Talent.com
Talent Recruiters
Office Management AssistenteTalent Recruiters • Vondelingenplaat, NL
Office Management Assistente

Office Management Assistente

Talent Recruiters • Vondelingenplaat, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Office Management Assistente! In deze rol plan je vergaderingen, beheer je kantoorvoorraad, regel je lunches en bied je administratieve ondersteuning. Ben jij organisatorisch sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu!

Als Office Management Assistente ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt verschillende processen binnen de organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Heb jij oog voor detail, werk je gestructureerd en ben je op zoek naar een afwisselende functie? Dan pas jij perfect in ons team!

De taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Reserveren van interne vergaderruimtes;
  • Planning van vergaderingen;
  • Passenadministratie: verwerken van aanvraag tot afhandeling; het bewaken van de lijst contractors
  • Aanmelden en begeleiden bezoekers;
  • Bestellen lunches intern;
  • Verwerken van inkomende post;
  • Bewaken en bestellen van de voorraad kantoorartikelen;
  • Verwerken van aanvraag tot afhandeling drukwerk;
  • Bewaking netheid en actualiteit Archief Weg H2;
  • Verwerken van requisities en opleveren in SAP;
  • Maandelijks overzicht maken van uitgaven tov budget
  • Editor van Intranetsite Office Management gedeelte (telefoonlijst, fotoboek etc.);
  • Alle voorkomende administratieve werkzaamheden, ter ondersteuning voor de Coordinator Admin Services II (controle facturen, brieven in draft opstellen, vergaderschema's etc.);
  • Bij afwezigheid leidinggevende:
  • Het redigeren en publiceren van Narrow-castingberichten, uitsturen van e-mails sitebreed.



Functie-eisen

  • MBO niveau met secretariële en administratieve (cijfermatig inzicht) achtergrond;
  • Tussen de 3-5 jaar ervaring;
  • Kan goed plannen;
  • Heeft voldoende kennis envaardigheden met SAP
  • Kan goed organiseren;
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschift;
  • Servicegericht;
  • Accuraat.



Arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3300,- en € 4500,-;
  • Een verantwoordelijke baan bij een internationale ondernemer;
  • 13e maand;
  • Pensioenregeling;
  • Tegemoetkoming ziektekosten;
  • Bonusregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheden voor eigen ontwikkeling.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Management Assistente • Vondelingenplaat, NL

Vergelijkbare banen

Management Assistent

CBRRijswijk, NL

Binnen de divisie Rijgeschiktheid beoordelen ruim 200 professionals dagelijks of mensen veilig kunnen deelnemen aan het verkeer.Dat vraagt om medische en juridische expertise, maar ook om sterke be... Laat meer zien

Commercial Assistant & Office management (W/M)

Fonroche LightingRotterdam, South Holland, Netherlands

Sluit je aan bij Fonroche Lighting en maak een wereldwijde impact.Fonroche Lighting is wereldwijd marktleider op het gebied van autonome zonne-verlichting voor stedelijke omgevingen, met meer dan 2... Laat meer zien

Traineeship Management - €2.903 Per Maand - Geen Ervaring

Talent&ProRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Management Trainee bij Talent&Pro doe je snel relevante werkervaring op in de financiële dienstverlening.Je krijgt onbeperkt budget voor opleidingen en een People Manager als coach. Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementassistent Van De Algemeen Directeur - €3.294 - €4.415 Per Maand

KbThe Hague, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als managementassistent ondersteun je de algemeen directeur en directiesecretaris bij hun taken en agenda's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent

Secretary Plusroosendaal, noord-brabant, Netherlands

Jij houdt niet van voorspelbare werkdagen.Je floreert juist in afwisseling, schakelt moeiteloos tussen taken en teams – en houdt het hoofd koel in elke situatie.Klinkt bekend? Dan ben jij precies w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent Hybride Werken - Rotterdam - Tot €4.200 Per Maand

sQoutCarnisse, Kingdom Of The Netherlands, NL

Management assistent gezocht in Rotterdam.Hybride werken mogelijk met flexibele uren en thuiswerkopties. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - €22,3 - €31,2 Per Uur - Deeltijd

