TintengroepGieten, The Netherlands
Op afstand

Een maatschappelijke organisatie in Gieten zoekt een bestuurssecretaris om een strategische rol te vervullen.Lees verder om volledig te begrijpen wat deze baan vereist op het gebied van vaardighede... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Directiesecretaresse

Public SupportGroningen, The Netherlands

Maak impact als Interim Directiesecretaresse bij Public Support in Groningen.Ontdek of deze vacature goed bij u past door alle informatie hieronder te lezen.Bij Public Support ga je aan de slag bij... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Begeleider doof en blind

NL - W JBvries, Netherlands

Jij brengt rust, duidelijkheid en vertrouwen.Op deze woonlocatie in Vries begeleid je cliënten met een verstandelijke beperking die daarnaast slechtziend, slechthorend of doofblind zijn.Jij ziet wa... Laat meer zien