RijkswaterstaatSchiedam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam ondersteun je het projectteam A20NKG met planning, organisatie en administratie.Je werkt hybride en bent het aanspreekpunt voor collega's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Consultant Cost & Data Management — Drive Financial Insight

Vijverbergrotterdam, zuid holland, Netherlands

Een vooruitstrevend adviesbureau in Rotterdam zoekt een Consultant Cost en Data Management.In deze rol werk je aan grote en complexe bouwprojecten, waarbij je klanten ondersteunt met financiële pro... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent

Croonwolter&drosRoosendaal, NL

Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Kom ons team versterken en maak het verschil.Als Management Assistent stroomlijn je de processen, ontzorg je jouw leidingge... Laat meer zien

Workforce administrator - for Netherland residents only

Michael PageRoosendaal, NL

Over onze klant We are an international third party logistics organisation with several locations in the Netherlands.One of them is located in Roosendaal where you will work together with your col... Laat meer zien

 • Gesponsord

Data Management Consultant, CoE - Hybrid & Impactful

PostNLden haag, zuid holland, Netherlands

PostNL is een Data Center of Excellence (CoE) aan het opzetten om enterprise-wide datamanagement te versterken.Als Data Management Consultant vertaal je strategie naar pragmatische implementatie en... Laat meer zien

 • Gesponsord

Interim Recruitment Specialist - €2.600 - €4.000 Per Maand

USG HR ProfessionalsOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als recruitment specialist draag je bij aan het vinden en aantrekken van talenten.Je bent communicatief sterk en werkt in diverse omgevingen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent

AmegaThe Hague, South Holland, Netherlands

Management Assistent Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een managemen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - €3.000 - €4.000 Per Maand - Deeltijd

IntermaxRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als managementassistent ondersteun je het managementteam met structuur en overzicht.Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, vergaderingen en projecten. Laat meer zien

 • Gesponsord

Digital Marketing Traineeship (Dutch-Speaking Only) - Geen Ervaring

LeapedOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Wil jij een carrière in online marketing, maar loop je vast omdat je (nog) geen werkervaring hebt? Je bent niet de enige.Terwijl de vraag naar online marketeers groot is, zoeken bedrijven steeds va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Talent Management Programma Projectmanagement Facilitair - €2.750 - €3.500 Per Maand

Facilicom SolutionsRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Hoe we dat doen? Met een aanpak die mensgericht, duurzaam, pragmatisch en innovatief is.En bovenal met een grote passie voor het vak.Deze functie is onderdeel van ons Talentenprogramma, waarin we j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementassistent Directoraat Zorg - €3.020 - €4.041 Per Maand

Leiden University Medical CenterLeiden, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als managementassistent ondersteun je het Directoraat Zorg met secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Management Officer

ESSENTIUM | Energizing Peoplerotterdam, zuid holland, Netherlands

Wil jij complexe projecten stroomlijnen én sturen vanuit de kern? /b /p pbAls Project Management Officer bij Essentium ondersteun, analyseer en optimaliseer je de uitvoering van strategische progra... Laat meer zien

 • Gesponsord

Configuration and Data Management Officer

Akkodisnoordwijk, zuid holland, Netherlands

Configuration and Data Management Officer /h3h3Configuration and Data Management Officer /h3p6 days ago Be among the first 25 applicants /ppGet AI-powered advice on this job and more exclusive feat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Assistent Audit in Rotterdam

Grant Thornton Netherlandsrotterdam, zuid holland, Netherlands

Senior Assistent Audit in Rotterdam /h3 pRotterdam /p pAls Senior Assistent Audit bij Grant Thornton duik je in de wereld van uitdagende controleopdrachten voor nationale én internationale klante... Laat meer zien